Ecco Team Seats & Roles: condividi un unico account con tutto il tuo team

Fino ad oggi, gestire Badges Ninja in team significava condividere un unico set di credenziali di accesso — oppure creare account separati e perdere una visione condivisa dei tuoi emittenti, badge e credenziali. Da oggi cambia tutto. Team Seats & Roles permette al proprietario di un account di invitare i colleghi via email a lavorare all’interno di un unico account, ciascuno con il proprio login e un ruolo adatto a ciò che fa davvero.

Basta password condivise. Basta emittenti duplicati tra account personali diversi. Un solo account, un solo insieme di risorse, e permessi chiari per chiunque li utilizzi.

Cosa puoi fare adesso

Il proprietario di un account può invitare colleghi a unirsi al proprio account. Una volta che un collega accetta, accede con la propria email e vede gli stessi emittenti, classi di badge e credenziali di proprietà dell’account — nei limiti consentiti dal suo ruolo. Gestisci tutti da un unico posto in Settings → Team.

I quattro ruoli

Ogni membro riceve un ruolo. I ruoli hanno un ambito cumulativo, dalla sola lettura fino al controllo completo:

• Owner — controllo completo, inclusa la fatturazione e il piano. Chi crea l’account è l’Owner.
• Admin — gestisce i membri e tutte le risorse, ma non la fatturazione.
• Editor — crea badge ed emette credenziali, ma non può gestire i membri.
• Viewer — accesso in sola lettura a emittenti, badge e credenziali.

Questo rispecchia il modo in cui lavora la maggior parte dei team reali: i tuoi designer e project manager emettono credenziali come Editor, un team lead che aggiunge nuove persone è un Admin, il reparto finanziario o uno stakeholder che deve solo controllare le emissioni è un Viewer, e chi possiede il piano resta l’Owner.

Come invitare un collega

Il processo richiede circa un minuto:

1. Vai su Settings → Team nella tua dashboard.
2. Inserisci l’indirizzo email del tuo collega e scegli un ruolo.
3. Il collega riceve un’email di invito con un link per accettare.
4. Clicca sul link e accede — l’email usata per l’accesso deve corrispondere a quella che hai invitato.
5. È dentro. Il suo accesso riflette subito il ruolo assegnato.

Poiché l’accettazione è legata all’indirizzo email invitato, un invito può essere riscattato solo dalla persona a cui lo hai effettivamente inviato. Puoi cambiare il ruolo di un membro o rimuoverlo in qualsiasi momento dalla stessa pagina Settings → Team.

Posti inclusi in ogni piano

I posti fanno parte del tuo piano — non sono un componente aggiuntivo a pagamento. L’Owner dell’account conta come un posto, e gli altri sono disponibili per gli inviti:

Questo significa che anche il piano Free ti permette di aggiungere una seconda persona senza costi, e Starter e Pro crescono con il tuo team.

Ecco la parte che vale la pena sottolineare chiaramente: piattaforme di credenziali simili spesso riservano la collaborazione di team ai piani più costosi, oppure fanno pagare per posto in aggiunta all’abbonamento base. Su Badges Ninja, i posti sono inclusi in ogni piano — persino in Free. Collaborare con il tuo team non è un upsell; è il modo in cui il prodotto funziona fin dall’inizio.

Perché lo abbiamo creato

Rilasciare credenziali raramente è un lavoro da svolgere da soli. Un fornitore di corsi ha istruttori che progettano i badge e un responsabile operativo che gestisce le emissioni. Una conferenza ha un team marketing che crea la grafica e un banco di registrazione che emette il giorno dell’evento. Un’azienda che premia i dipendenti ha le risorse umane, un program manager e uno sponsor esecutivo che vuole solo vedere il sistema funzionare.

Costringere tutto questo attraverso un unico login condiviso è fragile e poco sicuro. Team Seats & Roles dà a ciascuna persona la propria identità e il giusto livello di accesso, mantenendo al tempo stesso ogni emittente, badge e credenziale in un unico account condiviso.

Domande frequenti

Invitare un collega costa qualcosa in più? No. I posti sono inclusi nel tuo piano — 2 in Free, 5 in Starter, 20 in Pro. Non c’è alcun costo per posto oltre al tuo abbonamento.

Cosa succede se la persona invitata accede con un’email diversa? L’invito è legato all’indirizzo email che hai invitato. Per accettare, deve accedere con quello stesso indirizzo. Se usa un’email diversa, l’invito non si applicherà a quell’accesso.

Posso cambiare il ruolo di qualcuno in seguito? Sì. I ruoli non sono permanenti. Da Settings → Team, l’Owner o un Admin possono cambiare il ruolo di qualsiasi membro o rimuoverlo in qualsiasi momento.

Chi può gestire la fatturazione? Solo l’Owner. Gli Admin possono gestire membri e tutte le risorse, ma la fatturazione e il piano restano di competenza dell’Owner.

I colleghi condividono gli emittenti e le credenziali dell’account? Sì. Tutti lavorano all’interno dello stesso account, quindi tutti i membri vedono gli stessi emittenti, classi di badge e credenziali — nei limiti consentiti dal proprio ruolo.

Inizia subito

Team Seats & Roles è ora attivo su ogni piano. Apri Settings → Team nella tua dashboard per inviare il tuo primo invito — oppure inizia gratis su badges.ninja se sei nuovo. Tutto il tuo team può emettere credenziali verificabili da un unico account, con il giusto accesso per ciascuna persona, senza costi aggiuntivi.