Predstavljamo timska mjesta i uloge: podijelite jedan račun s cijelim timom

Do sada je korištenje platforme Badges Ninja unutar tima značilo dijeljenje jednog seta pristupnih podataka — ili otvaranje zasebnih računa uz gubitak zajedničkog pregleda vaših izdavatelja, značaka i dodjela. Danas se to mijenja. Timska mjesta i uloge omogućuju vlasniku računa da e-poštom pozove članove tima da rade unutar jednog računa, svaki sa svojom prijavom i ulogom koja odgovara onome što stvarno rade.

Više nema dijeljenih lozinki. Više nema dupliciranih izdavatelja na osobnim računima. Jedan račun, jedan set resursa i jasne dozvole za svakoga tko ih koristi.

Što sada možete raditi

Vlasnik računa može pozvati kolege da se pridruže njegovom računu. Nakon što član tima prihvati pozivnicu, prijavljuje se vlastitom e-poštom i vidi iste izdavatelje, klase značaka i dodjele koje pripadaju računu — u opsegu koji dopušta njegova uloga. Svima upravljate s jednog mjesta pod Postavke → Tim.

Četiri uloge

Svaki član dobiva jednu ulogu. Uloge su kumulativne po opsegu, od isključivo čitanja do potpune kontrole:

• Vlasnik — potpuna kontrola, uključujući naplatu i plan. Osoba koja je stvorila račun je vlasnik.
• Administrator — upravlja članovima i svim resursima, ali ne i naplatom.
• Urednik — izrađuje značke i izdaje dodjele, ali ne može upravljati članovima.
• Preglednik — pristup samo za čitanje izdavateljima, značkama i dodjelama.

Ovo odgovara načinu na koji većina timova stvarno funkcionira: vaši dizajneri i voditelji programa izdaju kao urednici, voditelj tima koji uključuje nove ljude je administrator, financije ili dionik kojem je samo potrebno provjeriti izdavanje je preglednik, a osoba koja je vlasnik plana ostaje vlasnik.

Kako pozvati člana tima

Postupak traje otprilike minutu:

1. Idite na Postavke → Tim u svojoj nadzornoj ploči.
2. Unesite adresu e-pošte svog kolege i odaberite ulogu.
3. Oni primaju e-poruku s pozivnicom koja sadrži poveznicu za prihvaćanje.
4. Kliknu na poveznicu i prijave se — e-pošta koju koriste za prijavu mora odgovarati onoj na koju ste ih pozvali.
5. I gotovo, unutra su. Njihov pristup odmah odražava njihovu ulogu.

Budući da je prihvaćanje vezano uz pozvanu adresu e-pošte, pozivnicu može iskoristiti samo osoba kojoj ste je zaista poslali. Ulogu člana možete promijeniti ili ga ukloniti u bilo kojem trenutku na istoj stranici Postavke → Tim.

Mjesta uključena u svaki plan

Mjesta su dio vašeg plana — a ne plaćeni dodatak. Vlasnik računa broji se kao jedno mjesto, a ostala su dostupna za pozivnice:

To znači da vam čak i plan Free omogućuje uključivanje druge osobe bez ikakvog troška, a planovi Starter i Pro rastu zajedno s vašim timom.

Evo dijela koji vrijedi jasno istaknuti: usporedive platforme za izdavanje vjerodajnica timsku suradnju često ograničavaju na svoje najskuplje planove ili naplaćuju po mjestu uz osnovnu pretplatu. Na Badges Ninja-u mjesta su uključena u svaki plan — čak i Free. Suradnja s vašim timom nije dodatna nadogradnja; tako proizvod funkcionira već u osnovnoj verziji.

Zašto smo to izgradili

Izdavanje vjerodajnica rijetko je posao za jednu osobu. Pružatelj tečajeva ima instruktore koji dizajniraju značke i voditelja operacija koji provodi izdavanje. Konferencija ima marketinški tim koji izrađuje vizuale i registracijski pult koji dodjeljuje značke na dan događaja. Tvrtka koja nagrađuje zaposlenike ima HR, voditelja programa i izvršnog sponzora koji samo želi vidjeti da sve funkcionira.

Provođenje svega toga kroz jednu zajedničku prijavu je krhko i nesigurno. Timska mjesta i uloge daju svakoj osobi njezin vlastiti identitet i odgovarajuću razinu pristupa, dok istovremeno svi izdavatelji, značke i dodjele ostaju na jednom zajedničkom računu.

Često postavljana pitanja

Košta li pozivanje člana tima dodatno? Ne. Mjesta su uključena u vaš plan — 2 na Free, 5 na Starter, 20 na Pro. Nema dodatne naplate po mjestu uz vašu pretplatu.

Što se događa ako se pozvana osoba prijavi s drugom e-poštom? Pozivnica je vezana uz adresu e-pošte na koju ste poslali poziv. Da bi je prihvatili, moraju se prijaviti upravo tom adresom. Ako koriste drugu e-poštu, pozivnica se neće primijeniti na tu prijavu.

Mogu li kasnije promijeniti nečiju ulogu? Da. Uloge nisu trajne. Na stranici Postavke → Tim, vlasnik ili administrator mogu u bilo kojem trenutku promijeniti ulogu bilo kojeg člana ili ga ukloniti.

Tko može upravljati naplatom? Samo vlasnik. Administratori mogu upravljati članovima i svim resursima, ali naplata i plan ostaju u nadležnosti vlasnika.

Dijele li članovi tima izdavatelje i dodjele računa? Da. Svi rade unutar istog računa, pa svi članovi vide iste izdavatelje, klase značaka i dodjele — u opsegu koji dopušta njihova uloga.

Krenite odmah

Timska mjesta i uloge sada su dostupne na svakom planu. Otvorite Postavke → Tim u svojoj nadzornoj ploči kako biste poslali svoj prvi poziv — ili besplatno počnite na badges.ninja ako ste novi. Cijeli vaš tim može izdavati provjerljive vjerodajnice s jednog računa, uz odgovarajući pristup za svaku osobu, bez dodatnih troškova.