ที่นั่งทีมและบทบาท

ที่นั่งทีมช่วยให้เจ้าของบัญชีเชิญบุคคลอื่นมาใช้บัญชีร่วมกันได้ ทุกคนในทีมทำงานกับผู้ออก เหรียญ และการมอบชุดเดียวกัน ดังนั้นทั้งองค์กรจึงสามารถทำงานร่วมกันจากบัญชี badges.ninja เดียวได้ แทนที่จะใช้ล็อกอินร่วมกันเพียงชุดเดียว

สมาชิกจะถูกจัดการภายใต้ การตั้งค่า → ทีม (หน้า /members ในแดชบอร์ด)

วิธีการทำงาน

• เจ้าของบัญชี เชิญบุคคลด้วยที่อยู่อีเมล
• ผู้ได้รับเชิญแต่ละคนจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ยอมรับ
• เมื่อพวกเขาคลิกลิงก์และลงชื่อเข้าใช้ พวกเขาจะเข้าร่วมทีมและเห็นทรัพยากรที่แชร์ของบัญชีทันที
• ที่อยู่อีเมลที่พวกเขาใช้ลงชื่อเข้าใช้ต้องตรงกับที่อยู่ที่ส่งคำเชิญไป
• สมาชิกทุกคนนับเป็นหนึ่งที่นั่ง จำนวนที่นั่งถูกกำหนดโดยแผนของบัญชี (ดู ขีดจำกัดที่นั่งต่อแผน)

บทบาท

สมาชิกทุกคนมีบทบาทเพียงหนึ่งเดียว บทบาทควบคุมสิ่งที่สมาชิกสามารถทำได้กับบัญชีที่แชร์

บทบาท	จัดการสมาชิก	สร้าง / ออก	ดูทรัพยากร
เจ้าของ	ได้	ได้	ได้
ผู้ดูแล	ได้	ได้	ได้
ผู้แก้ไข	ไม่ได้	ได้	ได้
ผู้ดู	ไม่ได้	ไม่ได้	ได้

• เจ้าของ — ผู้ถือบัญชี ควบคุมทุกอย่างได้อย่างเต็มที่ รวมถึงการเรียกเก็บเงินและทีม มีเจ้าของเพียงหนึ่งคนต่อบัญชี และที่นั่งของเจ้าของไม่สามารถถูกลบได้
• ผู้ดูแล — สามารถจัดการสมาชิก (เชิญ เปลี่ยนบทบาท ลบ) และ จัดการทรัพยากรทั้งหมด (ผู้ออก เหรียญ การมอบ)
• ผู้แก้ไข — สามารถสร้างผู้ออกและเหรียญ และออกการมอบได้ แต่ไม่สามารถจัดการสมาชิก
• ผู้ดู — เข้าถึงผู้ออก เหรียญ และการมอบได้แบบอ่านอย่างเดียว ไม่สามารถสร้าง แก้ไข ออก หรือจัดการสมาชิก

เมื่อคุณเชิญใครสักคนหรือเปลี่ยนบทบาท คุณสามารถกำหนดได้เฉพาะ ผู้ดูแล ผู้แก้ไข หรือ ผู้ดู เท่านั้น บทบาท เจ้าของ ถูกกำหนดตายตัวให้กับผู้ถือบัญชี

การเชิญสมาชิก

1. เปิด การตั้งค่า → ทีม
2. คลิก เชิญสมาชิก
3. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลและเลือกบทบาท (ผู้ดูแล ผู้แก้ไข หรือผู้ดู)
4. คลิก ส่งคำเชิญ

ผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ยอมรับ จนกว่าพวกเขาจะยอมรับ คำเชิญจะแสดงเป็น รอดำเนินการ ในรายการสมาชิก ที่นั่งที่ถูกเชิญจะนับรวมในขีดจำกัดที่นั่งของแผนของคุณทันทีที่ส่งคำเชิญ

การยอมรับคำเชิญ

1. ผู้ได้รับเชิญเปิดอีเมลคำเชิญและคลิกลิงก์ยอมรับ
2. พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ (หรือสมัคร) ด้วยที่อยู่อีเมลเดียวกันกับที่ส่งคำเชิญไป
3. เมื่อยอมรับ พวกเขาจะเข้าร่วมทีมและได้รับสิทธิ์เข้าถึงบัญชีที่แชร์

หากอีเมลที่ลงชื่อเข้าใช้ไม่ตรงกับอีเมลที่ถูกเชิญ คำเชิญจะไม่สามารถยอมรับได้ ขอให้เจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลส่งคำเชิญใหม่ไปยังที่อยู่ที่ถูกต้อง

ขีดจำกัดที่นั่งต่อแผน

จำนวนที่นั่ง — รวมเจ้าของ — ขึ้นอยู่กับแผนของบัญชี:

แผน	ที่นั่ง (รวมเจ้าของ)
ฟรี	2
Starter ($9/เดือน)	5
Pro ($29/เดือน)	20

ทั้งสมาชิกที่ยอมรับแล้วและคำเชิญที่รอดำเนินการนับรวมในขีดจำกัด เมื่อคุณถึงขีดจำกัด ให้ลบสมาชิก (หรือยกเลิกคำเชิญที่รอดำเนินการ) ก่อนเชิญคนใหม่ หรืออัปเกรดเป็นแผนที่สูงขึ้นเพื่อรับที่นั่งเพิ่ม

การจัดการบทบาท

เจ้าของและผู้ดูแลสามารถเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกได้ตลอดเวลา:

1. เปิด การตั้งค่า → ทีม
2. ค้นหาสมาชิกในรายการ
3. เลือกบทบาทใหม่ — ผู้ดูแล ผู้แก้ไข หรือ ผู้ดู

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีในครั้งถัดไปที่เซสชันของสมาชิกรีเฟรช

การลบสมาชิก

1. เปิด การตั้งค่า → ทีม
2. ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการลบ
3. คลิก ลบ และยืนยัน

เมื่อถูกลบแล้ว สมาชิกจะสูญเสียการเข้าถึงบัญชีที่แชร์ทันที และที่นั่งของพวกเขาจะถูกปลดออกสำหรับคำเชิญใหม่ การลบสมาชิกไม่ได้ลบผู้ออก เหรียญ หรือการมอบใด ๆ — สิ่งเหล่านั้นเป็นของบัญชี ไม่ใช่ของสมาชิกแต่ละคน

การทำงานอัตโนมัติด้วย API

ทุกอย่างในหน้าทีมยังพร้อมใช้งานผ่าน REST API ด้วย ดูเอกสารอ้างอิง Members API สำหรับรายการเอนด์พอยต์ทั้งหมด