Îți prezentăm Locuri și roluri în echipă: partajează un singur cont cu întreaga echipă

Până acum, a folosi Badges Ninja în echipă însemna să partajați un singur set de date de autentificare — sau să creați conturi separate și să pierdeți o vedere unitară asupra emitenților, insignelor și acreditărilor. Astăzi asta se schimbă. Locuri și roluri în echipă permite proprietarului unui cont să invite colegi prin e-mail să lucreze într-un singur cont, fiecare cu propria autentificare și un rol potrivit cu ceea ce face cu adevărat.

Nu mai există parole partajate. Nu mai există emitenți duplicați în conturi personale diferite. Un singur cont, un singur set de resurse și permisiuni clare pentru toți cei care le ating.

Ce poți face acum

Proprietarul unui cont poate invita colegi să se alăture contului său. Odată ce un coleg acceptă, se autentifică cu propriul e-mail și vede aceiași emitenți, clase de insigne și acreditări deținute de cont — limitat la ceea ce permite rolul său. Gestionezi pe toată lumea dintr-un singur loc, în Setări → Echipă.

Cele patru roluri

Fiecare membru primește un rol. Rolurile sunt cumulative ca domeniu de aplicare, de la acces doar-citire până la control total:

• Proprietar — control total, inclusiv facturarea și planul. Creatorul contului este Proprietarul.
• Administrator — gestionează membrii și toate resursele, dar nu facturarea.
• Editor — creează insigne și emite acreditări, dar nu poate gestiona membrii.
• Vizualizator — acces doar-citire la emitenți, insigne și acreditări.

Asta corespunde modului în care lucrează, de fapt, majoritatea echipelor: designerii și managerii de program emit ca Editori, un lider de echipă care integrează oameni noi este Administrator, departamentul financiar sau o parte interesată care trebuie doar să verifice emiterea este Vizualizator, iar persoana care deține planul rămâne Proprietar.

Cum inviți un coleg

Procesul durează aproximativ un minut:

1. Mergi la Setări → Echipă din dashboard-ul tău.
2. Introdu adresa de e-mail a colegului tău și alege un rol.
3. Acesta primește un e-mail de invitație cu un link de acceptare.
4. Dă clic pe link și se autentifică — e-mailul folosit pentru autentificare trebuie să coincidă cu cel pe care l-ai invitat.
5. Gata, e înăuntru. Accesul său reflectă imediat rolul primit.

Deoarece acceptarea este legată de adresa de e-mail invitată, o invitație poate fi revendicată doar de persoana căreia i-ai trimis-o cu adevărat. Poți schimba oricând rolul unui membru sau îl poți elimina din aceeași pagină Setări → Echipă.

Locuri incluse în fiecare plan

Locurile fac parte din planul tău — nu sunt un add-on plătit. Proprietarul contează ca un loc, iar restul sunt disponibile pentru invitații:

Asta înseamnă că, chiar și planul Free îți permite să aduci o a doua persoană fără costuri, iar Starter și Pro se extind pe măsură ce echipa ta crește.

Iată partea care merită spusă clar: platformele comparabile de acreditare ascund adesea colaborarea în echipă în spatele celor mai scumpe niveluri sau taxează per loc, peste abonamentul de bază. Pe Badges Ninja, locurile sunt incluse în fiecare plan — chiar și în Free. Colaborarea cu echipa ta nu este un upsell; este modul în care funcționează produsul, direct din start.

De ce am construit asta

Acreditarea este rareori o treabă de unul singur. Un furnizor de cursuri are instructori care proiectează insigne și un responsabil de operațiuni care conduce emiterea. O conferință are o echipă de marketing care realizează grafica și un ghișeu de înregistrare care emite în ziua evenimentului. O companie care își recunoaște angajații are HR, un manager de program și un sponsor executiv care vrea doar să vadă că totul funcționează.

A forța toate acestea printr-o singură autentificare partajată e fragil și nesigur. Locuri și roluri în echipă oferă fiecărei persoane propria identitate și nivelul potrivit de acces, păstrând în același timp fiecare emitent, insignă și acreditare într-un singur cont partajat.

Întrebări frecvente

Costă suplimentar invitarea unui coleg? Nu. Locurile sunt incluse în planul tău — 2 pe Free, 5 pe Starter, 20 pe Pro. Nu există taxă per loc peste abonamentul tău.

Ce se întâmplă dacă persoana invitată se autentifică cu un alt e-mail? Invitația este legată de adresa de e-mail pe care ai invitat-o. Pentru a o accepta, persoana trebuie să se autentifice cu aceeași adresă. Dacă folosește un alt e-mail, invitația nu se va aplica acelei autentificări.

Pot schimba mai târziu rolul cuiva? Da. Rolurile nu sunt permanente. Din Setări → Echipă, Proprietarul sau un Administrator pot schimba oricând rolul oricărui membru sau îl pot elimina.

Cine poate gestiona facturarea? Doar Proprietarul. Administratorii pot gestiona membrii și toate resursele, dar facturarea și planul rămân la Proprietar.

Colegii partajează emitenții și acreditările contului? Da. Toată lumea lucrează în același cont, așa că toți membrii văd aceiași emitenți, clase de insigne și acreditări — limitat la ceea ce permite rolul lor.

Începe acum

Locuri și roluri în echipă este disponibil acum pe fiecare plan. Deschide Setări → Echipă din dashboard-ul tău pentru a trimite prima invitație — sau începe gratuit pe badges.ninja dacă ești nou aici. Toată echipa ta poate emite acreditări verificabile dintr-un singur cont, cu accesul potrivit pentru fiecare persoană, fără costuri suplimentare.