Poznaj Team Seats & Roles: udostępnij jedno konto całemu swojemu zespołowi

Do tej pory prowadzenie Badges Ninja jako zespół oznaczało dzielenie się jednym zestawem danych logowania — albo zakładanie osobnych kont i tracenie wspólnego widoku na twoich wystawców, odznaki i poświadczenia. Dziś to się zmienia. Team Seats & Roles pozwala właścicielowi konta zapraszać współpracowników przez e-mail do pracy w ramach jednego konta, każdy z własnym loginem i rolą dopasowaną do tego, co faktycznie robi.

Koniec ze wspólnymi hasłami. Koniec z powielonymi wystawcami rozrzuconymi po kontach osobistych. Jedno konto, jeden zestaw zasobów i jasne uprawnienia dla każdego, kto z nich korzysta.

Co możesz teraz zrobić

Właściciel konta może zapraszać współpracowników do dołączenia do swojego konta. Gdy członek zespołu zaakceptuje zaproszenie, loguje się swoim własnym adresem e-mail i widzi tych samych wystawców, klasy odznak oraz poświadczenia, które należą do konta — w zakresie, na jaki pozwala jego rola. Wszystkimi zarządzasz z jednego miejsca w Settings → Team.

Cztery role

Każdy członek otrzymuje jedną rolę. Zakres ról jest kumulatywny — od dostępu tylko do odczytu aż po pełną kontrolę:

• Owner — pełna kontrola, w tym rozliczenia i plan. Twórca konta jest Ownerem.
• Admin — zarządza członkami i wszystkimi zasobami, ale nie rozliczeniami.
• Editor — tworzy odznaki i wystawia poświadczenia, ale nie może zarządzać członkami.
• Viewer — dostęp tylko do odczytu wystawców, odznak i poświadczeń.

To odzwierciedla sposób, w jaki naprawdę pracuje większość zespołów: twoi projektanci i menedżerowie programów wystawiają poświadczenia jako Editor, lider zespołu, który wdraża nowe osoby, jest Adminem, dział finansowy lub interesariusz, który tylko chce sprawdzić wystawianie, jest Viewerem, a osoba, do której należy plan, pozostaje Ownerem.

Jak zaprosić współpracownika

Cały proces zajmuje około minuty:

1. Przejdź do Settings → Team w swoim panelu.
2. Wpisz adres e-mail współpracownika i wybierz rolę.
3. Otrzyma on e-mail z zaproszeniem zawierający link do akceptacji.
4. Klika link i loguje się — adres e-mail użyty do logowania musi zgadzać się z tym, który zaprosiłeś.
5. Gotowe. Jego dostęp od razu odzwierciedla przypisaną rolę.

Ponieważ akceptacja jest powiązana z zaproszonym adresem e-mail, zaproszenie może zrealizować wyłącznie osoba, do której faktycznie je wysłałeś. W każdej chwili możesz zmienić rolę członka lub go usunąć — z tej samej strony Settings → Team.

Miejsca wliczone w każdy plan

Miejsca są częścią twojego planu — nie płatnym dodatkiem. Owner konta liczy się jako jedno miejsce, a pozostałe są dostępne do zapraszania:

Oznacza to, że nawet plan Free pozwala dodać drugą osobę bez żadnych kosztów, a Starter i Pro rosną wraz z twoim zespołem.

Oto część, którą warto powiedzieć wprost: porównywalne platformy do poświadczeń często ukrywają współpracę zespołową za swoimi najdroższymi planami albo pobierają opłatę za miejsce ponad podstawową subskrypcję. Na Badges Ninja miejsca są wliczone w każdy plan — nawet Free. Współpraca z twoim zespołem to nie sprzedaż dodatkowa; to po prostu sposób, w jaki ten produkt działa od samego początku.

Dlaczego to zbudowaliśmy

Wystawianie poświadczeń rzadko jest robotą jednej osoby. Dostawca kursów ma instruktorów projektujących odznaki i lidera operacyjnego zarządzającego wystawianiem. Konferencja ma zespół marketingowy tworzący grafikę i stanowisko rejestracyjne wystawiające poświadczenia w dniu wydarzenia. Firma nagradzająca pracowników ma dział HR, menedżera programu i sponsora wykonawczego, który po prostu chce widzieć, że to działa.

Wymuszanie tego wszystkiego przez jedno wspólne logowanie jest kruche i niebezpieczne. Team Seats & Roles daje każdej osobie własną tożsamość i odpowiedni poziom dostępu, jednocześnie utrzymując każdego wystawcę, odznakę i poświadczenie w jednym wspólnym koncie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zaproszenie współpracownika kosztuje dodatkowo? Nie. Miejsca są wliczone w twój plan — 2 w Free, 5 w Starter, 20 w Pro. Nie ma żadnej opłaty za miejsce ponad twoją subskrypcję.

Co się stanie, jeśli zaproszona osoba zaloguje się innym adresem e-mail? Zaproszenie jest powiązane z adresem e-mail, który zaprosiłeś. Aby je zaakceptować, dana osoba musi zalogować się tym samym adresem. Jeśli użyje innego adresu e-mail, zaproszenie nie będzie obowiązywać dla tego logowania.

Czy mogę później zmienić czyjąś rolę? Tak. Role nie są stałe. Z poziomu Settings → Team Owner lub Admin może w każdej chwili zmienić rolę dowolnego członka lub go usunąć.

Kto może zarządzać rozliczeniami? Tylko Owner. Admini mogą zarządzać członkami i wszystkimi zasobami, ale rozliczenia i plan pozostają przy Ownerze.

Czy współpracownicy dzielą wystawców i poświadczenia konta? Tak. Wszyscy pracują w ramach tego samego konta, więc wszyscy członkowie widzą tych samych wystawców, klasy odznak i poświadczenia — w zakresie, na jaki pozwala ich rola.

Zacznij już teraz

Team Seats & Roles działa już teraz na każdym planie. Otwórz Settings → Team w swoim panelu, aby wysłać pierwsze zaproszenie — albo zacznij za darmo na badges.ninja, jeśli jesteś tu nowy. Cały twój zespół może wystawiać weryfikowalne poświadczenia z jednego konta, z odpowiednim dostępem dla każdej osoby, bez dodatkowych kosztów.