Predstavujeme tímové miesta a role: zdieľajte jeden účet s celým vaším tímom

Doteraz platilo, že prevádzkovanie Badges Ninja ako tímu znamenalo zdieľanie jednej sady prihlasovacích údajov — alebo zakladanie samostatných účtov a stratu spoločného prehľadu o vašich vydavateľoch, odznakoch a udeleniach. Dnes sa to mení. Tímové miesta a role umožňujú vlastníkovi účtu pozvať členov tímu e-mailom, aby pracovali v rámci jedného účtu, každý s vlastným prihlásením a rolou, ktorá zodpovedá tomu, čo skutočne robia.

Žiadne zdieľané heslá. Žiadni duplicitní vydavatelia naprieč osobnými účtami. Jeden účet, jedna sada zdrojov a jasné oprávnenia pre každého, kto s nimi pracuje.

Čo môžete robiť teraz

Vlastník účtu môže pozvať kolegov, aby sa pripojili k jeho účtu. Keď člen tímu pozvanie prijme, prihlási sa pod vlastným e-mailom a uvidí rovnakých vydavateľov, triedy odznakov a udelenia, ktoré účet vlastní — v rozsahu, ktorý povoľuje jeho rola. Všetkých spravujete na jednom mieste v sekcii Settings → Team.

Štyri role

Každý člen má pridelenú jednu rolu. Role sa svojím rozsahom kumulujú, od práva iba na čítanie až po plnú kontrolu:

• Vlastník — plná kontrola vrátane fakturácie a plánu. Zakladateľ účtu je Vlastník.
• Administrátor — spravuje členov a všetky zdroje, ale nie fakturáciu.
• Editor — vytvára odznaky a vydáva udelenia, no nemôže spravovať členov.
• Prezerajúci — prístup iba na čítanie k vydavateľom, odznakom a udeleniam.

Toto zodpovedá tomu, ako väčšina tímov skutočne funguje: vaši dizajnéri a programoví manažéri vydávajú ako Editori, tímový líder, ktorý zapracúva nových ľudí, je Administrátor, financie alebo zainteresovaná strana, ktorá si len potrebuje overiť vydávanie, je Prezerajúci, a osoba, ktorá vlastní plán, zostáva Vlastníkom.

Ako pozvať člena tímu

Celý proces trvá približne minútu:

1. Prejdite na Settings → Team vo svojom dashboarde.
2. Zadajte e-mailovú adresu člena tímu a vyberte rolu.
3. Dostane pozývací e-mail s odkazom na prijatie.
4. Klikne na odkaz a prihlási sa — e-mail, ktorý použije na prihlásenie, sa musí zhodovať s tým, ktorý ste pozvali.
5. A je v tíme. Jeho prístup okamžite zodpovedá jeho role.

Keďže prijatie pozvánky je viazané na pozvanú e-mailovú adresu, pozvánku môže uplatniť iba osoba, ktorej ste ju skutočne poslali. Rolu člena môžete kedykoľvek zmeniť alebo ho odstrániť na tej istej stránke Settings → Team.

Miesta sú súčasťou každého plánu

Miesta sú súčasťou vášho plánu — nie sú platným doplnkom. Vlastník účtu sa počíta ako jedno miesto a zvyšné sú k dispozícii na pozvanie:

To znamená, že aj plán Free vám umožňuje bezplatne pridať druhú osobu, a Starter a Pro sa škálujú s tým, ako váš tím rastie.

Tu je časť, ktorú stojí za to jasne zdôrazniť: porovnateľné platformy na vydávanie certifikátov často zamykajú tímovú spoluprácu za svoje najdrahšie úrovne alebo účtujú poplatok za miesto navyše k základnému predplatnému. Na Badges Ninja sú miesta súčasťou každého plánu — dokonca aj Free. Spolupráca s vaším tímom nie je doplnkový predaj; je to spôsob, akým produkt funguje hneď od začiatku.

Prečo sme to vytvorili

Vydávanie certifikátov je zriedkakedy sólová práca. Poskytovateľ kurzov má lektorov, ktorí navrhujú odznaky, a vedúceho prevádzky, ktorý riadi vydávanie. Konferencia má marketingový tím, ktorý vytvára grafiku, a registračný pult, ktorý v daný deň udeľuje odznaky. Firma, ktorá oceňuje zamestnancov, má HR, programového manažéra a výkonného sponzora, ktorý len chce vidieť, že to funguje.

Tlačiť to všetko cez jedno zdieľané prihlásenie je krehké a nebezpečné. Tímové miesta a role dávajú každej osobe vlastnú identitu a správnu úroveň prístupu, pričom všetkých vydavateľov, odznaky a udelenia ponechávajú v jednom zdieľanom účte.

Často kladené otázky

Stojí pozvanie člena tímu niečo navyše? Nie. Miesta sú súčasťou vášho plánu — 2 na Free, 5 na Starter, 20 na Pro. Nad rámec vášho predplatného neexistuje žiadny poplatok za miesto.

Čo sa stane, ak sa pozvaná osoba prihlási s iným e-mailom? Pozvánka je viazaná na e-mailovú adresu, ktorú ste pozvali. Na jej prijatie sa musí prihlásiť s tou istou adresou. Ak použije iný e-mail, pozvánka sa na toto prihlásenie nevzťahuje.

Môžem niekomu neskôr zmeniť rolu? Áno. Role nie sú trvalé. Na stránke Settings → Team môže Vlastník alebo Administrátor kedykoľvek zmeniť rolu ktoréhokoľvek člena alebo ho odstrániť.

Kto môže spravovať fakturáciu? Iba Vlastník. Administrátori môžu spravovať členov a všetky zdroje, ale fakturácia a plán zostávajú u Vlastníka.

Zdieľajú členovia tímu vydavateľov a udelenia účtu? Áno. Všetci pracujú v rámci toho istého účtu, takže všetci členovia vidia rovnakých vydavateľov, triedy odznakov a udelenia — v rozsahu, ktorý povoľuje ich rola.

Začnite

Tímové miesta a role sú teraz dostupné vo všetkých plánoch. Otvorte Settings → Team vo svojom dashboarde a odošlite svoju prvú pozvánku — alebo začnite zadarmo na badges.ninja, ak ste nový. Celý váš tím môže vydávať overiteľné certifikáty z jedného účtu, so správnym prístupom pre každú osobu, bez akýchkoľvek dodatočných nákladov.