チームシート & ロールを導入 ―― チーム全員で 1 つのアカウントを共有できます

これまで、Badges Ninja をチームで使うには、1 つのログイン情報をみんなで共有するか、それぞれ別々のアカウントを作って発行者・バッジ・デジタルバッジの一元管理をあきらめるしかありませんでした。今日、それが変わります。チームシート & ロールを使えば、アカウントのオーナーがメールでチームメンバーを招待し、1 つのアカウントの中でそれぞれが自分自身のログインと、実際の業務内容に合った役割を持って作業できるようになります。

もうパスワードを使い回す必要はありません。個人アカウントごとに発行者を重複して作る必要もありません。1 つのアカウント、1 セットのリソース、そして関わる全員に明確な権限を。

今できるようになること

アカウントのオーナーは、同僚を自分のアカウントに招待できます。招待を受けたメンバーが承諾すると、自分自身のメールアドレスでログインし、そのアカウントが所有する同じ発行者・バッジクラス・デジタルバッジを閲覧できます（表示・操作範囲は役割によって決まります）。全員の管理は Settings → Team の 1 か所からまとめて行えます。

4 つの役割

メンバーにはそれぞれ 1 つの役割が割り当てられます。役割は読み取り専用から完全な管理権限まで、段階的に権限が広がっていきます。

• Owner（オーナー）―― 請求やプランを含む、すべての完全な管理権限を持ちます。アカウントを作成した人が Owner になります。
• Admin（管理者）―― メンバーとすべてのリソースを管理できますが、請求は管理できません。
• Editor（編集者）―― バッジの作成やデジタルバッジの発行ができますが、メンバー管理はできません。
• Viewer（閲覧者）―― 発行者・バッジ・デジタルバッジに対する読み取り専用アクセス権を持ちます。

これは、多くのチームの実際の働き方にそのまま当てはまります。デザイナーやプログラムマネージャーは Editor として発行を担当し、メンバーのオンボーディングを行うチームリーダーは Admin、発行状況の確認だけでよい経理担当者や関係者は Viewer、そしてプランを所有する人は引き続き Owner のままです。

チームメンバーを招待する方法

所要時間は 1 分ほどです。

1. ダッシュボードで Settings → Team を開きます。
2. チームメンバーのメールアドレスを入力し、役割を選びます。
3. 相手に、承諾リンク付きの招待メールが届きます。
4. 相手がリンクをクリックしてログインします ―― このとき使うメールアドレスは、あなたが招待した際のアドレスと一致している必要があります。
5. これで参加完了です。アクセス権はその役割に応じて即座に反映されます。

承諾は招待したメールアドレスに紐づいているため、招待は実際に送った相手本人しか受け取れません。メンバーの役割の変更や削除は、同じ Settings → Team ページからいつでも行えます。

シートはすべてのプランに含まれています

シートはプランの一部であり、有料アドオンではありません。Owner 自身が 1 シートとしてカウントされ、残りのシートを招待に使えます。

つまり Free プランでも、もう 1 人を無料で招待できます。Starter プランや Pro プランでは、チームの成長に合わせてさらに多くの人数を受け入れられます。

ここで、はっきりお伝えしておきたいポイントがあります。同様のデジタルクレデンシャルプラットフォームの多くは、チームでの共同作業を最上位の高額プランに限定していたり、基本料金に加えてシートごとの追加課金を行っていたりします。Badges Ninja では、シートは Free プランを含むすべてのプランに含まれています。チームでの共同作業は有料オプションではなく、この製品が最初から備えている当たり前の機能です。

この機能を作った理由

デジタルクレデンシャルの発行は、1 人だけの仕事であることはほとんどありません。コースを提供する組織には、バッジをデザインするインストラクターと、発行業務を運用するオペレーション担当者がいます。カンファレンスには、アートワークを作るマーケティングチームと、当日発行を担当する受付デスクがいます。従業員を表彰する企業には、人事担当者、プログラムマネージャー、そして状況を見守りたいだけの経営スポンサーがいます。

そのすべてを 1 つの共有ログインで無理やり運用するのは、脆弱でセキュリティ上も望ましくありません。チームシート & ロールは、1 人ひとりに自分自身のアイデンティティと適切なアクセス権限を与えつつ、すべての発行者・バッジ・デジタルバッジを 1 つの共有アカウントの中にまとめて管理できるようにします。

よくある質問

チームメンバーを招待すると追加料金がかかりますか？ かかりません。シートはプランに含まれています ―― Free では 2 シート、Starter では 5 シート、Pro では 20 シートです。サブスクリプション料金に加えたシートごとの追加課金はありません。

招待された人が別のメールアドレスでログインしたらどうなりますか？ 招待は、あなたが招待時に指定したメールアドレスに紐づいています。承諾するには、同じメールアドレスでログインする必要があります。異なるメールアドレスを使った場合、その招待はそのログインには適用されません。

あとから誰かの役割を変更できますか？ できます。役割は固定されたものではありません。Settings → Team から、Owner または Admin がいつでも任意のメンバーの役割を変更したり、削除したりできます。

請求管理は誰ができますか？ Owner のみです。Admin はメンバーとすべてのリソースを管理できますが、請求とプランは Owner の管理下にとどまります。

チームメンバーはアカウントの発行者やデジタルバッジを共有しますか？ 共有します。全員が同じアカウントの中で作業するため、すべてのメンバーが同じ発行者・バッジクラス・デジタルバッジを閲覧できます（表示・操作範囲は役割によって決まります）。

今すぐ始める

チームシート & ロールは、すべてのプランで今すぐご利用いただけます。ダッシュボードで Settings → Team を開いて、最初の招待を送ってみましょう ―― まだアカウントをお持ちでない方は、badges.ninja で無料で始めることもできます。チーム全員が 1 つのアカウントから検証可能なデジタルクレデンシャルを発行でき、それぞれに適切なアクセス権限を与えながら、追加費用は一切かかりません。