Θέσεις ομάδας και ρόλοι

Οι θέσεις ομάδας επιτρέπουν στον κάτοχο ενός λογαριασμού να προσκαλεί άλλα άτομα ώστε να μοιράζονται τον λογαριασμό. Όλα τα μέλη της ομάδας εργάζονται με τους ίδιους εκδότες, σήματα και διαπιστευτήρια — έτσι ένας ολόκληρος οργανισμός μπορεί να συνεργάζεται από έναν μόνο λογαριασμό badges.ninja, αντί να μοιράζεται ένα κοινό στοιχείο σύνδεσης.

Τα μέλη διαχειρίζονται από την ενότητα Ρυθμίσεις → Ομάδα (τη σελίδα /members στον πίνακα ελέγχου).

Πώς λειτουργεί

• Ο κάτοχος του λογαριασμού προσκαλεί άτομα μέσω διεύθυνσης email.
• Κάθε προσκεκλημένος λαμβάνει ένα email με έναν σύνδεσμο αποδοχής.
• Όταν κάνει κλικ στον σύνδεσμο και συνδεθεί, εντάσσεται στην ομάδα και βλέπει αμέσως τους κοινόχρηστους πόρους του λογαριασμού.
• Η διεύθυνση email με την οποία συνδέεται πρέπει να ταιριάζει με τη διεύθυνση στην οποία στάλθηκε η πρόσκληση.
• Κάθε μέλος μετράει ως μία θέση. Ο αριθμός των θέσεων καθορίζεται από το πλάνο του λογαριασμού (δείτε Όρια θέσεων ανά πλάνο).

Ρόλοι

Κάθε μέλος έχει ακριβώς έναν ρόλο. Οι ρόλοι ελέγχουν το τι μπορεί να κάνει ένα μέλος με τον κοινόχρηστο λογαριασμό.

Ρόλος	Διαχείριση μελών	Δημιουργία / έκδοση	Προβολή πόρων
Owner	Ναι	Ναι	Ναι
Admin	Ναι	Ναι	Ναι
Editor	Όχι	Ναι	Ναι
Viewer	Όχι	Όχι	Ναι

• Owner — ο κάτοχος του λογαριασμού. Πλήρης έλεγχος σε όλα, συμπεριλαμβανομένης της χρέωσης και της ομάδας. Υπάρχει ακριβώς ένας owner ανά λογαριασμό, και η θέση του owner δεν μπορεί να αφαιρεθεί.
• Admin — μπορεί να διαχειρίζεται μέλη (πρόσκληση, αλλαγή ρόλων, αφαίρεση) και να διαχειρίζεται όλους τους πόρους (εκδότες, σήματα, διαπιστευτήρια).
• Editor — μπορεί να δημιουργεί εκδότες και σήματα και να εκδίδει διαπιστευτήρια, αλλά δεν μπορεί να διαχειρίζεται μέλη.
• Viewer — πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε εκδότες, σήματα και διαπιστευτήρια. Δεν μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται, να εκδίδει ή να διαχειρίζεται μέλη.

Όταν προσκαλείτε κάποιον ή αλλάζετε έναν ρόλο, μπορείτε να αναθέσετε μόνο Admin, Editor ή Viewer. Ο ρόλος Owner είναι σταθερός και ανήκει στον κάτοχο του λογαριασμού.

Πρόσκληση μέλους

1. Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ομάδα.
2. Κάντε κλικ στο Πρόσκληση μέλους.
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και επιλέξτε έναν ρόλο (Admin, Editor ή Viewer).
4. Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης.

Ο προσκεκλημένος λαμβάνει ένα email με έναν σύνδεσμο αποδοχής. Μέχρι να αποδεχθεί, η πρόσκληση εμφανίζεται ως Pending στη λίστα μελών. Μια προσκεκλημένη θέση μετράει στο όριο θέσεων του πλάνου σας από τη στιγμή που αποστέλλεται η πρόσκληση.

Αποδοχή πρόσκλησης

1. Ο προσκεκλημένος ανοίγει το email πρόσκλησης και κάνει κλικ στον σύνδεσμο αποδοχής.
2. Συνδέεται (ή εγγράφεται) με την ίδια διεύθυνση email στην οποία στάλθηκε η πρόσκληση.
3. Με την αποδοχή, εντάσσεται στην ομάδα και αποκτά πρόσβαση στον κοινόχρηστο λογαριασμό.

Αν η διεύθυνση email με την οποία έγινε η σύνδεση δεν ταιριάζει με τη διεύθυνση της πρόσκλησης, η πρόσκληση δεν μπορεί να γίνει αποδεκτή. Ζητήστε από τον κάτοχο του λογαριασμού ή από έναν admin να ξαναστείλει την πρόσκληση στη σωστή διεύθυνση.

Όρια θέσεων ανά πλάνο

Ο αριθμός των θέσεων — συμπεριλαμβανομένου του owner — εξαρτάται από το πλάνο του λογαριασμού:

Πλάνο	Θέσεις (μαζί με owner)
Free	2
Starter ($9/mo)	5
Pro ($29/mo)	20

Τόσο τα αποδεκτά μέλη όσο και οι εκκρεμείς προσκλήσεις μετρούν στο όριο. Όταν φτάσετε το όριο, αφαιρέστε ένα μέλος (ή ακυρώστε μια εκκρεμή πρόσκληση) πριν προσκαλέσετε κάποιον νέο, ή αναβαθμίστε σε ανώτερο πλάνο για περισσότερες θέσεις.

Διαχείριση ρόλων

Οι owners και οι admins μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο ενός μέλους οποιαδήποτε στιγμή:

1. Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ομάδα.
2. Βρείτε το μέλος στη λίστα.
3. Επιλέξτε έναν νέο ρόλο — Admin, Editor ή Viewer.

Η αλλαγή τίθεται σε ισχύ αμέσως, την επόμενη φορά που θα ανανεωθεί η συνεδρία του μέλους.

Αφαίρεση μέλους

1. Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ομάδα.
2. Βρείτε το μέλος που θέλετε να αφαιρέσετε.
3. Κάντε κλικ στο Αφαίρεση και επιβεβαιώστε.

Μόλις αφαιρεθεί, το μέλος χάνει αμέσως την πρόσβαση στον κοινόχρηστο λογαριασμό, και η θέση του απελευθερώνεται για μια νέα πρόσκληση. Η αφαίρεση ενός μέλους δεν διαγράφει κανέναν εκδότη, σήμα ή διαπιστευτήριο — αυτά ανήκουν στον λογαριασμό, όχι στο μεμονωμένο μέλος.

Αυτοματοποίηση με το API

Όλα όσα υπάρχουν στη σελίδα Ομάδα είναι επίσης διαθέσιμα μέσω του REST API. Δείτε την αναφορά Members API για την πλήρη λίστα των endpoints.