Presentem els llocs d'equip i rols: comparteix un sol compte amb tot el teu equip

Fins ara, utilitzar Badges Ninja en equip volia dir compartir un únic conjunt de credencials d’inici de sessió, o bé crear comptes separats i perdre una visió compartida dels teus emissors, insígnies i atorgaments. Avui això canvia. Llocs d’equip i rols permet que el propietari d’un compte convidi companys d’equip per correu electrònic a treballar dins d’un mateix compte, cadascun amb el seu propi inici de sessió i un rol que s’ajusta al que realment fan.

S’han acabat les contrasenyes compartides. S’han acabat els emissors duplicats entre comptes personals. Un sol compte, un sol conjunt de recursos i permisos clars per a tothom qui hi té accés.

Què pots fer ara

El propietari d’un compte pot convidar col·legues a unir-se al seu compte. Un cop el company d’equip accepta, inicia sessió amb el seu propi correu electrònic i veu els mateixos emissors, classes d’insígnies i atorgaments que posseeix el compte, limitats al que permet el seu rol. Gestiones tothom des d’un sol lloc a Configuració → Equip.

Els quatre rols

Cada membre té un rol. L’abast dels rols és acumulatiu, des de només lectura fins al control total:

• Propietari — control total, inclosa la facturació i el pla. El creador del compte és el Propietari.
• Administrador — gestiona els membres i tots els recursos, però no la facturació.
• Editor — crea insígnies i emet atorgaments, però no pot gestionar membres.
• Visualitzador — accés només de lectura als emissors, insígnies i atorgaments.

Això reflecteix com funciona la majoria d’equips a la pràctica: els teus dissenyadors i gestors de programa emeten com a Editors, un cap d’equip que incorpora persones és un Administrador, finances o una part interessada que només necessita comprovar l’emissió és un Visualitzador, i la persona propietària del pla es manté com a Propietari.

Com convidar un company d’equip

El procés triga aproximadament un minut:

1. Ves a Configuració → Equip al teu tauler.
2. Introdueix l’adreça de correu electrònic del teu company i tria un rol.
3. Rep un correu d’invitació amb un enllaç per acceptar-la.
4. Fa clic a l’enllaç i inicia sessió: el correu electrònic que utilitza per iniciar sessió ha de coincidir amb el que vas convidar.
5. Ja hi és. El seu accés reflecteix el seu rol immediatament.

Com que l’acceptació està vinculada a l’adreça de correu convidada, una invitació només la pot reclamar la persona a qui realment l’has enviat. Pots canviar el rol d’un membre o eliminar-lo en qualsevol moment des de la mateixa pàgina de Configuració → Equip.

Llocs inclosos a tots els plans

Els llocs formen part del teu pla, no són un complement de pagament. El Propietari del compte compta com un lloc, i la resta estan disponibles per convidar:

Això vol dir que fins i tot el pla Free et permet incorporar una segona persona sense cap cost, i els plans Starter i Pro s’amplien a mesura que creix el teu equip.

Aquí ve la part que val la pena remarcar clarament: les plataformes de credencials comparables sovint reserven la col·laboració en equip als seus nivells més cars, o cobren per lloc a més de la subscripció bàsica. A Badges Ninja, els llocs estan inclosos a tots els plans, fins i tot al Free. Col·laborar amb el teu equip no és una venda addicional; és així com funciona el producte de sèrie.

Per què ho hem creat

L’emissió de credencials rarament és una feina en solitari. Un proveïdor de cursos té instructors que dissenyen insígnies i un responsable d’operacions que gestiona l’emissió. Una conferència té un equip de màrqueting que crea el material gràfic i un taulell de registre que atorga insígnies el mateix dia. Una empresa que reconeix els seus empleats té RRHH, un gestor de programa i un patrocinador executiu que només vol veure que funciona.

Forçar tot això a través d’un sol inici de sessió compartit és fràgil i insegur. Llocs d’equip i rols dona a cada persona la seva pròpia identitat i el nivell d’accés adequat, mantenint alhora cada emissor, insígnia i atorgament en un únic compte compartit.

Preguntes freqüents

Convidar un company d’equip té algun cost addicional? No. Els llocs estan inclosos al teu pla: 2 al Free, 5 a l’Starter, 20 al Pro. No hi ha cap càrrec per lloc a més de la teva subscripció.

Què passa si la persona convidada inicia sessió amb un altre correu electrònic? La invitació està vinculada a l’adreça de correu electrònic que vas convidar. Per acceptar-la, ha d’iniciar sessió amb aquesta mateixa adreça. Si utilitza un correu diferent, la invitació no s’aplicarà a aquest inici de sessió.

Puc canviar el rol d’algú més endavant? Sí. Els rols no són permanents. Des de Configuració → Equip, el Propietari o un Administrador poden canviar el rol de qualsevol membre o eliminar-lo en qualsevol moment.

Qui pot gestionar la facturació? Només el Propietari. Els Administradors poden gestionar els membres i tots els recursos, però la facturació i el pla queden en mans del Propietari.

Els companys d’equip comparteixen els emissors i atorgaments del compte? Sí. Tothom treballa dins del mateix compte, així que tots els membres veuen els mateixos emissors, classes d’insígnies i atorgaments, limitats al que permet el seu rol.

Comença ara

Llocs d’equip i rols ja està disponible a tots els plans. Obre Configuració → Equip al teu tauler per enviar la teva primera invitació, o comença gratis a badges.ninja si ets nou. Tot el teu equip pot emetre credencials verificables des d’un sol compte, amb l’accés adequat per a cada persona, sense cap cost addicional.