Παρουσιάζουμε το Team Seats & Roles: Μοιραστείτε έναν λογαριασμό με όλη την ομάδα σας

Μέχρι τώρα, η λειτουργία του Badges Ninja ως ομάδα σήμαινε κοινή χρήση ενός μόνο συνόλου διαπιστευτηρίων σύνδεσης — ή δημιουργία ξεχωριστών λογαριασμών με απώλεια της κοινής εικόνας των εκδοτών, των σημάτων και των διαπιστευτηρίων σας. Σήμερα αυτό αλλάζει. Το Team Seats & Roles επιτρέπει σε έναν ιδιοκτήτη λογαριασμού να προσκαλεί συνεργάτες μέσω email για να εργάζονται μέσα σε έναν λογαριασμό, ο καθένας με τη δική του σύνδεση και έναν ρόλο που ταιριάζει σε αυτό που πραγματικά κάνει.

Όχι άλλοι κοινοί κωδικοί πρόσβασης. Όχι άλλοι διπλότυποι εκδότες σε προσωπικούς λογαριασμούς. Ένας λογαριασμός, ένα σύνολο πόρων και σαφή δικαιώματα για όλους όσους τους χρησιμοποιούν.

Τι μπορείτε να κάνετε τώρα

Ένας ιδιοκτήτης λογαριασμού μπορεί να προσκαλέσει συναδέλφους να συμμετάσχουν στον λογαριασμό του. Μόλις ένα μέλος της ομάδας αποδεχτεί, συνδέεται με το δικό του email και βλέπει τους ίδιους εκδότες, τις κλάσεις σημάτων και τα διαπιστευτήρια που ανήκουν στον λογαριασμό — περιορισμένα σε ό,τι επιτρέπει ο ρόλος του. Διαχειρίζεστε όλους από ένα σημείο, στις Settings → Team.

Οι τέσσερις ρόλοι

Κάθε μέλος αποκτά έναν ρόλο. Οι ρόλοι είναι σωρευτικοί σε εύρος, από πρόσβαση μόνο για ανάγνωση έως πλήρη έλεγχο·

• Owner — πλήρης έλεγχος, συμπεριλαμβανομένης της χρέωσης και του πλάνου. Ο δημιουργός του λογαριασμού είναι ο Owner.
• Admin — διαχειρίζεται τα μέλη και όλους τους πόρους, αλλά όχι τη χρέωση.
• Editor — δημιουργεί σήματα και εκδίδει διαπιστευτήρια, αλλά δεν μπορεί να διαχειριστεί μέλη.
• Viewer — πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε εκδότες, σήματα και διαπιστευτήρια.

Αυτό αντιστοιχεί στον τρόπο που λειτουργούν οι περισσότερες ομάδες στην πράξη: οι σχεδιαστές και οι υπεύθυνοι προγραμμάτων σας εκδίδουν ως Editor, ένας επικεφαλής ομάδας που εντάσσει νέα μέλη είναι Admin, το οικονομικό τμήμα ή ένα ενδιαφερόμενο μέρος που απλώς θέλει να ελέγχει την έκδοση είναι Viewer, και το άτομο που κατέχει το πλάνο παραμένει Owner.

Πώς να προσκαλέσετε ένα μέλος της ομάδας

Η διαδικασία διαρκεί περίπου ένα λεπτό·

1. Πηγαίνετε στις Settings → Team στον πίνακα ελέγχου σας.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του συνεργάτη σας και επιλέξτε έναν ρόλο.
3. Θα λάβει ένα email πρόσκλησης με σύνδεσμο αποδοχής.
4. Κάνει κλικ στον σύνδεσμο και συνδέεται — το email που χρησιμοποιεί για σύνδεση πρέπει να ταιριάζει με αυτό στο οποίο στείλατε την πρόσκληση.
5. Είναι μέσα. Η πρόσβασή του αντικατοπτρίζει τον ρόλο του αμέσως.

Επειδή η αποδοχή συνδέεται με τη διεύθυνση email που προσκλήθηκε, μια πρόσκληση μπορεί να γίνει αποδεκτή μόνο από το άτομο στο οποίο πράγματι την στείλατε. Μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο ενός μέλους ή να το αφαιρέσετε ανά πάσα στιγμή από την ίδια σελίδα Settings → Team.

Θέσεις σε κάθε πλάνο

Οι θέσεις αποτελούν μέρος του πλάνου σας — όχι επί πληρωμή πρόσθετο. Ο Owner του λογαριασμού μετράει ως μία θέση, και οι υπόλοιπες είναι διαθέσιμες για πρόσκληση·

Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και το πλάνο Free σας επιτρέπει να φέρετε ένα δεύτερο άτομο χωρίς κόστος, ενώ τα Starter και Pro κλιμακώνονται καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας.

Να ένα σημείο που αξίζει να ειπωθεί ξεκάθαρα: αντίστοιχες πλατφόρμες διαπιστευτηρίων συχνά κρύβουν τη συνεργασία ομάδων πίσω από τα πιο ακριβά τους πλάνα, ή χρεώνουν ανά θέση επιπλέον της βασικής συνδρομής. Στο Badges Ninja, οι θέσεις είναι ενσωματωμένες σε κάθε πλάνο — ακόμη και στο Free. Η συνεργασία με την ομάδα σας δεν είναι πρόσθετη πώληση· είναι ο τρόπος που λειτουργεί το προϊόν εξ ορισμού.

Γιατί το φτιάξαμε

Η έκδοση διαπιστευτηρίων σπάνια είναι ατομική δουλειά. Ένας πάροχος μαθημάτων έχει εκπαιδευτές που σχεδιάζουν σήματα και έναν υπεύθυνο λειτουργιών που διαχειρίζεται την έκδοση. Ένα συνέδριο έχει μια ομάδα μάρκετινγκ που δημιουργεί τα γραφικά και ένα γραφείο εγγραφών που εκδίδει την ημέρα της εκδήλωσης. Μια εταιρεία που αναγνωρίζει τους υπαλλήλους της έχει το HR, έναν υπεύθυνο προγράμματος και έναν χορηγό από τη διοίκηση που θέλει απλώς να το βλέπει να λειτουργεί.

Το να αναγκάζετε όλα αυτά να περνούν από μία κοινή σύνδεση είναι εύθραυστο και ανασφαλές. Το Team Seats & Roles δίνει σε κάθε άτομο τη δική του ταυτότητα και το σωστό επίπεδο πρόσβασης, διατηρώντας παράλληλα κάθε εκδότη, σήμα και διαπιστευτήριο σε έναν κοινό λογαριασμό.

Συχνές ερωτήσεις

Κοστίζει επιπλέον η πρόσκληση ενός μέλους της ομάδας; Όχι. Οι θέσεις περιλαμβάνονται στο πλάνο σας — 2 στο Free, 5 στο Starter, 20 στο Pro. Δεν υπάρχει χρέωση ανά θέση επιπλέον της συνδρομής σας.

Τι συμβαίνει αν το προσκεκλημένο άτομο συνδεθεί με διαφορετικό email; Η πρόσκληση συνδέεται με τη διεύθυνση email που προσκλήθηκε. Για να την αποδεχτεί, πρέπει να συνδεθεί με την ίδια ακριβώς διεύθυνση. Αν χρησιμοποιήσει διαφορετικό email, η πρόσκληση δεν θα ισχύει για εκείνη τη σύνδεση.

Μπορώ να αλλάξω τον ρόλο κάποιου αργότερα; Ναι. Οι ρόλοι δεν είναι μόνιμοι. Από τις Settings → Team, ο Owner ή ένας Admin μπορεί να αλλάξει τον ρόλο οποιουδήποτε μέλους ή να το αφαιρέσει ανά πάσα στιγμή.

Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται τη χρέωση; Μόνο ο Owner. Οι Admin μπορούν να διαχειρίζονται τα μέλη και όλους τους πόρους, αλλά η χρέωση και το πλάνο παραμένουν στον Owner.

Μοιράζονται τα μέλη της ομάδας τους εκδότες και τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού; Ναι. Όλοι εργάζονται μέσα στον ίδιο λογαριασμό, οπότε όλα τα μέλη βλέπουν τους ίδιους εκδότες, τις ίδιες κλάσεις σημάτων και τα ίδια διαπιστευτήρια — περιορισμένα σε ό,τι επιτρέπει ο ρόλος τους.

Ξεκινήστε τώρα

Το Team Seats & Roles είναι διαθέσιμο τώρα σε κάθε πλάνο. Ανοίξτε τις Settings → Team στον πίνακα ελέγχου σας για να στείλετε την πρώτη σας πρόσκληση — ή ξεκινήστε δωρεάν στο badges.ninja αν είστε νέοι. Όλη η ομάδα σας μπορεί να εκδίδει επαληθεύσιμα διαπιστευτήρια από έναν λογαριασμό, με τη σωστή πρόσβαση για κάθε άτομο, χωρίς επιπλέον κόστος.