Vi presenterar Teamplatser och roller: dela ett konto med hela ditt team

Fram tills nu innebar det att köra Badges Ninja som ett team att dela en enda uppsättning inloggningsuppgifter — eller att skapa separata konton och förlora en gemensam överblick över era utfärdare, badges och meriter. Idag ändras det. Teamplatser och roller låter en kontoägare bjuda in teammedlemmar via e-post för att arbeta i ett och samma konto, var och en med sin egen inloggning och en roll som passar det de faktiskt gör.

Inga fler delade lösenord. Inga fler duplicerade utfärdare i olika personliga konton. Ett konto, en uppsättning resurser och tydliga behörigheter för alla som rör dem.

Vad du kan göra nu

En kontoägare kan bjuda in kollegor att gå med i sitt konto. När en teammedlem har accepterat loggar de in med sin egen e-post och ser samma utfärdare, badge-klasser och meriter som kontot äger — begränsat till vad deras roll tillåter. Du hanterar alla från en plats under Inställningar → Team.

De fyra rollerna

Varje medlem får en roll. Rollerna är kumulativa i omfattning, från läsbehörighet upp till full kontroll:

• Ägare — full kontroll, inklusive fakturering och plan. Den som skapar kontot är Ägare.
• Administratör — hanterar medlemmar och alla resurser, men inte fakturering.
• Redigerare — skapar badges och utfärdar meriter, men kan inte hantera medlemmar.
• Läsare — läsbehörighet till utfärdare, badges och meriter.

Det här speglar hur de flesta team faktiskt arbetar: dina designer och programansvariga utfärdar som Redigerare, en teamledare som introducerar nya personer är Administratör, ekonomiavdelningen eller en intressent som bara behöver följa upp utfärdandet är Läsare, och personen som äger planen förblir Ägare.

Så bjuder du in en teammedlem

Processen tar ungefär en minut:

1. Gå till Inställningar → Team i din instrumentpanel.
2. Ange din kollegas e-postadress och välj en roll.
3. De får ett inbjudningsmejl med en accept-länk.
4. De klickar på länken och loggar in — e-posten de använder för att logga in måste matcha den du bjöd in.
5. De är inne. Deras åtkomst speglar rollen direkt.

Eftersom accepterandet är kopplat till den inbjudna e-postadressen kan en inbjudan bara utnyttjas av den person du faktiskt skickade den till. Du kan när som helst ändra en medlems roll eller ta bort dem från samma sida, Inställningar → Team.

Platser ingår i alla planer

Platser är en del av din plan — inte ett betalt tillägg. Ägaren räknas som en plats, och resten finns tillgängliga för inbjudningar:

Det betyder att även Free-planen låter dig ta in en andra person utan kostnad, och att Starter och Pro skalar upp när ditt team växer.

Här är något värt att säga rakt ut: jämförbara plattformar för digitala meriter gömmer ofta teamsamarbete bakom sina dyraste nivåer, eller tar betalt per plats utöver grundprenumerationen. Hos Badges Ninja ingår platser i alla planer — även Free. Att samarbeta med ditt team är inte en uppsäljning; det är hur produkten fungerar från början.

Varför vi byggde det här

Att utfärda meriter är sällan ett soloarbete. En kursleverantör har lärare som designar badges och en driftsansvarig som sköter utfärdandet. En konferens har ett marknadsföringsteam som skapar grafiken och en registreringsdisk som utfärdar på plats. Ett företag som uppmärksammar sina anställda har HR, en programansvarig och en sponsor i ledningen som bara vill se att det fungerar.

Att tvinga allt detta genom en enda delad inloggning är skört och osäkert. Teamplatser och roller ger varje person sin egen identitet och rätt nivå av åtkomst, samtidigt som varje utfärdare, badge och merit hålls i ett gemensamt konto.

Vanliga frågor

Kostar det extra att bjuda in en teammedlem? Nej. Platser ingår i din plan — 2 på Free, 5 på Starter, 20 på Pro. Det finns ingen extra avgift per plats utöver din prenumeration.

Vad händer om den inbjudna personen loggar in med en annan e-post? Inbjudan är kopplad till den e-postadress du bjöd in. För att acceptera måste personen logga in med samma adress. Använder de en annan e-post gäller inte inbjudan för den inloggningen.

Kan jag ändra någons roll senare? Ja. Roller är inte permanenta. Från Inställningar → Team kan Ägaren eller en Administratör ändra vilken medlems roll som helst, eller ta bort dem, när som helst.

Vem kan hantera fakturering? Endast Ägaren. Administratörer kan hantera medlemmar och alla resurser, men fakturering och plan stannar hos Ägaren.

Delar teammedlemmar kontots utfärdare och meriter? Ja. Alla arbetar inom samma konto, så alla medlemmar ser samma utfärdare, badge-klasser och meriter — begränsat till vad deras roll tillåter.

Kom igång

Teamplatser och roller är live nu på alla planer. Öppna Inställningar → Team i din instrumentpanel för att skicka din första inbjudan — eller börja gratis på badges.ninja om du är ny. Hela ditt team kan utfärda verifierbara meriter från ett konto, med rätt åtkomst för varje person, utan extra kostnad.