Présentation des sièges et rôles d’équipe : partagez un seul compte avec toute votre équipe

Jusqu’à présent, faire fonctionner Badges Ninja en équipe signifiait partager un seul et même jeu d’identifiants de connexion — ou créer des comptes séparés au prix d’une vue partagée de vos émetteurs, badges et identifiants numériques. Aujourd’hui, cela change. Sièges et rôles d’équipe permet au propriétaire d’un compte d’inviter des coéquipiers par e‑mail à travailler au sein d’un même compte, chacun avec sa propre connexion et un rôle adapté à ce qu’il fait réellement.

Fini les mots de passe partagés. Fini les émetteurs dupliqués entre comptes personnels. Un seul compte, un seul ensemble de ressources, et des permissions claires pour chaque personne qui y touche.

Ce que vous pouvez faire dès maintenant

Le propriétaire d’un compte peut inviter des collègues à rejoindre son compte. Une fois qu’un coéquipier accepte, il se connecte avec son propre e‑mail et voit les mêmes émetteurs, classes de badges et identifiants numériques appartenant au compte — dans la limite de ce que son rôle autorise. Vous gérez tout le monde depuis un seul endroit, dans Settings → Team.

Les quatre rôles

Chaque membre reçoit un rôle. Les rôles sont cumulatifs en portée, de la lecture seule jusqu’au contrôle complet :

• Owner — contrôle total, y compris la facturation et la formule. Le créateur du compte est l’Owner.
• Admin — gère les membres et toutes les ressources, mais pas la facturation.
• Editor — crée des badges et émet des identifiants numériques, mais ne peut pas gérer les membres.
• Viewer — accès en lecture seule aux émetteurs, badges et identifiants numériques.

Cela correspond à la façon dont la plupart des équipes fonctionnent réellement : vos designers et chefs de programme émettent en tant qu’Editors, un chef d’équipe qui intègre les nouveaux arrivants est Admin, la finance ou une partie prenante qui a juste besoin de suivre les émissions est Viewer, et la personne propriétaire de la formule reste l’Owner.

Comment inviter un coéquipier

Le parcours prend environ une minute :

1. Rendez‑vous dans Settings → Team de votre tableau de bord.
2. Saisissez l’adresse e‑mail de votre coéquipier et choisissez un rôle.
3. Il reçoit un e‑mail d’invitation avec un lien d’acceptation.
4. Il clique sur le lien et se connecte — l’e‑mail utilisé pour se connecter doit correspondre à celui que vous avez invité.
5. C’est fait. Son accès reflète immédiatement son rôle.

Comme l’acceptation est liée à l’adresse e‑mail invitée, une invitation ne peut être réclamée que par la personne à qui vous l’avez réellement envoyée. Vous pouvez modifier le rôle d’un membre ou le retirer à tout moment depuis la même page Settings → Team.

Des sièges inclus dans chaque formule

Les sièges font partie de votre formule — ce n’est pas une option payante. L’Owner du compte compte pour un siège, et les suivants sont disponibles pour les invitations :

Cela signifie que même la formule Free vous permet d’accueillir une deuxième personne sans frais, et que Starter et Pro s’adaptent à mesure que votre équipe grandit.

Voici ce qui mérite d’être dit clairement : les plateformes de délivrance d’identifiants numériques comparables réservent souvent la collaboration en équipe à leurs offres les plus chères, ou facturent un supplément par siège en plus de l’abonnement de base. Chez Badges Ninja, les sièges sont inclus dans chaque formule — même Free. Collaborer avec votre équipe n’est pas une option payante ; c’est ainsi que le produit fonctionne dès le départ.

Pourquoi nous l’avons créé

La délivrance d’identifiants numériques est rarement une tâche solitaire. Un organisme de formation a des formateurs qui conçoivent les badges et un responsable des opérations qui pilote l’émission. Une conférence a une équipe marketing qui crée les visuels et un accueil qui émet le jour même. Une entreprise qui reconnaît ses employés a les RH, un chef de programme, et un sponsor exécutif qui veut simplement voir que ça fonctionne.

Faire passer tout cela par une seule connexion partagée est fragile et peu sûr. Sièges et rôles d’équipe donne à chaque personne sa propre identité et le bon niveau d’accès, tout en conservant chaque émetteur, badge et identifiant numérique dans un seul compte partagé.

Questions fréquentes

Inviter un coéquipier coûte‑t‑il un supplément ? Non. Les sièges sont inclus dans votre formule — 2 sur Free, 5 sur Starter, 20 sur Pro. Il n’y a aucun frais par siège en plus de votre abonnement.

Que se passe‑t‑il si la personne invitée se connecte avec un e‑mail différent ? L’invitation est liée à l’adresse e‑mail que vous avez invitée. Pour l’accepter, la personne doit se connecter avec cette même adresse. Si elle utilise un e‑mail différent, l’invitation ne s’appliquera pas à cette connexion.

Puis‑je changer le rôle de quelqu’un plus tard ? Oui. Les rôles ne sont pas permanents. Depuis Settings → Team, l’Owner ou un Admin peut changer le rôle de n’importe quel membre ou le retirer à tout moment.

Qui peut gérer la facturation ? Seul l’Owner. Les Admins peuvent gérer les membres et toutes les ressources, mais la facturation et la formule restent entre les mains de l’Owner.

Les coéquipiers partagent‑ils les émetteurs et identifiants numériques du compte ? Oui. Tout le monde travaille au sein du même compte, donc tous les membres voient les mêmes émetteurs, classes de badges et identifiants numériques — dans la limite de ce que leur rôle autorise.

Pour commencer

Sièges et rôles d’équipe est disponible dès maintenant sur chaque formule. Ouvrez Settings → Team dans votre tableau de bord pour envoyer votre première invitation — ou commencez gratuitement sur badges.ninja si vous êtes nouveau. Toute votre équipe peut émettre des identifiants numériques vérifiables depuis un seul compte, avec le bon niveau d’accès pour chaque personne, sans frais supplémentaires.