Predstavljamo mesta v ekipi in vloge: delite en račun s celotno ekipo

Do zdaj je uporaba Badges Ninja v ekipi pomenila deljenje enega samega niza prijavnih podatkov – ali ustvarjanje ločenih računov in izgubo skupnega pregleda nad vašimi izdajatelji, značkami in podelitvami. Danes se to spreminja. Mesta v ekipi in vloge lastniku računa omogočajo, da po e-pošti povabi sodelavce, da delajo znotraj enega računa, vsak s svojo prijavo in vlogo, ki ustreza temu, kar dejansko počnejo.

Brez več deljenih gesel. Brez več podvojenih izdajateljev med osebnimi računi. En račun, en nabor virov in jasna dovoljenja za vsakogar, ki jih uporablja.

Kaj lahko zdaj storite

Lastnik računa lahko povabi sodelavce, naj se pridružijo njegovemu računu. Ko sodelavec povabilo sprejme, se prijavi s svojo lastno e-pošto in vidi iste izdajatelje, razrede značk in podelitve, ki jih ima račun – omejeno na to, kar dovoljuje njegova vloga. Vse upravljate na enem mestu pod Nastavitve → Ekipa.

Štiri vloge

Vsak član dobi eno vlogo. Vloge se po obsegu seštevajo, od dostopa samo za branje do popolnega nadzora:

• Lastnik – popoln nadzor, vključno z obračunavanjem in paketom. Ustvarjalec računa je Lastnik.
• Skrbnik – upravlja člane in vse vire, vendar ne obračunavanja.
• Urednik – ustvarja značke in izdaja podelitve, vendar ne more upravljati članov.
• Bralec – dostop samo za branje do izdajateljev, značk in podelitev.

To ustreza temu, kako večina ekip dejansko deluje: vaši oblikovalci in vodje programov izdajajo kot Uredniki, vodja ekipe, ki uvaja nove sodelavce, je Skrbnik, finance ali deležnik, ki mora le preveriti izdajanje, je Bralec, oseba, ki ima v lasti paket, pa ostaja Lastnik.

Kako povabiti sodelavca

Postopek traja približno minuto:

1. Pojdite na Nastavitve → Ekipa v svoji nadzorni plošči.
2. Vnesite e-poštni naslov sodelavca in izberite vlogo.
3. Prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom in povezavo za sprejem.
4. Kliknejo povezavo in se prijavijo – e-pošta, ki jo uporabijo za prijavo, se mora ujemati s tisto, na katero ste poslali povabilo.
5. In so notri. Njihov dostop takoj odraža njihovo vlogo.

Ker je sprejem povabila vezan na povabljeni e-poštni naslov, ga lahko unovči le oseba, ki ste ji povabilo dejansko poslali. Vlogo člana lahko kadar koli spremenite ali ga odstranite na isti strani Nastavitve → Ekipa.

Mesta so vključena v vsakem paketu

Mesta so del vašega paketa – ne plačljiv dodatek. Lastnik računa šteje kot eno mesto, preostala pa so na voljo za povabila:

To pomeni, da vam tudi paket Free omogoča brezplačno vključitev druge osebe, Starter in Pro pa se širita, ko vaša ekipa raste.

Tole velja poudariti povsem jasno: primerljive platforme za izdajanje digitalnih spričeval pogosto sodelovanje v ekipi omejijo na svoje najdražje pakete ali zaračunajo doplačilo na mesto poleg osnovne naročnine. Pri Badges Ninja so mesta vključena v vsak paket – tudi v Free. Sodelovanje z ekipo ni doplačilo; tako izdelek deluje že v osnovi.

Zakaj smo to zgradili

Izdajanje digitalnih spričeval redko opravlja ena sama oseba. Ponudnik tečajev ima predavatelje, ki oblikujejo značke, in vodjo operacij, ki vodi izdajanje. Konferenca ima marketinško ekipo, ki pripravlja podobo, in registracijsko mizo, ki na dan dogodka podeljuje značke. Podjetje, ki nagrajuje zaposlene, ima kadrovsko službo, vodjo programa in izvršnega sponzorja, ki si zgolj želi videti, da stvar deluje.

Siliti vse to skozi eno skupno prijavo je krhko in negotovo. Mesta v ekipi in vloge vsaki osebi dajo lastno identiteto in ustrezno raven dostopa, hkrati pa ohranjajo vsakega izdajatelja, značko in podelitev v enem skupnem računu.

Pogosta vprašanja

Ali povabilo sodelavca stane dodatno? Ne. Mesta so vključena v vaš paket – 2 pri Free, 5 pri Starter, 20 pri Pro. Poleg naročnine ni doplačila na mesto.

Kaj se zgodi, če se povabljena oseba prijavi z drugim e-poštnim naslovom? Povabilo je vezano na e-poštni naslov, na katerega ste ga poslali. Za sprejem se mora oseba prijaviti s prav tem naslovom. Če uporabi drug e-poštni naslov, se povabilo za to prijavo ne bo upoštevalo.

Ali lahko komu pozneje spremenim vlogo? Da. Vloge niso trajne. Na strani Nastavitve → Ekipa lahko Lastnik ali Skrbnik kadar koli spremeni vlogo katerega koli člana ali ga odstrani.

Kdo lahko upravlja obračunavanje? Samo Lastnik. Skrbniki lahko upravljajo člane in vse vire, obračunavanje in paket pa ostajata v pristojnosti Lastnika.

Ali si sodelavci delijo izdajatelje in podelitve računa? Da. Vsi delajo znotraj istega računa, zato vsi člani vidijo iste izdajatelje, razrede značk in podelitve – omejeno na to, kar dovoljuje njihova vloga.

Začnite

Mesta v ekipi in vloge so zdaj v živo na vsakem paketu. Odprite Nastavitve → Ekipa v svoji nadzorni plošči, da pošljete prvo povabilo – ali začnite brezplačno na badges.ninja, če ste novi. Vaša celotna ekipa lahko izdaja preverljiva spričevala iz enega računa, z ustreznim dostopom za vsako osebo, brez dodatnih stroškov.