Memperkenalkan Team Seats & Roles: Bagikan Satu Akun dengan Seluruh Tim Anda

Sampai sekarang, menjalankan Badges Ninja sebagai tim berarti berbagi satu set kredensial login — atau membuat akun terpisah dan kehilangan tampilan bersama atas penerbit, lencana, dan kredensial Anda. Hari ini itu berubah. Team Seats & Roles memungkinkan pemilik akun mengundang rekan tim lewat email untuk bekerja di dalam satu akun, masing-masing dengan login sendiri dan peran yang sesuai dengan tugas mereka.

Tidak ada lagi kata sandi bersama. Tidak ada lagi penerbit ganda di berbagai akun pribadi. Satu akun, satu set sumber daya, dan izin yang jelas untuk setiap orang yang menggunakannya.

Apa yang bisa Anda lakukan sekarang

Pemilik akun dapat mengundang rekan kerja untuk bergabung ke akun mereka. Setelah rekan tim menerima undangan, mereka masuk dengan email mereka sendiri dan melihat penerbit, kelas lencana, dan kredensial yang sama yang dimiliki akun tersebut — dibatasi sesuai dengan izin peran mereka. Anda mengelola semua orang dari satu tempat di Settings → Team.

Empat peran

Setiap anggota mendapat satu peran. Cakupan peran bersifat kumulatif, dari hanya-baca hingga kendali penuh:

• Owner — kendali penuh, termasuk penagihan dan paket. Pembuat akun adalah Owner.
• Admin — mengelola anggota dan semua sumber daya, tapi tidak penagihan.
• Editor — membuat lencana dan menerbitkan kredensial, tapi tidak bisa mengelola anggota.
• Viewer — akses baca-saja ke penerbit, lencana, dan kredensial.

Ini sesuai dengan cara kerja kebanyakan tim: desainer dan manajer program Anda menerbitkan sebagai Editor, pemimpin tim yang mengundang orang baru adalah Admin, tim keuangan atau pemangku kepentingan yang hanya perlu memeriksa penerbitan adalah Viewer, dan orang yang memiliki paket tetap menjadi Owner.

Cara mengundang rekan tim

Prosesnya hanya butuh sekitar satu menit:

1. Buka Settings → Team di dasbor Anda.
2. Masukkan alamat email rekan tim Anda dan pilih peran.
3. Mereka menerima email undangan dengan tautan penerimaan.
4. Mereka mengklik tautan itu dan masuk — email yang mereka gunakan untuk masuk harus sama dengan email yang Anda undang.
5. Mereka sudah masuk. Akses mereka langsung mencerminkan peran mereka.

Karena penerimaan undangan terikat pada alamat email yang diundang, undangan hanya bisa diklaim oleh orang yang benar-benar Anda kirimi undangan tersebut. Anda dapat mengubah peran anggota atau menghapusnya kapan saja dari halaman Settings → Team yang sama.

Kursi termasuk di setiap paket

Kursi adalah bagian dari paket Anda — bukan tambahan berbayar. Owner akun dihitung sebagai satu kursi, dan sisanya tersedia untuk diundang:

Itu artinya bahkan paket Free memungkinkan Anda mengajak satu orang lagi tanpa biaya, dan Starter serta Pro semakin luas seiring pertumbuhan tim Anda.

Ini bagian yang patut disebutkan secara jelas: platform kredensial sejenis sering kali mengunci kolaborasi tim di balik paket termahal mereka, atau mengenakan biaya per kursi di atas langganan dasar. Di Badges Ninja, kursi termasuk di setiap paket — bahkan Free. Berkolaborasi dengan tim Anda bukan penawaran tambahan; itu cara produk ini bekerja sejak awal.

Mengapa kami membangunnya

Penerbitan kredensial jarang menjadi pekerjaan satu orang. Penyedia kursus memiliki instruktur yang merancang lencana dan pemimpin operasional yang menjalankan penerbitan. Sebuah konferensi memiliki tim pemasaran yang membuat karya visual dan meja pendaftaran yang menerbitkan pada hari acara. Perusahaan yang mengapresiasi karyawan memiliki HR, manajer program, dan sponsor eksekutif yang hanya ingin melihatnya berjalan.

Memaksa semua itu melalui satu login bersama itu rapuh dan tidak aman. Team Seats & Roles memberi setiap orang identitas mereka sendiri dan tingkat akses yang tepat, sambil tetap menjaga setiap penerbit, lencana, dan kredensial dalam satu akun bersama.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah mengundang rekan tim dikenakan biaya tambahan? Tidak. Kursi sudah termasuk dalam paket Anda — 2 di Free, 5 di Starter, 20 di Pro. Tidak ada biaya per kursi di atas langganan Anda.

Apa yang terjadi jika orang yang diundang masuk dengan email berbeda? Undangan terikat pada alamat email yang Anda undang. Untuk menerima, mereka harus masuk dengan alamat email yang sama. Jika mereka menggunakan email berbeda, undangan tidak akan berlaku untuk login tersebut.

Bisakah saya mengubah peran seseorang nanti? Ya. Peran tidak bersifat permanen. Dari Settings → Team, Owner atau Admin dapat mengubah peran anggota mana pun atau menghapusnya kapan saja.

Siapa yang bisa mengelola penagihan? Hanya Owner. Admin dapat mengelola anggota dan semua sumber daya, tapi penagihan dan paket tetap milik Owner.

Apakah rekan tim berbagi penerbit dan kredensial akun? Ya. Semua orang bekerja di dalam akun yang sama, jadi semua anggota melihat penerbit, kelas lencana, dan kredensial yang sama — dibatasi sesuai izin peran mereka.

Mulai sekarang

Team Seats & Roles sudah aktif sekarang di setiap paket. Buka Settings → Team di dasbor Anda untuk mengirim undangan pertama Anda — atau mulai gratis di badges.ninja jika Anda baru. Seluruh tim Anda dapat menerbitkan kredensial yang dapat diverifikasi dari satu akun, dengan akses yang tepat untuk setiap orang, tanpa biaya tambahan.