Представяме Екипни места и роли: споделяйте един акаунт с целия си екип

До момента управлението на Badges Ninja като екип означаваше споделяне на един-единствен набор от данни за вход — или създаване на отделни акаунти и загуба на общ поглед върху вашите издатели, значки и награди. Днес това се променя. Екипни места и роли позволява на собственика на акаунта да поканва колеги по имейл да работят в един акаунт, всеки със собствен вход и роля, съответстваща на реалните му задачи.

Край на споделените пароли. Край на дублираните издатели в отделни лични акаунти. Един акаунт, един набор от ресурси и ясни права за всеки, който работи с тях.

Какво можете да правите вече

Собственикът на акаунта може да поканва колеги да се присъединят към него. След като колегата приеме поканата, той влиза със собствения си имейл и вижда същите издатели, класове значки и награди, притежавани от акаунта — в рамките на позволеното от неговата роля. Управлявате всички от едно място в Настройки → Екип.

Четирите роли

Всеки член получава по една роля. Ролите са кумулативни по обхват — от достъп само за четене до пълен контрол:

• Собственик — пълен контрол, включително плащанията и плана. Създателят на акаунта е Собственикът.
• Администратор — управлява членовете и всички ресурси, но не и плащанията.
• Редактор — създава значки и издава награди, но не може да управлява членове.
• Наблюдател — достъп само за четене до издателите, значките и наградите.

Това отразява начина, по който работят повечето екипи: вашите дизайнери и програмни мениджъри издават като Редактори, ръководителят на екипа, който въвежда нови хора, е Администратор, финансовият отдел или заинтересована страна, която просто трябва да проверява издаването, е Наблюдател, а човекът, който притежава плана, остава Собственик.

Как да поканите колега

Процесът отнема около минута:

1. Отидете на Настройки → Екип в таблото си за управление.
2. Въведете имейл адреса на колегата си и изберете роля.
3. Той получава покана по имейл с връзка за приемане.
4. Той кликва върху връзката и влиза в системата — имейлът, който използва за вход, трябва да съвпада с този, на който сте изпратили поканата.
5. Готово — той вече е в екипа. Достъпът му отразява ролята му незабавно.

Тъй като приемането е обвързано с поканения имейл адрес, поканата може да бъде използвана само от човека, на когото действително сте я изпратили. Можете да промените ролята на член или да го премахнете по всяко време от същата страница Настройки → Екип.

Места, включени във всеки план

Местата са част от вашия план — не са платена добавка. Собственикът на акаунта се брои за едно място, а останалите са налични за покани:

Това означава, че дори планът Free ви позволява да включите втори човек безплатно, а Starter и Pro се разширяват с растежа на вашия екип.

Ето и частта, която си струва да подчертаем ясно: сравними платформи за издаване на удостоверения често заключват екипното сътрудничество зад най-скъпите си планове или таксуват допълнително за всяко място извън базовия абонамент. В Badges Ninja местата са включени във всеки план — дори в Free. Сътрудничеството с вашия екип не е допълнителна продажба; това е начинът, по който продуктът работи по подразбиране.

Защо създадохме това

Издаването на удостоверения рядко е самостоятелна задача. Доставчикът на курсове има преподаватели, които проектират значки, и ръководител на операциите, който управлява издаването. Конференция има маркетингов екип, който изгражда визуалните материали, и регистратура, която присъжда наградите в деня на събитието. Компания, която отличава служители, има HR отдел, програмен мениджър и изпълнителен спонсор, който просто иска да види, че всичко работи.

Принуждаването на всичко това през един споделен вход е нестабилно и несигурно. Екипни места и роли дава на всеки човек собствена идентичност и подходящото ниво на достъп, като същевременно запазва всеки издател, значка и награда в един споделен акаунт.

Често задавани въпроси

Струва ли допълнително поканването на колега? Не. Местата са включени във вашия план — 2 в Free, 5 в Starter, 20 в Pro. Няма такса за отделно място над абонамента ви.

Какво се случва, ако поканеният влезе с различен имейл? Поканата е обвързана с имейл адреса, на който е изпратена. За да я приеме, той трябва да влезе с точно този адрес. Ако използва различен имейл, поканата няма да важи за този вход.

Мога ли да променя нечия роля по-късно? Да. Ролите не са постоянни. От Настройки → Екип Собственикът или Администраторът могат да променят ролята на всеки член или да го премахнат по всяко време.

Кой може да управлява плащанията? Само Собственикът. Администраторите могат да управляват членове и всички ресурси, но плащанията и планът остават при Собственика.

Споделят ли колегите издателите и наградите на акаунта? Да. Всички работят в един и същ акаунт, така че всички членове виждат едни и същи издатели, класове значки и награди — в рамките на позволеното от тяхната роля.

Започнете сега

Екипни места и роли вече са активни във всеки план. Отворете Настройки → Екип в таблото си за управление, за да изпратите първата си покана — или започнете безплатно на badges.ninja, ако сте нови. Целият ви екип може да издава проверими удостоверения от един акаунт, с подходящ достъп за всеки човек, без допълнителни разходи.