Team-Plätze & Rollen: Teile ein Konto mit deinem ganzen Team

Bisher bedeutete es, Badges Ninja als Team zu nutzen, dass ihr euch einen einzigen Satz Login-Daten teilen musstet — oder separate Konten anlegen und dabei den gemeinsamen Überblick über eure Aussteller, Abzeichen und Nachweise verlieren. Ab heute ändert sich das. Mit Team-Plätze & Rollen kann der Kontoinhaber Teammitglieder per E-Mail einladen, innerhalb eines Kontos zu arbeiten — jeder mit eigenem Login und einer Rolle, die zu dem passt, was er tatsächlich tut.

Keine geteilten Passwörter mehr. Keine doppelten Aussteller über mehrere persönliche Konten hinweg mehr. Ein Konto, eine gemeinsame Ressourcenbasis, und klare Berechtigungen für jeden, der damit arbeitet.

Was du jetzt tun kannst

Ein Kontoinhaber kann Kolleg:innen einladen, seinem Konto beizutreten. Sobald ein Teammitglied annimmt, meldet es sich mit der eigenen E-Mail an und sieht dieselben Aussteller, Abzeichen-Klassen und Nachweise, die dem Konto gehören — begrenzt auf das, was seine Rolle erlaubt. Du verwaltest alle an einem Ort unter Settings → Team.

Die vier Rollen

Jedes Mitglied bekommt eine Rolle. Die Rollen bauen im Umfang aufeinander auf, von reinem Lesezugriff bis zur vollen Kontrolle:

• Owner — volle Kontrolle, inklusive Abrechnung und Plan. Der Ersteller des Kontos ist der Owner.
• Admin — verwaltet Mitglieder und alle Ressourcen, aber nicht die Abrechnung.
• Editor — erstellt Abzeichen und stellt Nachweise aus, kann aber keine Mitglieder verwalten.
• Viewer — hat Lesezugriff auf Aussteller, Abzeichen und Nachweise.

Das entspricht dem, wie die meisten Teams tatsächlich arbeiten: Deine Designer:innen und Programmverantwortlichen stellen als Editor aus, eine Teamleitung, die neue Leute onboardet, ist Admin, Finance oder ein Stakeholder, der nur den Ausstellungsstatus prüfen muss, ist Viewer, und die Person, der der Plan gehört, bleibt der Owner.

Wie du ein Teammitglied einlädst

Der Ablauf dauert etwa eine Minute:

1. Gehe zu Settings → Team in deinem Dashboard.
2. Gib die E-Mail-Adresse deines Teammitglieds ein und wähle eine Rolle.
3. Es erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Annahme.
4. Es klickt auf den Link und meldet sich an — die E-Mail, mit der es sich anmeldet, muss mit der eingeladenen übereinstimmen.
5. Fertig. Der Zugriff spiegelt sofort die zugewiesene Rolle wider.

Da die Annahme an die eingeladene E-Mail-Adresse gebunden ist, kann eine Einladung nur von der Person eingelöst werden, an die du sie tatsächlich geschickt hast. Du kannst die Rolle eines Mitglieds jederzeit ändern oder es entfernen — auf derselben Seite Settings → Team.

Plätze in jedem Plan enthalten

Plätze gehören zu deinem Plan — kein kostenpflichtiges Add-on. Der Owner des Kontos zählt als ein Platz, der Rest steht für Einladungen zur Verfügung:

Das heißt, selbst im Free-Plan kannst du kostenlos eine zweite Person dazuholen, und Starter und Pro wachsen mit deinem Team mit.

Das hier verdient es, klar ausgesprochen zu werden: Vergleichbare Plattformen für digitale Nachweise sperren Team-Zusammenarbeit oft hinter ihre teuersten Stufen oder verlangen zusätzlich zum Basis-Abo eine Gebühr pro Platz. Bei Badges Ninja sind Plätze in jedem Plan enthalten — sogar im Free-Plan. Die Zusammenarbeit mit deinem Team ist kein Upsell, sondern die Art, wie das Produkt von Haus aus funktioniert.

Warum wir das gebaut haben

Die Ausstellung von Nachweisen ist selten eine Ein-Personen-Aufgabe. Ein Kursanbieter hat Dozent:innen, die Abzeichen entwerfen, und eine Betriebsleitung, die die Ausstellung steuert. Eine Konferenz hat ein Marketingteam, das die Grafiken erstellt, und einen Empfang, der am Veranstaltungstag ausstellt. Ein Unternehmen, das Mitarbeitende auszeichnet, hat HR, eine Programmverantwortliche und eine:n Führungssponsor:in, die einfach nur sehen wollen, dass es funktioniert.

All das über einen einzigen geteilten Login laufen zu lassen, ist fragil und unsicher. Team-Plätze & Rollen gibt jeder Person ihre eigene Identität und die passende Zugriffsebene — bei gleichzeitig einem gemeinsamen Konto für jeden Aussteller, jedes Abzeichen und jeden Nachweis.

Häufig gestellte Fragen

Kostet es extra, ein Teammitglied einzuladen? Nein. Plätze sind in deinem Plan enthalten — 2 bei Free, 5 bei Starter, 20 bei Pro. Es gibt keine zusätzliche Gebühr pro Platz oben auf dein Abo.

Was passiert, wenn sich die eingeladene Person mit einer anderen E-Mail anmeldet? Die Einladung ist an die eingeladene E-Mail-Adresse gebunden. Zum Annehmen muss sich die Person mit genau dieser Adresse anmelden. Nutzt sie eine andere E-Mail, greift die Einladung bei diesem Login nicht.

Kann ich die Rolle von jemandem später ändern? Ja. Rollen sind nicht dauerhaft. Unter Settings → Team können der Owner oder ein Admin die Rolle eines Mitglieds jederzeit ändern oder es entfernen.

Wer kann die Abrechnung verwalten? Nur der Owner. Admins können Mitglieder und alle Ressourcen verwalten, aber Abrechnung und Plan bleiben beim Owner.

Teilen sich Teammitglieder die Aussteller und Nachweise des Kontos? Ja. Alle arbeiten innerhalb desselben Kontos, daher sehen alle Mitglieder dieselben Aussteller, Abzeichen-Klassen und Nachweise — begrenzt auf das, was ihre Rolle erlaubt.

Loslegen

Team-Plätze & Rollen ist ab sofort in jedem Plan verfügbar. Öffne Settings → Team in deinem Dashboard, um deine erste Einladung zu verschicken — oder starte kostenlos auf badges.ninja, falls du neu bist. Dein ganzes Team kann verifizierbare Nachweise aus einem Konto ausstellen, mit dem richtigen Zugriff für jede Person, ohne zusätzliche Kosten.