Presentamos Puestos de Equipo y Roles: Comparte una Cuenta con Todo tu Equipo

Hasta ahora, usar Badges Ninja en equipo significaba compartir un único conjunto de credenciales de acceso, o crear cuentas separadas y perder una vista compartida de tus emisores, insignias y premios. Hoy eso cambia. Puestos de Equipo y Roles permite que el propietario de una cuenta invite a compañeros por correo electrónico para trabajar dentro de una misma cuenta, cada uno con su propio inicio de sesión y un rol que se ajusta a lo que realmente hace.

Se acabaron las contraseñas compartidas. Se acabaron los emisores duplicados entre cuentas personales. Una cuenta, un conjunto de recursos y permisos claros para todos los que los utilizan.

Qué puedes hacer ahora

El propietario de una cuenta puede invitar a compañeros a unirse a su cuenta. Una vez que un miembro del equipo acepta, inicia sesión con su propio correo electrónico y ve los mismos emisores, tipos de insignia y premios que pertenecen a la cuenta, limitados a lo que su rol permite. Gestionas a todos desde un mismo lugar en Configuración → Equipo.

Los cuatro roles

Cada miembro tiene un rol. Los roles son acumulativos en alcance, desde solo lectura hasta control total:

• Owner (propietario) — control total, incluida la facturación y el plan. Quien crea la cuenta es el Owner.
• Admin (administrador) — gestiona miembros y todos los recursos, pero no la facturación.
• Editor — crea insignias y emite premios, pero no puede gestionar miembros.
• Viewer (visor) — acceso de solo lectura a emisores, insignias y premios.

Esto se corresponde con cómo trabaja la mayoría de los equipos en la práctica: tus diseñadores y responsables de programa emiten como Editors, un líder de equipo que da de alta a personas es un Admin, el departamento financiero o una parte interesada que solo necesita comprobar la emisión es un Viewer, y la persona propietaria del plan sigue siendo el Owner.

Cómo invitar a un compañero de equipo

El proceso tarda alrededor de un minuto:

1. Ve a Configuración → Equipo en tu panel de control.
2. Introduce el correo electrónico de tu compañero y elige un rol.
3. Recibirá un correo de invitación con un enlace para aceptar.
4. Hace clic en el enlace e inicia sesión: el correo que use para acceder debe coincidir con el que invitaste.
5. Ya está dentro. Su acceso refleja su rol de inmediato.

Como la aceptación está vinculada a la dirección de correo invitada, una invitación solo puede reclamarla la persona a la que realmente se la enviaste. Puedes cambiar el rol de un miembro o eliminarlo en cualquier momento desde la misma página de Configuración → Equipo.

Puestos incluidos en todos los planes

Los puestos forman parte de tu plan, no son un complemento de pago. El Owner cuenta como un puesto, y el resto están disponibles para invitar:

Eso significa que incluso el plan Free te permite incorporar a una segunda persona sin coste alguno, y que Starter y Pro escalan a medida que crece tu equipo.

Esta es la parte que merece la pena destacar con claridad: las plataformas de credenciales comparables suelen reservar la colaboración en equipo para sus niveles más caros, o cobran por puesto además de la suscripción base. En Badges Ninja, los puestos están incluidos en todos los planes, incluso en el Free. Colaborar con tu equipo no es una venta adicional; así es como funciona el producto desde el primer momento.

Por qué lo hemos creado

Emitir credenciales digitales rara vez es un trabajo en solitario. Un proveedor de cursos tiene instructores que diseñan insignias y una persona de operaciones que gestiona la emisión. Una conferencia tiene un equipo de marketing que crea las piezas gráficas y un mostrador de registro que otorga las insignias el día del evento. Una empresa que reconoce a sus empleados tiene a RR. HH., a un responsable de programa y a un patrocinador ejecutivo que solo quiere ver que funciona.

Forzar todo eso a través de un único inicio de sesión compartido es frágil e inseguro. Puestos de Equipo y Roles le da a cada persona su propia identidad y el nivel de acceso adecuado, manteniendo a la vez cada emisor, insignia y premio en una misma cuenta compartida.

Preguntas frecuentes

¿Invitar a un compañero de equipo tiene coste adicional? No. Los puestos están incluidos en tu plan: 2 en Free, 5 en Starter, 20 en Pro. No hay cargo por puesto adicional sobre tu suscripción.

¿Qué ocurre si la persona invitada inicia sesión con un correo electrónico distinto? La invitación está vinculada a la dirección de correo que invitaste. Para aceptarla, debe iniciar sesión con esa misma dirección. Si usa un correo diferente, la invitación no se aplicará a ese inicio de sesión.

¿Puedo cambiar el rol de alguien más adelante? Sí. Los roles no son permanentes. Desde Configuración → Equipo, el Owner o un Admin pueden cambiar el rol de cualquier miembro o eliminarlo en cualquier momento.

¿Quién puede gestionar la facturación? Solo el Owner. Los Admins pueden gestionar miembros y todos los recursos, pero la facturación y el plan siguen siendo responsabilidad del Owner.

¿Los compañeros de equipo comparten los emisores y premios de la cuenta? Sí. Todos trabajan dentro de la misma cuenta, así que todos los miembros ven los mismos emisores, tipos de insignia y premios, limitados a lo que su rol permite.

Empieza ahora

Puestos de Equipo y Roles ya está disponible en todos los planes. Abre Configuración → Equipo en tu panel de control para enviar tu primera invitación, o empieza gratis en badges.ninja si eres nuevo. Todo tu equipo puede emitir credenciales digitales verificables desde una sola cuenta, con el acceso adecuado para cada persona y sin coste adicional.