টিম সিট ও রোল-এর পরিচয় করিয়ে দিচ্ছি: আপনার পুরো টিমের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট শেয়ার করুন

এতদিন পর্যন্ত, একটি টিম হিসেবে Badges Ninja চালানো মানে ছিল একই সেট লগইন ক্রেডেনশিয়াল শেয়ার করা — অথবা আলাদা আলাদা অ্যাকাউন্ট তৈরি করে আপনার ইস্যুকারী, ব্যাজ এবং অ্যাওয়ার্ডের শেয়ার্ড ভিউ হারিয়ে ফেলা। আজ থেকে তা বদলে যাচ্ছে। টিম সিট ও রোল ফিচারটি অ্যাকাউন্ট Owner-কে ইমেইলের মাধ্যমে টিমমেটদের আমন্ত্রণ জানানোর সুযোগ দেয়, যাতে তারা একই অ্যাকাউন্টের ভেতরে কাজ করতে পারে, প্রত্যেকে নিজস্ব লগইন এবং তাদের আসল কাজের সাথে মানানসই একটি রোল নিয়ে।

আর শেয়ার্ড পাসওয়ার্ড নয়। আর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট জুড়ে ডুপ্লিকেট ইস্যুকারী নয়। একটি অ্যাকাউন্ট, একসেট রিসোর্স, এবং যারাই এগুলো স্পর্শ করেন তাদের সবার জন্য স্পষ্ট পারমিশন।

আপনি এখন যা করতে পারবেন

একজন অ্যাকাউন্ট Owner তার সহকর্মীদের অ্যাকাউন্টে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। একবার একজন টিমমেট আমন্ত্রণ গ্রহণ করলে, তিনি নিজের ইমেইল দিয়ে সাইন ইন করেন এবং সেই একই ইস্যুকারী, ব্যাজ ক্লাস এবং অ্যাওয়ার্ড দেখতে পান যেগুলোর মালিক ওই অ্যাকাউন্ট — তার রোল যতটা অনুমতি দেয় ততটার মধ্যে সীমাবদ্ধ। আপনি সবাইকে একটি জায়গা থেকেই পরিচালনা করতে পারবেন, Settings → Team-এর অধীনে।

চারটি রোল

প্রতিটি সদস্য একটি রোল পান। রোলগুলো পরিধিতে ক্রমবর্ধমান, রিড-অনলি থেকে শুরু করে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ পর্যন্ত:

• Owner — বিলিং ও প্ল্যানসহ সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ। অ্যাকাউন্ট তৈরিকারীই হলেন Owner।
• Admin — সদস্য এবং সব রিসোর্স পরিচালনা করেন, কিন্তু বিলিং নয়।
• Editor — ব্যাজ তৈরি করেন এবং অ্যাওয়ার্ড ইস্যু করেন, কিন্তু সদস্য পরিচালনা করতে পারেন না।
• Viewer — ইস্যুকারী, ব্যাজ এবং অ্যাওয়ার্ডে শুধু রিড-অ্যাক্সেস থাকে।

এটি বেশিরভাগ টিমের প্রকৃত কাজের ধরনের সাথে মিলে যায়: আপনার ডিজাইনার ও প্রোগ্রাম ম্যানেজাররা Editor হিসেবে ইস্যু করেন, যে টিম লিড মানুষদের অনবোর্ড করেন তিনি একজন Admin, ফাইন্যান্স বা যে স্টেকহোল্ডার শুধু ইস্যু হচ্ছে কিনা দেখতে চান তিনি একজন Viewer, আর যিনি প্ল্যানের মালিক তিনিই থেকে যান Owner।

কীভাবে একজন টিমমেটকে আমন্ত্রণ জানাবেন

পুরো প্রক্রিয়াটি প্রায় এক মিনিট সময় নেয়:

1. আপনার ড্যাশবোর্ডে Settings → Team-এ যান।
2. আপনার টিমমেটের ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং একটি রোল বেছে নিন।
3. তারা একটি অ্যাক্সেপ্ট লিংকসহ আমন্ত্রণ ইমেইল পাবেন।
4. তারা লিংকে ক্লিক করে লগ ইন করেন — সাইন ইন করার জন্য তারা যে ইমেইল ব্যবহার করেন সেটি অবশ্যই আপনার আমন্ত্রণ জানানো ইমেইলের সাথে মিলতে হবে।
5. তারা প্রবেশ করে গেছেন। তাদের অ্যাক্সেস সাথে সাথে তাদের রোল অনুযায়ী প্রতিফলিত হয়।

যেহেতু গ্রহণযোগ্যতা আমন্ত্রিত ইমেইল ঠিকানার সাথে যুক্ত থাকে, তাই একটি আমন্ত্রণ কেবল সেই ব্যক্তিই দাবি করতে পারেন যাকে আপনি প্রকৃতপক্ষে পাঠিয়েছেন। আপনি যেকোনো সময় একই Settings → Team পেজ থেকে কোনো সদস্যের রোল বদলাতে পারেন বা তাকে সরিয়ে দিতে পারেন।

প্রতিটি প্ল্যানে সিট অন্তর্ভুক্ত

সিট আপনার প্ল্যানের অংশ — কোনো পেইড অ্যাড-অন নয়। অ্যাকাউন্ট Owner একটি সিট হিসেবে গণ্য হন, এবং বাকিগুলো আমন্ত্রণ জানানোর জন্য উপলব্ধ থাকে:

এর মানে হলো, Free প্ল্যানেও আপনি বিনামূল্যে একজন দ্বিতীয় ব্যক্তিকে যুক্ত করতে পারবেন, আর Starter এবং Pro আপনার টিম বড় হওয়ার সাথে সাথে স্কেল করে।

স্পষ্টভাবে বলার মতো বিষয়টি হলো: তুলনীয় ক্রেডেনশিয়ালিং প্ল্যাটফর্মগুলো প্রায়ই টিম কোলাবরেশনকে তাদের সবচেয়ে দামি টিয়ারের পেছনে আটকে রাখে, অথবা বেস সাবস্ক্রিপশনের উপর প্রতি সিটে আলাদা চার্জ করে। Badges Ninja-তে, সিট প্রতিটি প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত — এমনকি Free-তেও। আপনার টিমের সাথে কোলাবরেট করা কোনো আপসেল নয়; এটাই এই প্রোডাক্টের স্বাভাবিক কার্যপ্রণালী, শুরু থেকেই।

কেন আমরা এটি তৈরি করেছি

ক্রেডেনশিয়ালিং খুব কম ক্ষেত্রেই একার কাজ। একজন কোর্স প্রোভাইডারের থাকেন ইন্সট্রাক্টর যারা ব্যাজ ডিজাইন করেন এবং একজন অপারেশন লিড যিনি ইস্যুয়েন্স চালান। একটি কনফারেন্সে থাকে একটি মার্কেটিং টিম যারা আর্টওয়ার্ক তৈরি করেন এবং একটি রেজিস্ট্রেশন ডেস্ক যা সেই দিন অ্যাওয়ার্ড দেয়। কর্মীদের স্বীকৃতি দেওয়া একটি কোম্পানিতে থাকে HR, একজন প্রোগ্রাম ম্যানেজার, এবং একজন এক্সিকিউটিভ স্পনসর যিনি শুধু দেখতে চান যে সবকিছু কাজ করছে।

এই সবকিছুকে একটি শেয়ার্ড লগইনের মধ্য দিয়ে চালানো ভঙ্গুর এবং অনিরাপদ। টিম সিট ও রোল প্রতিটি মানুষকে তার নিজস্ব পরিচয় এবং সঠিক মাত্রার অ্যাক্সেস দেয়, একইসাথে প্রতিটি ইস্যুকারী, ব্যাজ এবং অ্যাওয়ার্ড একটি শেয়ার্ড অ্যাকাউন্টে রাখে।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

একজন টিমমেটকে আমন্ত্রণ জানাতে কি বাড়তি খরচ হয়? না। সিট আপনার প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত — Free-তে 2, Starter-এ 5, Pro-তে 20। আপনার সাবস্ক্রিপশনের উপর কোনো প্রতি-সিট চার্জ নেই।

আমন্ত্রিত ব্যক্তি যদি ভিন্ন ইমেইল দিয়ে লগ ইন করেন তাহলে কী হবে? আমন্ত্রণটি আপনার আমন্ত্রণ জানানো ইমেইল ঠিকানার সাথে যুক্ত থাকে। গ্রহণ করতে হলে, তাদের অবশ্যই সেই একই ঠিকানা দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। যদি তারা ভিন্ন কোনো ইমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে সেই লগইনের জন্য আমন্ত্রণটি প্রযোজ্য হবে না।

আমি কি পরে কারো রোল বদলাতে পারি? হ্যাঁ। রোল স্থায়ী নয়। Settings → Team থেকে, Owner বা কোনো Admin যেকোনো সময় যেকোনো সদস্যের রোল বদলাতে পারেন বা তাকে সরিয়ে দিতে পারেন।

বিলিং কে পরিচালনা করতে পারেন? শুধু Owner। Admin-রা সদস্য এবং সব রিসোর্স পরিচালনা করতে পারেন, কিন্তু বিলিং ও প্ল্যান থেকে যায় Owner-এর কাছেই।

টিমমেটরা কি অ্যাকাউন্টের ইস্যুকারী এবং অ্যাওয়ার্ড শেয়ার করেন? হ্যাঁ। সবাই একই অ্যাকাউন্টের ভেতরে কাজ করেন, তাই সব সদস্য একই ইস্যুকারী, ব্যাজ ক্লাস এবং অ্যাওয়ার্ড দেখতে পান — তাদের রোল যতটা অনুমতি দেয় ততটার মধ্যে সীমাবদ্ধ।

শুরু করুন

টিম সিট ও রোল এখন প্রতিটি প্ল্যানে লাইভ। আপনার প্রথম আমন্ত্রণ পাঠাতে আপনার ড্যাশবোর্ডে Settings → Team খুলুন — অথবা নতুন হলে badges.ninja-তে ফ্রিতে শুরু করুন। আপনার পুরো টিম একটি অ্যাকাউন্ট থেকে যাচাইযোগ্য ক্রেডেনশিয়াল ইস্যু করতে পারবে, প্রত্যেকের জন্য সঠিক অ্যাক্সেসসহ, কোনো বাড়তি খরচ ছাড়াই।