Presentamos Asientos y Roles de Equipo: comparte una cuenta con todo tu equipo

Hasta ahora, usar Badges Ninja en equipo significaba compartir un único conjunto de credenciales de acceso, o crear cuentas separadas y perder una vista compartida de tus emisores, insignias y credenciales. Hoy eso cambia. Asientos y Roles de Equipo permite que el propietario de una cuenta invite a compañeros por correo electrónico para trabajar dentro de una misma cuenta, cada uno con su propio inicio de sesión y un rol que se ajusta a lo que realmente hacen.

Se acabaron las contraseñas compartidas. Se acabaron los emisores duplicados entre cuentas personales. Una cuenta, un conjunto de recursos y permisos claros para todos los que los usan.

Qué puedes hacer ahora

El propietario de una cuenta puede invitar a colegas a unirse a su cuenta. Una vez que un compañero acepta, inicia sesión con su propio correo electrónico y ve los mismos emisores, clases de insignias y credenciales que posee la cuenta, con acceso limitado a lo que su rol permite. Gestionas a todos desde un solo lugar en Settings → Team.

Los cuatro roles

Cada miembro recibe un rol. Los roles son acumulativos en alcance, desde solo lectura hasta control total:

• Owner (Propietario) — control total, incluida la facturación y el plan. Quien crea la cuenta es el Propietario.
• Admin (Administrador) — gestiona miembros y todos los recursos, pero no la facturación.
• Editor — crea insignias y emite credenciales, pero no puede gestionar miembros.
• Viewer (Visor) — acceso de solo lectura a emisores, insignias y credenciales.

Esto se ajusta a cómo trabaja la mayoría de los equipos en la práctica: tus diseñadores y gestores de programa emiten como Editors, un líder de equipo que da de alta a personas es Admin, finanzas o alguien que solo necesita revisar la emisión es Viewer, y quien es dueño del plan sigue siendo el Owner.

Cómo invitar a un compañero

El proceso dura alrededor de un minuto:

1. Ve a Settings → Team en tu panel de control.
2. Introduce el correo electrónico de tu compañero y elige un rol.
3. Recibe un correo de invitación con un enlace para aceptar.
4. Hace clic en el enlace e inicia sesión — el correo con el que inicia sesión debe coincidir con el que invitaste.
5. Ya está dentro. Su acceso refleja su rol de inmediato.

Como la aceptación está vinculada al correo electrónico invitado, solo la persona a la que realmente enviaste la invitación puede reclamarla. Puedes cambiar el rol de un miembro o eliminarlo en cualquier momento desde la misma página Settings → Team.

Asientos incluidos en todos los planes

Los asientos forman parte de tu plan, no son un complemento de pago. El Owner cuenta como un asiento, y el resto están disponibles para invitar:

Eso significa que incluso el plan Free te permite sumar a una segunda persona sin coste, y Starter y Pro escalan a medida que crece tu equipo.

Aquí va la parte que merece la pena señalar con claridad: las plataformas de credenciales comparables a menudo reservan la colaboración en equipo para sus niveles más caros, o cobran por asiento además de la suscripción base. En Badges Ninja, los asientos están incluidos en todos los planes, incluso el gratuito. Colaborar con tu equipo no es un extra de pago; es cómo funciona el producto desde el principio.

Por qué lo construimos

Emitir credenciales rara vez es una tarea individual. Un proveedor de cursos tiene instructores que diseñan insignias y un responsable de operaciones que gestiona la emisión. Una conferencia tiene un equipo de marketing creando las artes y un mostrador de registro emitiendo el mismo día. Una empresa que reconoce a sus empleados tiene a RR. HH., un gestor de programa y un patrocinador ejecutivo que solo quiere ver que funciona.

Forzar todo eso a través de un único inicio de sesión compartido es frágil e inseguro. Asientos y Roles de Equipo le da a cada persona su propia identidad y el nivel de acceso adecuado, manteniendo cada emisor, insignia y credencial en una sola cuenta compartida.

Preguntas frecuentes

¿Invitar a un compañero cuesta algo extra? No. Los asientos están incluidos en tu plan: 2 en Free, 5 en Starter, 20 en Pro. No hay ningún cargo por asiento adicional sobre tu suscripción.

¿Qué pasa si la persona invitada inicia sesión con un correo diferente? La invitación está vinculada al correo electrónico que invitaste. Para aceptar, debe iniciar sesión con esa misma dirección. Si usa un correo diferente, la invitación no se aplicará a ese inicio de sesión.

¿Puedo cambiar el rol de alguien más adelante? Sí. Los roles no son permanentes. Desde Settings → Team, el Owner o un Admin pueden cambiar el rol de cualquier miembro o eliminarlo en cualquier momento.

¿Quién puede gestionar la facturación? Solo el Owner. Los Admins pueden gestionar miembros y todos los recursos, pero la facturación y el plan siguen siendo responsabilidad del Owner.

¿Los compañeros comparten los emisores y credenciales de la cuenta? Sí. Todos trabajan dentro de la misma cuenta, así que todos los miembros ven los mismos emisores, clases de insignias y credenciales, limitados a lo que su rol permite.

Empieza ahora

Asientos y Roles de Equipo ya está disponible en todos los planes. Abre Settings → Team en tu panel de control para enviar tu primera invitación, o empieza gratis en badges.ninja si eres nuevo. Todo tu equipo puede emitir credenciales verificables desde una sola cuenta, con el acceso adecuado para cada persona y sin coste adicional.