Představujeme Týmová místa a role: sdílejte jeden účet s celým týmem

Až dosud znamenalo fungování Badges Ninja jako tým sdílení jednoho souboru přihlašovacích údajů — nebo vytváření samostatných účtů a ztrátu společného přehledu o vydavatelích, odznacích a pověřeních. Dnes se to mění. Týmová místa a role umožňují vlastníkovi účtu pozvat kolegy e-mailem, aby pracovali v jednom účtu, každý s vlastním přihlášením a rolí, která odpovídá tomu, co skutečně dělá.

Žádná další sdílená hesla. Žádní další duplicitní vydavatelé napříč osobními účty. Jeden účet, jedna sada zdrojů a jasná oprávnění pro každého, kdo s nimi pracuje.

Co teď můžete dělat

Vlastník účtu může pozvat kolegy, aby se připojili k jeho účtu. Jakmile člen týmu pozvání přijme, přihlásí se pod vlastním e-mailem a uvidí stejné vydavatele, třídy odznaků a pověření, které účet vlastní — v rozsahu, který jeho role umožňuje. Všechny členy spravujete na jednom místě v sekci Nastavení → Tým.

Čtyři role

Každý člen dostane jednu roli. Role jsou kumulativní co do rozsahu, od přístupu jen pro čtení až po plnou kontrolu:

• Vlastník — plná kontrola, včetně fakturace a plánu. Zakladatel účtu je Vlastníkem.
• Správce — spravuje členy a všechny zdroje, ale ne fakturaci.
• Editor — vytváří odznaky a vydává pověření, ale nemůže spravovat členy.
• Čtenář — přístup jen pro čtení k vydavatelům, odznakům a pověřením.

To odpovídá tomu, jak většina týmů skutečně funguje: vaši designéři a manažeři programů vydávají jako Editoři, vedoucí týmu, který zapojuje nové lidi, je Správce, finanční oddělení nebo zainteresovaná strana, která si jen potřebuje ověřit vydávání, je Čtenář, a osoba, které patří plán, zůstává Vlastníkem.

Jak pozvat člena týmu

Celý proces trvá zhruba minutu:

1. Přejděte do Nastavení → Tým ve svém dashboardu.
2. Zadejte e-mail svého kolegy a vyberte roli.
3. Obdrží pozvánku e-mailem s odkazem pro přijetí.
4. Klikne na odkaz a přihlásí se — e-mail, který použije k přihlášení, se musí shodovat s tím, který jste pozvali.
5. Je uvnitř. Jeho přístup okamžitě odpovídá jeho roli.

Protože přijetí je vázáno na pozvanou e-mailovou adresu, pozvánku může uplatnit jen osoba, které jste ji skutečně poslali. Roli člena můžete kdykoli změnit nebo ho odebrat ze stejné stránky Nastavení → Tým.

Místa jsou součástí každého plánu

Místa jsou součástí vašeho plánu — ne placeným doplňkem. Vlastník se počítá jako jedno místo, zbytek je k dispozici pro pozvánky:

To znamená, že i plán Free vám umožní zdarma přizvat druhou osobu, a Starter i Pro se škálují s růstem vašeho týmu.

Tohle stojí za to říct otevřeně: srovnatelné platformy pro vydávání pověření často schovávají týmovou spolupráci za nejdražší tarify, nebo si účtují poplatek za každé místo navíc k základnímu předplatnému. U Badges Ninja jsou místa součástí každého plánu — dokonce i Free. Spolupráce s týmem není příplatek navíc; je to způsob, jakým produkt funguje od začátku.

Proč jsme to vytvořili

Vydávání pověření málokdy dělá jeden člověk. Poskytovatel kurzů má lektory, kteří navrhují odznaky, a provozního vedoucího, který řídí vydávání. Konference má marketingový tým, který tvoří grafiku, a registrační přepážku, která vydává odznaky v den akce. Firma oceňující zaměstnance má HR, projektového manažera a výkonného sponzora, který jen chce vidět, že to funguje.

Protlačovat to všechno přes jedno sdílené přihlášení je křehké a nebezpečné. Týmová místa a role dávají každému člověku vlastní identitu a odpovídající úroveň přístupu, přičemž všichni vydavatelé, odznaky a pověření zůstávají v jednom sdíleném účtu.

Často kladené otázky

Stojí pozvání kolegy něco navíc? Ne. Místa jsou součástí vašeho plánu — 2 na Free, 5 na Starter, 20 na Pro. Za místo navíc k předplatnému se nic neplatí.

Co se stane, když se pozvaná osoba přihlásí s jiným e-mailem? Pozvánka je vázaná na e-mailovou adresu, kterou jste pozvali. Aby ji mohla přijmout, musí se přihlásit se stejnou adresou. Pokud použije jiný e-mail, pozvánka se na toto přihlášení nevztahuje.

Můžu později změnit něčí roli? Ano. Role nejsou trvalé. V sekci Nastavení → Tým může Vlastník nebo Správce kdykoli změnit roli kteréhokoli člena nebo ho odebrat.

Kdo může spravovat fakturaci? Pouze Vlastník. Správci mohou spravovat členy a všechny zdroje, ale fakturace a plán zůstávají u Vlastníka.

Sdílejí členové týmu vydavatele a pověření účtu? Ano. Všichni pracují v rámci stejného účtu, takže všichni členové vidí stejné vydavatele, třídy odznaků a pověření — v rozsahu, který jejich role umožňuje.

Začněte

Týmová místa a role jsou nyní dostupné na každém plánu. Otevřete Nastavení → Tým ve svém dashboardu a pošlete první pozvánku — nebo začněte zdarma na badges.ninja, pokud jste tu noví. Celý váš tým může vydávat ověřitelná pověření z jednoho účtu, s odpovídajícím přístupem pro každého, bez dalších nákladů.