เปิดตัว Team Seats & Roles: แชร์บัญชีเดียวกับทั้งทีมของคุณ

จนถึงตอนนี้ การใช้ Badges Ninja แบบทีมหมายถึงการแชร์ข้อมูลเข้าสู่ระบบชุดเดียวกัน หรือไม่ก็ต้องสร้างบัญชีแยกกันแล้วเสียมุมมองร่วมของผู้ออก ตราสัญลักษณ์ และหลักฐานรับรองไป วันนี้สิ่งนั้นเปลี่ยนไปแล้ว Team Seats & Roles ช่วยให้เจ้าของบัญชีเชิญเพื่อนร่วมทีมผ่านอีเมลให้เข้ามาทำงานในบัญชีเดียวกัน โดยแต่ละคนมีการเข้าสู่ระบบของตัวเองและบทบาทที่เหมาะกับงานที่พวกเขาทำจริง

ไม่ต้องแชร์รหัสผ่านอีกต่อไป ไม่ต้องมีผู้ออกซ้ำซ้อนกันในหลายบัญชีส่วนตัวอีกต่อไป บัญชีเดียว ทรัพยากรชุดเดียว และสิทธิ์ที่ชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

สิ่งที่คุณทำได้แล้วตอนนี้

เจ้าของบัญชีสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานให้เข้าร่วมบัญชีของตนได้ เมื่อเพื่อนร่วมทีมตอบรับคำเชิญแล้ว พวกเขาจะเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลของตัวเองและเห็นผู้ออก คลาสตราสัญลักษณ์ และหลักฐานรับรองชุดเดียวกับที่บัญชีนั้นมีอยู่ โดยจำกัดตามสิทธิ์ที่บทบาทของพวกเขาอนุญาต คุณจัดการทุกคนได้จากที่เดียวที่ Settings → Team

บทบาททั้งสี่

สมาชิกแต่ละคนได้รับหนึ่งบทบาท ขอบเขตของบทบาทเป็นแบบสะสม ตั้งแต่อ่านอย่างเดียวไปจนถึงควบคุมได้เต็มรูปแบบ

• Owner — ควบคุมได้เต็มรูปแบบ รวมถึงการเรียกเก็บเงินและแพ็กเกจ ผู้สร้างบัญชีคือ Owner
• Admin — จัดการสมาชิกและทรัพยากรทั้งหมด แต่ไม่รวมการเรียกเก็บเงิน
• Editor — สร้างตราสัญลักษณ์และออกหลักฐานรับรองได้ แต่จัดการสมาชิกไม่ได้
• Viewer — เข้าถึงผู้ออก ตราสัญลักษณ์ และหลักฐานรับรองแบบอ่านอย่างเดียว

สิ่งนี้สอดคล้องกับวิธีที่ทีมส่วนใหญ่ทำงานจริง นักออกแบบและผู้จัดการโปรแกรมของคุณออกหลักฐานรับรองในบทบาท Editor หัวหน้าทีมที่รับสมาชิกใหม่เข้ามาคือ Admin ฝ่ายการเงินหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แค่ต้องตรวจสอบการออกหลักฐานรับรองคือ Viewer และคนที่เป็นเจ้าของแพ็กเกจยังคงเป็น Owner

วิธีเชิญเพื่อนร่วมทีม

ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณหนึ่งนาที

1. ไปที่ Settings → Team ในแดชบอร์ดของคุณ
2. ใส่ที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมทีมแล้วเลือกบทบาท
3. พวกเขาจะได้รับอีเมลคำเชิญพร้อมลิงก์ตอบรับ
4. พวกเขาคลิกลิงก์แล้วเข้าสู่ระบบ อีเมลที่ใช้เข้าสู่ระบบต้องตรงกับอีเมลที่คุณเชิญ
5. เท่านี้ก็เรียบร้อย สิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขาจะสะท้อนบทบาทได้ทันที

เนื่องจากการตอบรับผูกกับที่อยู่อีเมลที่ถูกเชิญ คำเชิญจะถูกใช้ได้เฉพาะโดยคนที่คุณส่งไปหาจริง ๆ เท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกหรือลบพวกเขาออกได้ทุกเมื่อจากหน้า Settings → Team เดียวกัน

ที่นั่งรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ

ที่นั่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจของคุณ ไม่ใช่ตัวเลือกเสริมที่ต้องจ่ายเพิ่ม Owner ของบัญชีนับเป็นหนึ่งที่นั่ง และที่เหลือสามารถใช้เชิญคนอื่นได้

นั่นหมายความว่าแม้แต่แพ็กเกจ Free ก็ให้คุณเชิญคนที่สองเข้ามาได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และ Starter กับ Pro ก็ขยายขึ้นตามการเติบโตของทีมคุณ

นี่คือส่วนที่ควรพูดตรง ๆ แพลตฟอร์มออกหลักฐานรับรองที่คล้ายกันมักจะล็อกฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมไว้เฉพาะแพ็กเกจราคาแพงที่สุด หรือเก็บค่าใช้จ่ายต่อที่นั่งเพิ่มเติมจากค่าสมัครสมาชิกพื้นฐาน สำหรับ Badges Ninja ที่นั่ง รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ แม้แต่ Free การทำงานร่วมกับทีมของคุณไม่ใช่การอัปเซลล์ มันคือวิธีที่ผลิตภัณฑ์นี้ทำงานตั้งแต่แรก

เหตุผลที่เราสร้างสิ่งนี้ขึ้นมา

การออกหลักฐานรับรองแทบไม่เคยเป็นงานคนเดียว ผู้ให้บริการหลักสูตรมีวิทยากรที่ออกแบบตราสัญลักษณ์และหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการที่ดูแลการออก งานประชุมมีทีมการตลาดที่สร้างงานศิลป์และโต๊ะลงทะเบียนที่ออกให้ในวันงาน บริษัทที่มอบรางวัลให้พนักงานมีฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการโปรแกรม และผู้สนับสนุนระดับผู้บริหารที่แค่อยากเห็นว่ามันทำงานได้จริง

การบังคับให้ทั้งหมดนี้ต้องผ่านการเข้าสู่ระบบร่วมกันเพียงชุดเดียวนั้นเปราะบางและไม่ปลอดภัย Team Seats & Roles มอบตัวตนของตัวเองและระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมให้แต่ละคน ในขณะที่ยังคงเก็บผู้ออก ตราสัญลักษณ์ และหลักฐานรับรองทั้งหมดไว้ในบัญชีเดียวที่ใช้ร่วมกัน

คำถามที่พบบ่อย

การเชิญเพื่อนร่วมทีมมีค่าใช้จ่ายเพิ่มไหม ไม่มี ที่นั่งรวมอยู่ในแพ็กเกจของคุณแล้ว 2 ที่นั่งใน Free, 5 ที่นั่งใน Starter, 20 ที่นั่งใน Pro ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อที่นั่งเพิ่มเติมจากค่าสมัครสมาชิกของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคนที่ถูกเชิญเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลอื่น คำเชิญผูกกับที่อยู่อีเมลที่คุณเชิญ การตอบรับต้องเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลเดียวกันนั้น ถ้าพวกเขาใช้อีเมลอื่น คำเชิญจะไม่มีผลกับการเข้าสู่ระบบนั้น

ฉันเปลี่ยนบทบาทของใครสักคนภายหลังได้ไหม ได้ บทบาทไม่ได้ตายตัวถาวร จาก Settings → Team เจ้าของบัญชีหรือ Admin สามารถเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกคนใดก็ได้หรือลบพวกเขาออกได้ทุกเมื่อ

ใครเป็นคนจัดการการเรียกเก็บเงินได้ มีแค่ Owner เท่านั้น Admin จัดการสมาชิกและทรัพยากรทั้งหมดได้ แต่การเรียกเก็บเงินและแพ็กเกจยังคงเป็นของ Owner

เพื่อนร่วมทีมแชร์ผู้ออกและหลักฐานรับรองของบัญชีด้วยกันไหม ใช่ ทุกคนทำงานอยู่ในบัญชีเดียวกัน สมาชิกทุกคนจึงเห็นผู้ออก คลาสตราสัญลักษณ์ และหลักฐานรับรองชุดเดียวกัน โดยจำกัดตามสิทธิ์ที่บทบาทของพวกเขาอนุญาต

เริ่มต้นใช้งาน

Team Seats & Roles พร้อมใช้งานแล้วในทุกแพ็กเกจ เปิด Settings → Team ในแดชบอร์ดของคุณเพื่อส่งคำเชิญแรกของคุณ หรือ เริ่มต้นใช้งานฟรีที่ badges.ninja ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้น ทั้งทีมของคุณสามารถออกหลักฐานรับรองที่ตรวจสอบได้จากบัญชีเดียว พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับแต่ละคน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม