Nieuw: Team Seats & Roles — deel één account met je hele team

Tot nu toe betekende Badges Ninja als team gebruiken dat je één set inloggegevens deelde — of aparte accounts opzette en daarmee het gedeelde overzicht over je uitgevers, badges en credentials kwijtraakte. Vandaag verandert dat. Met Team Seats & Roles kan een accounteigenaar teamgenoten via e-mail uitnodigen om binnen één account te werken, elk met hun eigen login en een rol die past bij wat ze daadwerkelijk doen.

Geen gedeelde wachtwoorden meer. Geen dubbele uitgevers meer verspreid over persoonlijke accounts. Eén account, één set resources, en duidelijke rechten voor iedereen die ermee werkt.

Wat je nu kunt doen

Een accounteigenaar kan collega’s uitnodigen om lid te worden van hun account. Zodra een teamgenoot de uitnodiging accepteert, logt diegene in met een eigen e-mailadres en ziet dezelfde uitgevers, badge-klassen en credentials die het account bezit — binnen de grenzen van hun rol. Je beheert iedereen vanuit één plek onder Settings → Team.

De vier rollen

Elk lid krijgt één rol. Rollen zijn cumulatief in reikwijdte, van alleen-lezen tot volledige controle:

• Owner — volledige controle, inclusief facturering en het plan. De maker van het account is de Owner.
• Admin — beheert leden en alle resources, maar niet de facturering.
• Editor — maakt badges en geeft credentials uit, maar kan geen leden beheren.
• Viewer — alleen-lezen toegang tot uitgevers, badges en credentials.

Dit sluit aan bij hoe de meeste teams echt werken: je designers en programmamanagers geven credentials uit als Editor, een teamlead die nieuwe mensen aan boord haalt is een Admin, finance of een stakeholder die alleen de uitgifte wil controleren is een Viewer, en degene die het plan bezit blijft de Owner.

Hoe je een teamgenoot uitnodigt

Het proces duurt ongeveer een minuut:

1. Ga naar Settings → Team in je dashboard.
2. Voer het e-mailadres van je teamgenoot in en kies een rol.
3. Diegene ontvangt een uitnodigingsmail met een acceptatielink.
4. Ze klikken op de link en loggen in — het e-mailadres waarmee ze inloggen moet overeenkomen met het adres dat je hebt uitgenodigd.
5. Klaar. Hun toegang weerspiegelt direct hun rol.

Omdat acceptatie gekoppeld is aan het uitgenodigde e-mailadres, kan een uitnodiging alleen worden geclaimd door de persoon die je daadwerkelijk hebt uitgenodigd. Je kunt de rol van een lid wijzigen of iemand verwijderen, op elk moment, vanaf dezelfde pagina Settings → Team.

Seats inbegrepen in elk plan

Seats maken deel uit van je plan — geen betaalde add-on. De Owner van het account telt als één seat, en de rest is beschikbaar om uit te nodigen:

Dat betekent dat zelfs het Free-plan je toestaat om gratis een tweede persoon toe te voegen, en Starter en Pro schalen mee naarmate je team groeit.

Dit is het deel dat het waard is om expliciet te benoemen: vergelijkbare credentialing-platformen plaatsen teamsamenwerking vaak achter hun duurste tiers, of rekenen per seat bovenop het basisabonnement. Bij Badges Ninja zijn seats inbegrepen in elk plan — zelfs Free. Samenwerken met je team is geen upsell; het is gewoon hoe het product standaard werkt.

Waarom we dit gebouwd hebben

Credentialing is zelden een solo-klus. Een cursusaanbieder heeft instructeurs die badges ontwerpen en een operations lead die de uitgifte regelt. Een conferentie heeft een marketingteam dat de vormgeving maakt en een registratiebalie die op de dag zelf uitgeeft. Een bedrijf dat medewerkers erkent heeft HR, een programmamanager en een executive sponsor die het gewoon graag ziet werken.

Al dat werk door één gedeelde login forceren is kwetsbaar en onveilig. Team Seats & Roles geeft iedereen zijn eigen identiteit en het juiste toegangsniveau, terwijl elke uitgever, badge en credential in één gedeeld account blijft.

Veelgestelde vragen

Kost het uitnodigen van een teamgenoot extra? Nee. Seats zijn inbegrepen in je plan — 2 bij Free, 5 bij Starter, 20 bij Pro. Er is geen kosten per seat bovenop je abonnement.

Wat gebeurt er als de uitgenodigde persoon inlogt met een ander e-mailadres? De uitnodiging is gekoppeld aan het e-mailadres dat je hebt uitgenodigd. Om te accepteren moeten ze inloggen met datzelfde adres. Gebruiken ze een ander e-mailadres, dan geldt de uitnodiging niet voor die login.

Kan ik iemands rol later wijzigen? Ja. Rollen zijn niet permanent. Vanuit Settings → Team kan de Owner of een Admin de rol van elk lid wijzigen of ze op elk moment verwijderen.

Wie kan de facturering beheren? Alleen de Owner. Admins kunnen leden en alle resources beheren, maar facturering en het plan blijven bij de Owner.

Delen teamgenoten de uitgevers en credentials van het account? Ja. Iedereen werkt binnen hetzelfde account, dus alle leden zien dezelfde uitgevers, badge-klassen en credentials — binnen de grenzen die hun rol toestaat.

Aan de slag

Team Seats & Roles is nu live op elk plan. Open Settings → Team in je dashboard om je eerste uitnodiging te versturen — of start gratis op badges.ninja als je nieuw bent. Je hele team kan verifieerbare credentials uitgeven vanuit één account, met de juiste toegang voor iedereen, zonder extra kosten.