Pristatome komandos vietas ir vaidmenis: dalinkitės viena paskyra su visa komanda

Iki šiol dirbti su Badges Ninja komandoje reiškė dalintis vienais prisijungimo duomenimis — arba kurti atskiras paskyras ir prarasti bendrą savo išdavėjų, ženklelių ir apdovanojimų vaizdą. Šiandien tai keičiasi. Komandos vietos ir vaidmenys leidžia paskyros savininkui pakviesti komandos narius el. paštu dirbti vienoje paskyroje — kiekvienas su savo prisijungimu ir vaidmeniu, atitinkančiu tai, ką jie iš tikrųjų veikia.

Jokių bendrų slaptažodžių. Jokių dubliuotų išdavėjų skirtingose asmeninėse paskyrose. Viena paskyra, vienas išteklių rinkinys ir aiškios teisės kiekvienam, kuris su jais dirba.

Ką galite daryti dabar

Paskyros savininkas gali pakviesti kolegas prisijungti prie savo paskyros. Kai komandos narys priima kvietimą, jis prisijungia savo el. paštu ir mato tuos pačius išdavėjus, ženklelių klases ir apdovanojimus, kuriuos valdo paskyra — atsižvelgiant į tai, ką leidžia jo vaidmuo. Visus valdote iš vienos vietos skiltyje Settings → Team.

Keturi vaidmenys

Kiekvienas narys turi vieną vaidmenį. Vaidmenų apimtis yra kaupiamoji — nuo teisės tik skaityti iki pilnos kontrolės:

• Savininkas — pilna kontrolė, įskaitant atsiskaitymus ir planą. Paskyros kūrėjas yra Savininkas.
• Administratorius — valdo narius ir visus išteklius, bet ne atsiskaitymus.
• Redaktorius — kuria ženklelius ir išduoda apdovanojimus, bet negali valdyti narių.
• Peržiūrėtojas — tik skaitymo teisė prie išdavėjų, ženklelių ir apdovanojimų.

Tai atitinka tai, kaip iš tikrųjų dirba dauguma komandų: jūsų dizaineriai ir programų vadovai išduoda kaip Redaktoriai, komandos vadovas, kuris priima naujus narius, yra Administratorius, finansų skyrius ar suinteresuotas asmuo, kuriam tereikia stebėti išdavimą, yra Peržiūrėtojas, o asmuo, kuriam priklauso planas, lieka Savininku.

Kaip pakviesti komandos narį

Visas procesas trunka apie minutę:

1. Savo valdymo skydelyje eikite į Settings → Team.
2. Įveskite komandos nario el. pašto adresą ir pasirinkite vaidmenį.
3. Jis gauna kvietimo el. laišką su priėmimo nuoroda.
4. Jis paspaudžia nuorodą ir prisijungia — el. paštas, kurį jis naudoja prisijungimui, turi sutapti su tuo, kurį pakvietėte.
5. Jis jau viduje. Jo prieiga iš karto atitinka jo vaidmenį.

Kadangi priėmimas susietas su pakviestu el. pašto adresu, kvietimą gali pasiimti tik tas asmuo, kuriam jį iš tikrųjų išsiuntėte. Bet kuriuo metu galite pakeisti nario vaidmenį arba jį pašalinti tame pačiame Settings → Team puslapyje.

Vietos įtrauktos į kiekvieną planą

Vietos yra jūsų plano dalis — ne mokamas priedas. Paskyros Savininkas užima vieną vietą, o likusios lieka prieinamos kvietimams:

Tai reiškia, kad net Free planas leidžia nemokamai įtraukti antrą asmenį, o Starter ir Pro planai auga kartu su jūsų komanda.

Štai ką verta pasakyti tiesiai šviesiai: panašios kredencijavimo platformos komandinį bendradarbiavimą dažnai slepia už brangiausių planų arba ima papildomą mokestį už kiekvieną vietą, viršijant bazinę prenumeratą. Badges Ninja atveju vietos yra įtrauktos į kiekvieną planą — net į Free. Bendradarbiavimas su komanda nėra papildomas priedas — taip produktas veikia iš karto.

Kodėl mes tai sukūrėme

Kredencijavimas retai būna vieno žmogaus darbas. Kursų teikėjas turi instruktorius, kuriančius ženklelius, ir operacijų vadovą, atsakingą už išdavimą. Konferencija turi rinkodaros komandą, kuriančią meninį apipavidalinimą, ir registracijos punktą, apdovanojantį tą pačią dieną. Bendrovė, pripažįstanti darbuotojus, turi personalo skyrių, programos vadovą ir vykdomąjį rėmėją, kuriam tereikia matyti, kad viskas veikia.

Priversti visa tai veikti per vieną bendrą prisijungimą yra trapu ir nesaugu. Komandos vietos ir vaidmenys suteikia kiekvienam savo tapatybę ir tinkamą prieigos lygį, kartu išlaikant kiekvieną išdavėją, ženklelį ir apdovanojimą vienoje bendroje paskyroje.

Dažnai užduodami klausimai

Ar kvietimas komandos nariui kainuoja papildomai? Ne. Vietos įtrauktos į jūsų planą — 2 Free plane, 5 Starter plane, 20 Pro plane. Nėra jokio papildomo mokesčio už vietą, viršijančio jūsų prenumeratą.

Kas atsitinka, jei pakviestas asmuo prisijungia kitu el. paštu? Kvietimas susietas su el. pašto adresu, kurį pakvietėte. Norėdamas priimti kvietimą, jis turi prisijungti tuo pačiu adresu. Jei jis naudoja kitą el. paštą, kvietimas tam prisijungimui negalios.

Ar galiu vėliau pakeisti kieno nors vaidmenį? Taip. Vaidmenys nėra nuolatiniai. Skiltyje Settings → Team Savininkas arba Administratorius gali bet kuriuo metu pakeisti bet kurio nario vaidmenį arba jį pašalinti.

Kas gali valdyti atsiskaitymus? Tik Savininkas. Administratoriai gali valdyti narius ir visus išteklius, bet atsiskaitymai ir planas lieka Savininko atsakomybėje.

Ar komandos nariai dalinasi paskyros išdavėjais ir apdovanojimais? Taip. Visi dirba toje pačioje paskyroje, todėl visi nariai mato tuos pačius išdavėjus, ženklelių klases ir apdovanojimus — atsižvelgiant į tai, ką leidžia jų vaidmuo.

Pradėkite dabar

Komandos vietos ir vaidmenys jau veikia kiekviename plane. Atidarykite Settings → Team savo valdymo skydelyje, kad išsiųstumėte pirmąjį kvietimą, arba pradėkite nemokamai svetainėje badges.ninja, jei esate naujas. Visa jūsų komanda gali išduoti patikrinamus kredencialus iš vienos paskyros, su tinkama prieiga kiekvienam asmeniui, be papildomų išlaidų.