Представляємо місця та ролі команди: діліться одним акаунтом з усією командою

Дотепер робота в Badges Ninja командою означала, що доводилося ділитися одними обліковими даними для входу — або створювати окремі акаунти й втрачати спільний огляд емітентів, значків та облікових даних. Сьогодні це змінюється. Місця та ролі команди дозволяють власнику акаунта запрошувати колег електронною поштою для спільної роботи в одному акаунті — кожен зі своїм власним логіном і роллю, що відповідає тому, чим він насправді займається.

Більше жодних спільних паролів. Більше жодних дубльованих емітентів у різних персональних акаунтах. Один акаунт, один набір ресурсів і чіткі права доступу для кожного, хто з ними працює.

Що тепер можна робити

Власник акаунта може запросити колег приєднатися до свого акаунта. Після того як колега прийме запрошення, він входить під власною електронною поштою і бачить ті самі емітенти, класи значків та облікові дані, що належать акаунту, — у межах того, що дозволяє його роль. Керувати всіма учасниками можна в одному місці — у розділі Налаштування → Команда.

Чотири ролі

Кожен учасник отримує одну роль. Ролі накопичувальні за обсягом прав — від доступу лише для читання до повного контролю:

• Власник — повний контроль, включно з оплатою та тарифним планом. Творець акаунта є Власником.
• Адміністратор — керує учасниками та всіма ресурсами, але не оплатою.
• Редактор — створює значки та видає облікові дані, але не може керувати учасниками.
• Переглядач — доступ лише для читання до емітентів, значків та облікових даних.

Це відповідає тому, як насправді працює більшість команд: ваші дизайнери та керівники програм видають облікові дані як Редактори, керівник команди, що додає нових людей, є Адміністратором, фінансовий відділ або зацікавлена сторона, якій потрібно лише перевіряти видачу, є Переглядачем, а власник тарифного плану залишається Власником.

Як запросити колегу

Процес займає близько хвилини:

1. Перейдіть до Налаштування → Команда у своїй панелі керування.
2. Введіть електронну пошту колеги та оберіть роль.
3. Він отримає лист-запрошення з посиланням для прийняття.
4. Він переходить за посиланням і входить у систему — електронна пошта, яку він використовує для входу, має збігатися з тією, на яку ви надіслали запрошення.
5. Готово. Його доступ одразу відповідає обраній ролі.

Оскільки прийняття запрошення прив’язане до вказаної електронної пошти, скористатися запрошенням може лише та людина, якій ви його справді надіслали. Ви можете в будь-який момент змінити роль учасника або видалити його з тієї самої сторінки Налаштування → Команда.

Місця включені в кожен тарифний план

Місця є частиною вашого тарифного плану, а не платним додатком. Власник рахується як одне місце, а решта доступні для запрошень:

Це означає, що навіть план Free дозволяє безкоштовно додати другу людину, а Starter і Pro масштабуються разом із зростанням вашої команди.

Ось що варто сказати прямо: порівнянні платформи для видачі облікових даних часто ховають командну співпрацю за найдорожчими тарифами або стягують плату за кожне місце окремо, понад базову підписку. У Badges Ninja місця включені в кожен план — навіть у Free. Співпраця з командою — це не додаткова платна опція, а те, як продукт працює за замовчуванням.

Чому ми це створили

Видача облікових даних рідко буває роботою наодинці. У постачальника курсів є інструктори, які розробляють значки, та операційний керівник, що організовує видачу. У конференції є маркетингова команда, що створює графіку, і стійка реєстрації, яка видає значки в день заходу. У компанії, що відзначає співробітників, є HR, менеджер програми та керівник-спонсор, якому просто потрібно бачити, що все працює.

Змушувати все це проходити через один спільний логін — крихко та небезпечно. Місця та ролі команди дають кожній людині власну ідентичність і потрібний рівень доступу, зберігаючи при цьому всіх емітентів, значки та облікові дані в одному спільному акаунті.

Часті запитання

Чи коштує запрошення колеги додатково? Ні. Місця включені у ваш тарифний план — 2 у Free, 5 у Starter, 20 у Pro. Жодної додаткової плати за місце понад вашу підписку.

Що станеться, якщо запрошена людина увійде під іншою електронною поштою? Запрошення прив’язане до тієї електронної пошти, яку ви вказали. Щоб прийняти його, людина має увійти саме під цією адресою. Якщо вона використає іншу пошту, запрошення до цього входу не застосується.

Чи можу я пізніше змінити чиюсь роль? Так. Ролі не є постійними. У розділі Налаштування → Команда Власник або Адміністратор можуть у будь-який момент змінити роль будь-якого учасника або видалити його.

Хто може керувати оплатою? Тільки Власник. Адміністратори можуть керувати учасниками та всіма ресурсами, але оплата й тарифний план залишаються за Власником.

Чи мають колеги спільний доступ до емітентів та облікових даних акаунта? Так. Усі працюють в межах одного акаунта, тож усі учасники бачать одних і тих самих емітентів, класи значків та облікові дані — у межах того, що дозволяє їхня роль.

Розпочніть роботу

Місця та ролі команди вже доступні на кожному тарифному плані. Відкрийте Налаштування → Команда у своїй панелі керування, щоб надіслати перше запрошення, — або почніть безкоштовно на badges.ninja, якщо ви тут вперше. Уся ваша команда зможе видавати верифіковані облікові дані з одного акаунта, з потрібним рівнем доступу для кожної людини та без додаткових витрат.