Vi præsenterer Teampladser og roller: del én konto med hele dit team

Indtil nu betød det at køre Badges Ninja som et team, at man delte ét sæt loginoplysninger — eller oprettede separate konti og mistede et samlet overblik over jeres udstedere, badges og akkrediteringer. I dag ændrer det sig. Teampladser og roller gør det muligt for en kontoejer at invitere kolleger via e-mail til at arbejde i én konto, hver med sit eget login og en rolle, der passer til det, de reelt laver.

Ikke flere delte adgangskoder. Ikke flere duplikerede udstedere på tværs af personlige konti. Én konto, ét sæt ressourcer og klare tilladelser for alle, der rører ved dem.

Hvad du kan gøre nu

En kontoejer kan invitere kolleger til at blive en del af kontoen. Når en kollega accepterer, logger de ind med deres egen e-mail og ser de samme udstedere, badgeklasser og akkrediteringer, som kontoen ejer — afgrænset til det, deres rolle tillader. Du administrerer alle fra ét sted under Indstillinger → Team.

De fire roller

Hvert medlem får én rolle. Rollerne er kumulative i omfang, fra læseadgang op til fuld kontrol:

• Ejer — fuld kontrol, inklusive fakturering og plan. Kontoens opretter er Ejeren.
• Administrator — administrerer medlemmer og alle ressourcer, men ikke fakturering.
• Redaktør — opretter badges og udsteder akkrediteringer, men kan ikke administrere medlemmer.
• Læser — læseadgang til udstedere, badges og akkrediteringer.

Det afspejler, hvordan de fleste teams faktisk arbejder: jeres designere og programledere udsteder som Redaktører, en teamleder, der onboarder folk, er Administrator, økonomi eller en interessent, der bare skal følge med i udstedelsen, er Læser, og personen, der ejer planen, forbliver Ejer.

Sådan inviterer du en kollega

Processen tager omkring et minut:

1. Gå til Indstillinger → Team i dit dashboard.
2. Indtast din kollegas e-mailadresse, og vælg en rolle.
3. De modtager en invitationsmail med et accept-link.
4. De klikker på linket og logger ind — den e-mail, de bruger til at logge ind, skal matche den, du inviterede.
5. De er med. Deres adgang afspejler rollen med det samme.

Fordi accept er knyttet til den inviterede e-mailadresse, kan en invitation kun indløses af den person, du reelt sendte den til. Du kan til enhver tid ændre et medlems rolle eller fjerne dem fra samme side, Indstillinger → Team.

Pladser inkluderet i alle planer

Pladser er en del af din plan — ikke et betalt tilkøb. Ejeren tæller som én plads, og resten er tilgængelige til invitationer:

Det betyder, at selv Free-planen lader dig tilføje en anden person uden ekstra omkostning, og Starter og Pro skalerer op, efterhånden som dit team vokser.

Her er noget, der er værd at sige lige ud: sammenlignelige platforme til akkreditering gemmer ofte teamsamarbejde bag deres dyreste niveauer eller opkræver pr. plads oveni grundabonnementet. Hos Badges Ninja er pladser inkluderet i alle planer — selv Free. At samarbejde med dit team er ikke et mersalg; det er, hvordan produktet fungerer fra starten.

Hvorfor vi byggede det

Akkreditering er sjældent et solo-job. En kursusudbyder har undervisere, der designer badges, og en driftsansvarlig, der styrer udstedelsen. En konference har et marketingteam, der laver grafikken, og en registreringsdisk, der udsteder på selve dagen. En virksomhed, der anerkender sine medarbejdere, har HR, en programleder og en ledelsessponsor, der bare vil se, at det virker.

At tvinge alt det gennem ét delt login er skrøbeligt og usikkert. Teampladser og roller giver hver person sin egen identitet og det rette adgangsniveau, mens hver udsteder, badge og akkreditering forbliver i én fælles konto.

Ofte stillede spørgsmål

Koster det ekstra at invitere en kollega? Nej. Pladser er inkluderet i din plan — 2 på Free, 5 på Starter, 20 på Pro. Der er ingen ekstra pris pr. plads oveni dit abonnement.

Hvad sker der, hvis den inviterede person logger ind med en anden e-mail? Invitationen er knyttet til den e-mailadresse, du inviterede. For at acceptere skal personen logge ind med samme adresse. Bruger de en anden e-mail, gælder invitationen ikke for det login.

Kan jeg ændre nogens rolle senere? Ja. Roller er ikke permanente. Fra Indstillinger → Team kan Ejeren eller en Administrator til enhver tid ændre et hvilket som helst medlems rolle eller fjerne dem.

Hvem kan administrere fakturering? Kun Ejeren. Administratorer kan administrere medlemmer og alle ressourcer, men fakturering og plan forbliver hos Ejeren.

Deler teammedlemmer kontoens udstedere og akkrediteringer? Ja. Alle arbejder inden for samme konto, så alle medlemmer ser de samme udstedere, badgeklasser og akkrediteringer — afgrænset til det, deres rolle tillader.

Kom i gang

Teampladser og roller er live nu på alle planer. Åbn Indstillinger → Team i dit dashboard for at sende din første invitation — eller start gratis på badges.ninja, hvis du er ny. Hele dit team kan udstede verificerbare akkrediteringer fra én konto, med den rette adgang til hver person, uden ekstra omkostning.