Знакомьтесь: места и роли в команде — делитесь одним аккаунтом со всей командой

До сих пор работа с Badges Ninja в команде означала, что нужно делить один набор учётных данных — или создавать отдельные аккаунты и терять единое представление о своих издателях, значках и цифровых удостоверениях. Сегодня всё меняется. Места и роли в команде позволяют владельцу аккаунта приглашать коллег по email для совместной работы в рамках одного аккаунта — у каждого свой вход и роль, которая соответствует тому, чем он действительно занимается.

Больше никаких общих паролей. Никаких дублирующихся издателей в разных личных аккаунтах. Один аккаунт, один набор ресурсов и понятные права доступа для каждого, кто с ними работает.

Что теперь можно делать

Владелец аккаунта может пригласить коллег присоединиться к своему аккаунту. Как только участник команды принимает приглашение, он входит под своим email и видит тех же издателей, классы значков и цифровые удостоверения, которыми владеет аккаунт — в рамках того, что разрешает его роль. Управлять всеми можно из одного места — в разделе Settings → Team.

Четыре роли

Каждый участник получает одну роль. Роли накапливают полномочия — от доступа только для чтения до полного контроля:

• Owner — полный контроль, включая оплату и тариф. Создатель аккаунта — это Owner.
• Admin — управляет участниками и всеми ресурсами, но не оплатой.
• Editor — создаёт значки и выдаёт цифровые удостоверения, но не может управлять участниками.
• Viewer — доступ только для чтения к издателям, значкам и цифровым удостоверениям.

Это отражает то, как реально работает большинство команд: ваши дизайнеры и руководители программ выдают удостоверения в роли Editor, тимлид, который онбордит новых людей, — Admin, финансовый отдел или заинтересованное лицо, которому нужно просто следить за выдачей, — Viewer, а человек, которому принадлежит тариф, остаётся Owner.

Как пригласить участника команды

Процесс занимает около минуты:

1. Перейдите в Settings → Team в своей панели управления.
2. Введите email коллеги и выберите роль.
3. Он получит письмо-приглашение со ссылкой для принятия.
4. Он переходит по ссылке и входит в систему — email, который он использует для входа, должен совпадать с тем, на который вы отправили приглашение.
5. Готово. Его доступ немедленно отражает назначенную роль.

Поскольку принятие приглашения привязано к указанному email, воспользоваться приглашением может только тот, кому вы его действительно отправили. Роль участника можно изменить или удалить его из аккаунта в любой момент — на той же странице Settings → Team.

Места включены в каждый тариф

Места — часть вашего тарифа, а не платное дополнение. Owner аккаунта занимает одно место, остальные доступны для приглашений:

Это значит, что даже на тарифе Free вы можете бесплатно подключить второго человека, а Starter и Pro масштабируются вместе с ростом вашей команды.

Вот что стоит сказать прямо: сопоставимые платформы для выдачи цифровых удостоверений часто прячут командную работу за самыми дорогими тарифами или взимают отдельную плату за место сверх базовой подписки. В Badges Ninja места включены в каждый тариф — даже в Free. Совместная работа с командой — это не апселл, а то, как продукт устроен изначально.

Почему мы это создали

Выдача цифровых удостоверений редко бывает работой одного человека. У поставщика курсов есть преподаватели, которые разрабатывают значки, и операционный руководитель, который управляет выдачей. У конференции есть маркетинговая команда, создающая графику, и стойка регистрации, выдающая удостоверения в день мероприятия. У компании, которая награждает сотрудников, есть HR, менеджер программы и исполнительный спонсор, которому просто нужно видеть, что всё работает.

Проводить всё это через один общий вход — ненадёжно и небезопасно. Места и роли в команде дают каждому человеку собственную личность и нужный уровень доступа, при этом каждый издатель, значок и цифровое удостоверение остаются в одном общем аккаунте.

Часто задаваемые вопросы

Стоит ли приглашение коллеги дополнительных денег? Нет. Места включены в ваш тариф — 2 на Free, 5 на Starter, 20 на Pro. Никакой платы за место сверх подписки нет.

Что произойдёт, если приглашённый человек войдёт под другим email? Приглашение привязано к email, на который оно было отправлено. Чтобы принять приглашение, нужно войти именно под этим адресом. Если используется другой email, приглашение не применится к этому входу.

Могу ли я изменить чью-то роль позже? Да. Роли не постоянны. В разделе Settings → Team Owner или Admin могут в любой момент изменить роль любого участника или удалить его.

Кто может управлять оплатой? Только Owner. Admin могут управлять участниками и всеми ресурсами, но оплата и тариф остаются за Owner.

Пользуются ли участники команды общими издателями и удостоверениями аккаунта? Да. Все работают в рамках одного аккаунта, поэтому все участники видят одних и тех же издателей, классы значков и цифровые удостоверения — в рамках того, что разрешает их роль.

Начать

Места и роли в команде уже доступны на каждом тарифе. Откройте Settings → Team в своей панели управления, чтобы отправить первое приглашение — или начните бесплатно на badges.ninja, если вы здесь впервые. Вся ваша команда сможет выдавать проверяемые цифровые удостоверения из одного аккаунта, с нужным уровнем доступа для каждого человека, без дополнительных затрат.