Team-Sitze & Rollen

Team-Sitze ermöglichen es einem Kontoinhaber, andere Personen einzuladen, das Konto gemeinsam zu nutzen. Alle im Team arbeiten mit denselben Ausstellern, Badges und Vergaben — so kann eine ganze Organisation von einem einzigen badges.ninja-Konto aus zusammenarbeiten, anstatt sich ein einziges Login zu teilen.

Mitglieder werden unter Einstellungen → Team verwaltet (die Seite /members im Dashboard).

Funktionsweise

• Der Kontoinhaber lädt Personen per E-Mail-Adresse ein.
• Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Annahme-Link.
• Wenn sie auf den Link klickt und sich anmeldet, tritt sie dem Team bei und sieht sofort die gemeinsam genutzten Ressourcen des Kontos.
• Die E-Mail-Adresse, mit der sie sich anmeldet, muss mit der Adresse übereinstimmen, an die die Einladung gesendet wurde.
• Jedes Mitglied zählt als ein Sitz. Die Anzahl der Sitze wird durch den Tarif des Kontos festgelegt (siehe Sitzlimits pro Tarif).

Rollen

Jedes Mitglied hat genau eine Rolle. Rollen steuern, was ein Mitglied mit dem gemeinsam genutzten Konto tun kann.

Rolle	Mitglieder verwalten	Erstellen / vergeben	Ressourcen ansehen
Owner	Ja	Ja	Ja
Admin	Ja	Ja	Ja
Editor	Nein	Ja	Ja
Viewer	Nein	Nein	Ja

• Owner — der Kontoinhaber. Volle Kontrolle über alles, einschließlich Abrechnung und Team. Es gibt genau einen Owner pro Konto, und der Owner-Sitz kann nicht entfernt werden.
• Admin — kann Mitglieder verwalten (einladen, Rollen ändern, entfernen) und alle Ressourcen verwalten (Aussteller, Badges, Vergaben).
• Editor — kann Aussteller und Badges erstellen sowie Vergaben ausstellen, kann jedoch keine Mitglieder verwalten.
• Viewer — schreibgeschützter Zugriff auf Aussteller, Badges und Vergaben. Kann nicht erstellen, bearbeiten, vergeben oder Mitglieder verwalten.

Wenn Sie jemanden einladen oder eine Rolle ändern, können Sie nur Admin, Editor oder Viewer zuweisen. Die Rolle Owner ist fest dem Kontoinhaber zugeordnet.

Ein Mitglied einladen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Team.
2. Klicken Sie auf Mitglied einladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie eine Rolle (Admin, Editor oder Viewer).
4. Klicken Sie auf Einladung senden.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Annahme-Link. Bis sie die Einladung annimmt, wird die Einladung in der Mitgliederliste als Ausstehend angezeigt. Ein eingeladener Sitz zählt gegen das Sitzlimit Ihres Tarifs, sobald die Einladung gesendet wurde.

Eine Einladung annehmen

1. Die eingeladene Person öffnet die Einladungs-E-Mail und klickt auf den Annahme-Link.
2. Sie meldet sich mit derselben E-Mail-Adresse an (oder registriert sich), an die die Einladung gesendet wurde.
3. Bei der Annahme tritt sie dem Team bei und erhält Zugriff auf das gemeinsam genutzte Konto.

Wenn die angemeldete E-Mail-Adresse nicht mit der eingeladenen E-Mail-Adresse übereinstimmt, kann die Einladung nicht angenommen werden. Bitten Sie den Kontoinhaber oder einen Admin, die Einladung erneut an die richtige Adresse zu senden.

Sitzlimits pro Tarif

Die Anzahl der Sitze — einschließlich des Owners — hängt vom Tarif des Kontos ab:

Tarif	Sitze (inkl. Owner)
Free	2
Starter (9 $/Monat)	5
Pro (29 $/Monat)	20

Sowohl angenommene Mitglieder als auch ausstehende Einladungen zählen zum Limit. Wenn Sie das Limit erreichen, entfernen Sie ein Mitglied (oder stornieren Sie eine ausstehende Einladung), bevor Sie jemand Neues einladen, oder wechseln Sie zu einem höheren Tarif für mehr Sitze.

Rollen verwalten

Owner und Admins können die Rolle eines Mitglieds jederzeit ändern:

1. Öffnen Sie Einstellungen → Team.
2. Suchen Sie das Mitglied in der Liste.
3. Wählen Sie eine neue Rolle — Admin, Editor oder Viewer.

Die Änderung wird sofort wirksam, sobald die Sitzung des Mitglieds das nächste Mal aktualisiert wird.

Ein Mitglied entfernen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Team.
2. Suchen Sie das Mitglied, das Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf Entfernen und bestätigen Sie.

Nach dem Entfernen verliert das Mitglied sofort den Zugriff auf das gemeinsam genutzte Konto, und sein Sitz wird für eine neue Einladung frei. Das Entfernen eines Mitglieds löscht keine Aussteller, Badges oder Vergaben — diese gehören zum Konto, nicht zum einzelnen Mitglied.

Automatisierung mit der API

Alles auf der Team-Seite ist auch über die REST-API verfügbar. Die vollständige Liste der Endpunkte finden Sie in der Members-API-Referenz.