Bemutatjuk a Csapathelyeket és szerepköröket: oszd meg egyetlen fiókodat az egész csapatoddal

Eddig a Badges Ninja csapatban való használata azt jelentette, hogy egyetlen bejelentkezési adatot osztottatok meg — vagy külön fiókokat hoztatok létre, elveszítve a kibocsátók, jelvények és hitelesítések közös átláthatóságát. Ma ez megváltozik. A Csapathelyek és szerepkörök lehetővé teszi a fióktulajdonosnak, hogy e-mailben csapattagokat hívjon meg egy közös fiókban való munkára, mindenki saját bejelentkezéssel és a tényleges feladatához illő szerepkörrel.

Nincs többé megosztott jelszó. Nincs többé duplikált kibocsátó a személyes fiókok között. Egy fiók, egy erőforráskészlet, és világos jogosultságok mindenkinek, aki hozzáér.

Amit most már megtehetsz

A fióktulajdonos meghívhat kollégákat a fiókjához. Amint egy csapattag elfogadja a meghívást, a saját e-mail-címével jelentkezik be, és ugyanazokat a kibocsátókat, jelvényosztályokat és hitelesítéseket látja, amelyek a fiókhoz tartoznak — a szerepköre által engedélyezett körben. Mindenkit egy helyről kezelhetsz, a Beállítások → Csapat menüpontban.

A négy szerepkör

Minden tag egy szerepkört kap. A szerepkörök kumulatívak a hatókörükben, a csak olvasási hozzáféréstől a teljes irányításig:

• Tulajdonos — teljes irányítás, beleértve a számlázást és a csomagot is. A fiók létrehozója a Tulajdonos.
• Adminisztrátor — kezeli a tagokat és minden erőforrást, de nem a számlázást.
• Szerkesztő — jelvényeket hoz létre és hitelesítéseket bocsát ki, de nem kezelheti a tagokat.
• Megtekintő — csak olvasási hozzáférés a kibocsátókhoz, jelvényekhez és hitelesítésekhez.

Ez leképezi, ahogyan a legtöbb csapat valójában működik: a tervezők és a programmenedzserek Szerkesztőként bocsátanak ki, a csapatvezető, aki új embereket vesz fel, Adminisztrátor, a pénzügyek vagy egy érdekelt fél, akinek csak ellenőriznie kell a kibocsátást, Megtekintő, a csomag tulajdonosa pedig Tulajdonos marad.

Hogyan hívj meg egy csapattagot

A folyamat körülbelül egy percet vesz igénybe:

1. Nyisd meg a Beállítások → Csapat menüpontot az irányítópulton.
2. Add meg a csapattagod e-mail-címét, és válaszd ki a szerepkört.
3. A meghívott egy meghívó e-mailt kap egy elfogadási linkkel.
4. A linkre kattintva bejelentkezik — a bejelentkezéshez használt e-mail-címnek egyeznie kell azzal, amelyre a meghívást küldted.
5. Ezzel bekerült a csapatba. A hozzáférése azonnal tükrözi a szerepkörét.

Mivel az elfogadás a meghívott e-mail-címhez van kötve, a meghívást csak az fogadhatja el, akinek valóban elküldted. A tag szerepkörét bármikor módosíthatod, vagy eltávolíthatod ugyanarról a Beállítások → Csapat oldalról.

Helyek minden csomagban

A helyek a csomagod részét képezik — nem fizetős kiegészítők. A Tulajdonos egy helynek számít, a többi pedig meghívásra elérhető:

Ez azt jelenti, hogy még a Free csomag is lehetővé teszi, hogy ingyen bevonj egy második embert, a Starter és a Pro pedig a csapatod növekedésével együtt bővül.

Íme, amit érdemes nyíltan kimondani: a hasonló hitelesítési platformok gyakran a legdrágább csomagjaik mögé zárják a csapatmunkát, vagy helyenként külön díjat számolnak fel az alap előfizetés tetejére. A Badges Ninja-n a helyek minden csomagban benne vannak — még a Free-ben is. A csapatoddal való együttműködés nem felárért kapható extra; ez az, ahogyan a termék alapból működik.

Miért építettük meg

A hitelesítés ritkán egyszemélyes munka. Egy kurzusszolgáltatónak vannak oktatói, akik jelvényeket terveznek, és egy operatív vezetője, aki irányítja a kibocsátást. Egy konferenciának van egy marketingcsapata, amely megtervezi a grafikát, és egy regisztrációs pultja, amely a helyszínen bocsát ki. Egy dolgozóit elismerő vállalatnak van HR-je, programmenedzsere és egy vezető szponzora, aki csak azt akarja látni, hogy működik.

Mindezt egyetlen megosztott bejelentkezésen keresztül kényszeríteni törékeny és bizonytalan. A Csapathelyek és szerepkörök mindenkinek saját identitást és a megfelelő szintű hozzáférést ad, miközben minden kibocsátó, jelvény és hitelesítés egy közös fiókban marad.

Gyakran ismételt kérdések

Extra költséggel jár egy csapattag meghívása? Nem. A helyek benne vannak a csomagodban — 2 a Free-ben, 5 a Starterben, 20 a Pro-ban. Nincs helyenkénti díj az előfizetésed felett.

Mi történik, ha a meghívott másik e-mail-címmel jelentkezik be? A meghívás a meghívott e-mail-címhez van kötve. Az elfogadáshoz ugyanazzal a címmel kell bejelentkeznie. Ha másik e-mail-t használ, a meghívás nem lesz érvényes arra a bejelentkezésre.

Módosíthatom később valakinek a szerepkörét? Igen. A szerepkörök nem véglegesek. A Beállítások → Csapat menüpontból a Tulajdonos vagy egy Adminisztrátor bármikor módosíthatja bármelyik tag szerepkörét, vagy eltávolíthatja őt.

Ki kezelheti a számlázást? Csak a Tulajdonos. Az Adminisztrátorok kezelhetik a tagokat és minden erőforrást, de a számlázás és a csomag a Tulajdonosnál marad.

A csapattagok megosztják a fiók kibocsátóit és hitelesítéseit? Igen. Mindenki ugyanabban a fiókban dolgozik, így minden tag ugyanazokat a kibocsátókat, jelvényosztályokat és hitelesítéseket látja — a szerepköre által engedélyezett körben.

Kezdd el

A Csapathelyek és szerepkörök mostantól minden csomagban élesben elérhető. Nyisd meg a Beállítások → Csapat menüpontot az irányítópulton, hogy elküldd az első meghívást — vagy kezdd el ingyen a badges.ninja-n, ha még új vagy itt. Az egész csapatod ellenőrizhető hitelesítéseket bocsáthat ki egyetlen fiókból, mindenki számára a megfelelő hozzáféréssel, extra költség nélkül.