Iepazīstinām ar komandas vietām un lomām: koplietojiet vienu kontu ar visu komandu

Līdz šim darbs ar Badges Ninja komandā nozīmēja koplietot vienu pieteikšanās datu kopu — vai arī izveidot atsevišķus kontus un zaudēt kopīgu pārskatu par saviem izdevējiem, nozīmēm un apbalvojumiem. Šodien tas mainās. Komandas vietas un lomas ļauj konta īpašniekam uzaicināt komandas biedrus pa e-pastu strādāt vienā kontā — katram ar savu pieteikšanos un lomu, kas atbilst tam, ko viņi faktiski dara.

Vairs nav kopīgu paroļu. Vairs nav dublētu izdevēju dažādos personīgos kontos. Viens konts, viena resursu kopa un skaidras atļaujas ikvienam, kas tos izmanto.

Ko jūs tagad varat darīt

Konta īpašnieks var uzaicināt kolēģus pievienoties savam kontam. Tiklīdz komandas biedrs pieņem uzaicinājumu, viņš pierakstās ar savu e-pastu un redz tos pašus izdevējus, nozīmju klases un apbalvojumus, kas pieder kontam, — atbilstoši tam, ko atļauj viņa loma. Jūs pārvaldāt visus no vienas vietas sadaļā Settings → Team.

Četras lomas

Katrs dalībnieks saņem vienu lomu. Lomu tvērums ir kumulatīvs — no tikai lasīšanas tiesībām līdz pilnai kontrolei:

• Owner — pilna kontrole, tostarp rēķini un plāns. Konta izveidotājs ir Owner.
• Admin — pārvalda dalībniekus un visus resursus, bet ne rēķinus.
• Editor — izveido nozīmes un izdod apbalvojumus, bet nevar pārvaldīt dalībniekus.
• Viewer — tikai lasīšanas piekļuve izdevējiem, nozīmēm un apbalvojumiem.

Tas atbilst tam, kā strādā lielākā daļa komandu: jūsu dizaineri un programmu vadītāji izdod nozīmes kā Editors, komandas vadītājs, kurš uzņem jaunus cilvēkus, ir Admin, finanšu nodaļa vai ieinteresētā persona, kurai jāpārbauda tikai izdošana, ir Viewer, bet persona, kurai pieder plāns, paliek Owner.

Kā uzaicināt komandas biedru

Process aizņem apmēram minūti:

1. Dodieties uz Settings → Team savā vadības panelī.
2. Ievadiet sava komandas biedra e-pasta adresi un izvēlieties lomu.
3. Viņi saņem uzaicinājuma e-pastu ar apstiprināšanas saiti.
4. Viņi noklikšķina uz saites un pierakstās — e-pastam, ko viņi izmanto pierakstīšanās, jāsakrīt ar to, uz kuru sūtījāt uzaicinājumu.
5. Viņi ir iekšā. Viņu piekļuve nekavējoties atspoguļo viņu lomu.

Tā kā apstiprinājums ir piesaistīts uzaicinātajai e-pasta adresei, uzaicinājumu var izmantot tikai tā persona, kurai to faktiski nosūtījāt. Jūs jebkurā brīdī varat mainīt dalībnieka lomu vai to noņemt tajā pašā lapā Settings → Team.

Vietas iekļautas katrā plānā

Vietas ir jūsu plāna daļa — nevis maksas papildinājums. Konta Owner tiek skaitīts kā viena vieta, un pārējās ir pieejamas uzaicināšanai:

Tas nozīmē, ka pat Free plāns ļauj bez maksas pievienot otru personu, bet Starter un Pro paplašinās, komandai augot.

Šeit ir daļa, ko vērts skaidri pateikt: salīdzināmas akreditācijas platformas bieži vien komandas sadarbību ļauj izmantot tikai savos dārgākajos plānos vai iekasē maksu par katru vietu papildus pamata abonementam. badges.ninja platformā vietas ir iekļautas katrā plānā — pat Free. Sadarbība ar komandu nav papildpirkums — tā ir tā, kā produkts darbojas jau no paša sākuma.

Kāpēc mēs to izveidojām

Akreditēšana reti ir viena cilvēka darbs. Kursu nodrošinātājam ir pasniedzēji, kas veido nozīmes, un operāciju vadītājs, kas vada izdošanu. Konferencei ir mārketinga komanda, kas veido dizainu, un reģistrācijas galds, kas pasniedz apbalvojumus dienas laikā. Uzņēmumam, kas atzīst darbiniekus, ir personāla nodaļa, programmas vadītājs un vadītājs-sponsors, kurš vienkārši vēlas redzēt, ka viss darbojas.

Piespiest to visu darboties caur vienu kopīgu pieteikšanos ir trausli un nedroši. Komandas vietas un lomas katrai personai piešķir savu identitāti un pareizo piekļuves līmeni, vienlaikus saglabājot katru izdevēju, nozīmi un apbalvojumu vienā kopīgā kontā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai komandas biedra uzaicināšana maksā papildus? Nē. Vietas ir iekļautas jūsu plānā — 2 Free plānā, 5 Starter plānā, 20 Pro plānā. Nav papildu maksas par katru vietu virs jūsu abonementa.

Kas notiek, ja uzaicinātā persona piesakās ar citu e-pastu? Uzaicinājums ir piesaistīts e-pasta adresei, uz kuru tas tika nosūtīts. Lai to apstiprinātu, personai jāpierakstās tieši ar to pašu adresi. Ja tiek izmantots cits e-pasts, uzaicinājums šai pieteikšanās reizei nedarbosies.

Vai es varu vēlāk mainīt kāda lomu? Jā. Lomas nav pastāvīgas. Sadaļā Settings → Team Owner vai Admin var jebkurā brīdī mainīt jebkura dalībnieka lomu vai to noņemt.

Kurš var pārvaldīt rēķinus? Tikai Owner. Admin var pārvaldīt dalībniekus un visus resursus, bet rēķini un plāns paliek Owner ziņā.

Vai komandas biedri koplieto konta izdevējus un apbalvojumus? Jā. Visi strādā vienā un tajā pašā kontā, tāpēc visi dalībnieki redz tos pašus izdevējus, nozīmju klases un apbalvojumus — atbilstoši tam, ko atļauj viņu loma.

Sāciet darbu

Komandas vietas un lomas tagad ir pieejamas katrā plānā. Atveriet Settings → Team savā vadības panelī, lai nosūtītu pirmo uzaicinājumu, — vai sāciet bez maksas ar badges.ninja, ja esat jauns lietotājs. Visa jūsu komanda var izdot pārbaudāmus akreditācijas apliecinājumus no viena konta, ar pareizo piekļuvi katrai personai, bez papildu maksas.