Esittelyssä Team Seats & Roles: Jaa yksi tili koko tiimisi kanssa

Tähän asti Badges Ninjan käyttäminen tiiminä tarkoitti yhden kirjautumistunnuksen jakamista — tai erillisten tilien perustamista ja yhteisen näkymän menettämistä myöntäjiin, merkkeihin ja suoritustodistuksiin. Nyt se muuttuu. Team Seats & Roles antaa tilin omistajan kutsua tiimikavereita sähköpostitse työskentelemään saman tilin sisällä — kullakin oma kirjautuminen ja rooli, joka sopii siihen mitä he oikeasti tekevät.

Ei enää jaettuja salasanoja. Ei enää päällekkäisiä myöntäjiä henkilökohtaisten tilien välillä. Yksi tili, yksi joukko resursseja ja selkeät oikeudet kaikille, jotka niitä käsittelevät.

Mitä voit tehdä nyt

Tilin omistaja voi kutsua kollegoita liittymään tiliinsä. Kun tiimikaveri hyväksyy kutsun, hän kirjautuu sisään omalla sähköpostillaan ja näkee samat myöntäjät, merkkiluokat ja suoritustodistukset, jotka tili omistaa — rajattuna sen mukaan, mitä hänen roolinsa sallii. Hallitset kaikkia yhdestä paikasta kohdassa Settings → Team.

Neljä roolia

Jokainen jäsen saa yhden roolin. Roolit ovat laajuudeltaan kumulatiivisia, vain luku -oikeudesta täyteen hallintaan:

• Owner — täysi hallinta, mukaan lukien laskutus ja taso. Tilin luoja on Owner.
• Admin — hallitsee jäseniä ja kaikkia resursseja, mutta ei laskutusta.
• Editor — luo merkkejä ja myöntää suoritustodistuksia, mutta ei voi hallita jäseniä.
• Viewer — vain luku -oikeus myöntäjiin, merkkeihin ja suoritustodistuksiin.

Tämä vastaa sitä, miten useimmat tiimit oikeasti toimivat: suunnittelijasi ja ohjelmapäällikkösi myöntävät Editor-roolissa, tiiminvetäjä, joka perehdyttää uusia jäseniä, on Admin, talousosasto tai sidosryhmä, joka vain haluaa seurata myöntämistä, on Viewer, ja tasosta vastaava henkilö pysyy Owner-roolissa.

Miten kutsut tiimikaverin

Prosessi kestää noin minuutin:

1. Siirry kojelaudallasi kohtaan Settings → Team.
2. Syötä tiimikaverisi sähköpostiosoite ja valitse rooli.
3. Hän saa kutsusähköpostin, jossa on hyväksymislinkki.
4. Hän klikkaa linkkiä ja kirjautuu sisään — sähköpostin, jolla hän kirjautuu, on vastattava sitä, johon kutsu lähetettiin.
5. Hän on sisällä. Hänen käyttöoikeutensa vastaavat roolia välittömästi.

Koska hyväksyminen on sidottu kutsuttuun sähköpostiosoitteeseen, kutsun voi lunastaa vain se henkilö, jolle sen oikeasti lähetit. Voit muuttaa jäsenen roolia tai poistaa hänet milloin tahansa samalta Settings → Team -sivulta.

Paikat sisältyvät jokaiseen tasoon

Paikat kuuluvat tasoosi — eivät ole maksullinen lisäosa. Tilin Owner lasketaan yhdeksi paikaksi, ja loput ovat käytettävissä kutsumiseen:

Tämä tarkoittaa, että jopa Free-taso antaa sinun tuoda mukaan toisen henkilön ilmaiseksi, ja Starter ja Pro skaalautuvat ylöspäin tiimisi kasvaessa.

Tässä on kohta, joka kannattaa sanoa suoraan: vastaavat suoritustodistusalustat piilottavat tiimiyhteistyön usein kalleimpien tasojensa taakse tai veloittavat paikkakohtaisesti perustilauksen päälle. Badges Ninjassa paikat sisältyvät jokaiseen tasoon — myös Free-tasoon. Tiimisi kanssa työskentely ei ole lisämyyntiä; se on tapa, jolla tuote toimii suoraan laatikosta.

Miksi rakensimme tämän

Suoritustodistusten hallinta on harvoin yksin tehtävä työ. Kurssintarjoajalla on ohjaajia, jotka suunnittelevat merkkejä, ja operatiivinen vetäjä, joka hoitaa myöntämisen. Konferenssilla on markkinointitiimi, joka rakentaa grafiikan, ja ilmoittautumispiste, joka myöntää tapahtumapäivänä. Työntekijöitään palkitsevalla yrityksellä on HR, ohjelmapäällikkö ja johdon sponsori, joka haluaa vain nähdä sen toimivan.

Kaiken tämän pakottaminen yhden jaetun kirjautumisen läpi on hauras ja turvaton ratkaisu. Team Seats & Roles antaa jokaiselle henkilölle oman identiteetin ja oikean tason käyttöoikeuden, samalla kun jokainen myöntäjä, merkki ja suoritustodistus pysyy yhdessä jaetussa tilissä.

Usein kysytyt kysymykset

Maksaako tiimikaverin kutsuminen lisää? Ei. Paikat sisältyvät tasoosi — 2 Free-tasolla, 5 Starter-tasolla, 20 Pro-tasolla. Tilauksesi päälle ei tule paikkakohtaista lisämaksua.

Mitä tapahtuu, jos kutsuttu henkilö kirjautuu sisään eri sähköpostilla? Kutsu on sidottu sähköpostiosoitteeseen, johon kutsu lähetettiin. Hyväksyäkseen kutsun hänen on kirjauduttava sisään samalla osoitteella. Jos hän käyttää eri sähköpostia, kutsu ei koske kyseistä kirjautumista.

Voinko muuttaa jonkun roolia myöhemmin? Kyllä. Roolit eivät ole pysyviä. Kohdasta Settings → Team Owner tai Admin voi muuttaa minkä tahansa jäsenen roolia tai poistaa hänet milloin tahansa.

Kuka voi hallita laskutusta? Vain Owner. Adminit voivat hallita jäseniä ja kaikkia resursseja, mutta laskutus ja taso pysyvät Ownerilla.

Näkevätkö tiimikaverit tilin myöntäjät ja suoritustodistukset? Kyllä. Kaikki työskentelevät saman tilin sisällä, joten kaikki jäsenet näkevät samat myöntäjät, merkkiluokat ja suoritustodistukset — rajattuna sen mukaan, mitä heidän roolinsa sallii.

Aloita nyt

Team Seats & Roles on nyt käytössä jokaisella tasolla. Avaa kojelaudallasi Settings → Team lähettääksesi ensimmäisen kutsusi — tai aloita ilmaiseksi osoitteessa badges.ninja, jos olet uusi käyttäjä. Koko tiimisi voi myöntää todennettavia suoritustodistuksia yhdestä tilistä, oikealla käyttöoikeudella jokaiselle henkilölle, ilman lisäkustannuksia.