Ghế nhóm & Vai trò

Ghế nhóm cho phép chủ tài khoản mời người khác chia sẻ tài khoản. Mọi người trong nhóm làm việc với cùng các nhà phát hành, huy hiệu và lượt trao — nhờ đó cả một tổ chức có thể cộng tác từ một tài khoản badges.ninja thay vì dùng chung một thông tin đăng nhập.

Thành viên được quản lý tại Cài đặt → Nhóm (trang /members trong bảng điều khiển).

Cách Hoạt Động

• Chủ tài khoản mời người khác bằng địa chỉ email.
• Mỗi người được mời sẽ nhận một email có liên kết chấp nhận.
• Khi họ nhấp vào liên kết và đăng nhập, họ tham gia nhóm và ngay lập tức thấy các tài nguyên chung của tài khoản.
• Địa chỉ email họ dùng để đăng nhập phải khớp với địa chỉ mà lời mời được gửi đến.
• Mỗi thành viên tính là một ghế. Số lượng ghế được xác định bởi gói của tài khoản (xem Giới Hạn Ghế Theo Gói).

Vai Trò

Mỗi thành viên có đúng một vai trò. Vai trò kiểm soát những gì một thành viên có thể làm với tài khoản chung.

Vai trò	Quản lý thành viên	Tạo / trao	Xem tài nguyên
Chủ sở hữu	Có	Có	Có
Quản trị viên	Có	Có	Có
Biên tập viên	Không	Có	Có
Người xem	Không	Không	Có

• Chủ sở hữu — người nắm giữ tài khoản. Toàn quyền kiểm soát mọi thứ, bao gồm cả thanh toán và nhóm. Mỗi tài khoản có đúng một chủ sở hữu, và ghế của chủ sở hữu không thể bị xóa.
• Quản trị viên — có thể quản lý thành viên (mời, thay đổi vai trò, xóa) và quản lý tất cả tài nguyên (nhà phát hành, huy hiệu, lượt trao).
• Biên tập viên — có thể tạo nhà phát hành và huy hiệu và trao tặng, nhưng không thể quản lý thành viên.
• Người xem — quyền truy cập chỉ đọc đối với nhà phát hành, huy hiệu và lượt trao. Không thể tạo, chỉnh sửa, trao hay quản lý thành viên.

Khi bạn mời ai đó hoặc thay đổi vai trò, bạn chỉ có thể gán Quản trị viên, Biên tập viên hoặc Người xem. Vai trò Chủ sở hữu được cố định cho người nắm giữ tài khoản.

Mời Một Thành Viên

1. Mở Cài đặt → Nhóm.
2. Nhấp Mời thành viên.
3. Nhập địa chỉ email của người đó và chọn một vai trò (Quản trị viên, Biên tập viên hoặc Người xem).
4. Nhấp Gửi lời mời.

Người được mời sẽ nhận một email có liên kết chấp nhận. Cho đến khi họ chấp nhận, lời mời hiển thị là Đang chờ trong danh sách thành viên. Một ghế được mời tính vào giới hạn ghế của gói ngay khi lời mời được gửi.

Chấp Nhận Lời Mời

1. Người được mời mở email lời mời và nhấp vào liên kết chấp nhận.
2. Họ đăng nhập (hoặc đăng ký) bằng cùng địa chỉ email mà lời mời được gửi đến.
3. Khi chấp nhận, họ tham gia nhóm và có quyền truy cập vào tài khoản chung.

Nếu email đã đăng nhập không khớp với email được mời, lời mời không thể được chấp nhận. Hãy yêu cầu chủ tài khoản hoặc quản trị viên gửi lại lời mời đến đúng địa chỉ.

Giới Hạn Ghế Theo Gói

Số lượng ghế — bao gồm cả chủ sở hữu — phụ thuộc vào gói của tài khoản:

Gói	Ghế (gồm chủ sở hữu)
Miễn phí	2
Starter ($9/tháng)	5
Pro ($29/tháng)	20

Cả thành viên đã chấp nhận và lời mời đang chờ đều tính vào giới hạn. Khi bạn đạt đến giới hạn, hãy xóa một thành viên (hoặc hủy một lời mời đang chờ) trước khi mời người mới, hoặc nâng cấp lên gói cao hơn để có thêm ghế.

Quản Lý Vai Trò

Chủ sở hữu và quản trị viên có thể thay đổi vai trò của thành viên bất cứ lúc nào:

1. Mở Cài đặt → Nhóm.
2. Tìm thành viên trong danh sách.
3. Chọn một vai trò mới — Quản trị viên, Biên tập viên hoặc Người xem.

Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức trong lần làm mới phiên tiếp theo của thành viên.

Xóa Một Thành Viên

1. Mở Cài đặt → Nhóm.
2. Tìm thành viên bạn muốn xóa.
3. Nhấp Xóa và xác nhận.

Sau khi bị xóa, thành viên ngay lập tức mất quyền truy cập vào tài khoản chung, và ghế của họ được giải phóng cho một lời mời mới. Việc xóa một thành viên không xóa bất kỳ nhà phát hành, huy hiệu hay lượt trao nào — những thứ đó thuộc về tài khoản, không phải cá nhân thành viên.

Tự Động Hóa Với API

Mọi thứ trên trang Nhóm cũng có sẵn thông qua REST API. Xem tài liệu tham chiếu Members API để biết danh sách đầy đủ các điểm cuối.