推出團隊席次與角色:與整個團隊共用一個帳號

透過電子郵件邀請團隊成員,共享同一帳號下的簽發者、徽章與數位徽章,並可設定擁有者、管理員、編輯者與檢視者等角色。每個方案(包含免費方案)都內含團隊席次。

Nacho Coll 作者 更新於 8 分鐘閱讀
透過電子郵件邀請團隊成員,共享同一帳號下的簽發者、徽章與數位徽章,並可設定擁有者、管理員、編輯者與檢視者等角色。每個方案(包含免費方案)都內含團隊席次。

在此之前,團隊要使用 Badges Ninja,就意味著共用同一組登入帳密,或是各自開設獨立帳號,因而失去對簽發者、徽章與數位徽章的統一檢視。今天起,這一切都將改變。團隊席次與角色功能讓帳號擁有者可以透過電子郵件邀請團隊成員加入同一帳號,每個人都擁有自己的登入方式,以及符合其實際工作內容的角色。

不再需要共用密碼,也不必在多個個人帳號之間重複建立簽發者。一個帳號、一套資源,為每一位使用者提供清楚的權限劃分。

你現在可以做什麼

帳號擁有者可以邀請同事加入自己的帳號。團隊成員接受邀請後,即可使用自己的電子郵件登入,並看到帳號名下相同的簽發者、徽章類別與數位徽章——實際權限範圍取決於其角色。你可以在 Settings → Team 頁面統一管理所有成員。

四種角色

每位成員都會被指派一個角色。這些角色的權限範圍呈遞增關係,從唯讀權限一路到完全控制:

RoleBillingManage membersCreate & issueRead resources
OwnerYesYesYesYes
AdminNoYesYesYes
EditorNoNoYesYes
ViewerNoNoNoYes
  • Owner(擁有者)——擁有完全控制權,包含帳單與方案管理。建立帳號的人即為 Owner。
  • Admin(管理員)——管理成員與所有資源,但無法管理帳單。
  • Editor(編輯者)——可以建立徽章、簽發數位徽章,但無法管理成員。
  • Viewer(檢視者)——對簽發者、徽章與數位徽章擁有唯讀權限。

這符合大多數團隊的實際運作方式:設計師與專案經理以 Editor 身分進行簽發,負責成員入職的團隊負責人擔任 Admin,只需查看簽發狀況的財務或相關利害關係人擔任 Viewer,而方案的擁有者則始終保持 Owner 身分。

如何邀請團隊成員

整個流程大約只需一分鐘:

  1. 在你的控制台中前往 Settings → Team
  2. 輸入團隊成員的電子郵件地址並選擇一個角色。
  3. 對方會收到一封包含接受連結的邀請郵件。
  4. 對方點擊連結並登入——用於登入的信箱必須與你邀請時填寫的信箱一致。
  5. 完成,對方即可加入,其存取權限會立即反映所設定的角色。

由於接受邀請與被邀請的信箱綁定,邀請只能由你實際發送邀請的那個人領取。你可以隨時在同一個 Settings → Team 頁面變更成員的角色,或將其移除。

每個方案都內含團隊席次

團隊席次是方案本身的一部分,而非付費附加項目。Owner 本身即占用一個席次,其餘席次可用於邀請團隊成員:

PlanSeats included (Owner + invites)
Free2
Starter5
Pro20

也就是說,即便是 Free 方案,你也能免費邀請第二個人加入,而 Starter 與 Pro 方案則能隨團隊規模擴大提供更多席次。

有一點值得明確指出:不少同類數位徽章平台通常把團隊協作功能限定在最貴的方案中,或是在基本訂閱費之外按席次額外收費。而在 Badges Ninja,團隊席次在每個方案(包含免費方案)中都已內含。與團隊協作不是一項需要額外升級付費的功能,而是產品本身預設具備的能力。

我們為什麼打造這項功能

數位徽章的簽發很少是一個人的工作。課程提供方需要負責設計徽章的講師,以及負責簽發流程的營運負責人;一場研討會需要負責製作素材的行銷團隊,以及在活動當天負責簽發的報到櫃檯;一家表揚員工的公司則需要人資、專案經理,以及只想確認流程正常運作的高層贊助人。

讓所有這些角色都透過同一個共用登入來完成工作,既脆弱又不安全。團隊席次與角色功能為每個人提供獨立身分與恰當的存取權限,同時把每一個簽發者、徽章與數位徽章都保留在同一個共用帳號之中。

常見問題

邀請團隊成員是否需要額外付費? 不需要。團隊席次已內含在你的方案中——Free 方案 2 個、Starter 方案 5 個、Pro 方案 20 個。在訂閱費之外不會產生任何額外的按席次收費。

如果受邀者使用不同的信箱登入會怎樣? 邀請與你所填寫的信箱地址綁定。對方必須使用同一信箱地址登入才能接受邀請。若使用不同的信箱,邀請將不會套用於該次登入。

之後可以變更某人的角色嗎? 可以。角色並非永久固定。在 Settings → Team 頁面,Owner 或 Admin 可以隨時變更任一成員的角色,或將其移除。

誰可以管理帳單? 只有 Owner 可以。Admin 可以管理成員與所有資源,但帳單與方案管理始終歸 Owner 所有。

團隊成員是否共享帳號下的簽發者與數位徽章? 是的。所有成員都在同一個帳號中工作,因此每個人都能看到相同的簽發者、徽章類別與數位徽章——實際權限範圍取決於其角色。

立即開始使用

團隊席次與角色功能現已於所有方案上線。在你的控制台中開啟 Settings → Team 即可送出你的第一個邀請——如果你是新使用者,也可以前往 badges.ninja 免費開始。你的整個團隊都能從同一個帳號簽發可驗證的數位徽章,並為每個人設定恰當的存取權限,且不會產生額外費用。

Nacho Coll

關於作者

Founder & Engineer at Badges Ninja

Nacho founded Badges Ninja to make issuing verifiable digital credentials as simple as a single API call — Open Badge v2.0 badges and certificates, minted, hosted, and verifiable without standing up your own issuer infrastructure. Writes about the Open Badges spec, credential verification, and running a credentialing platform serverless on AWS, from the operator side of the wire.

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