Teamplatser och roller

Teamplatser låter en kontoägare bjuda in andra personer att dela kontot. Alla i teamet arbetar med samma utfärdare, märken och utdelningar — så att en hel organisation kan samarbeta från ett enda badges.ninja-konto i stället för att dela en enda inloggning.

Medlemmar hanteras under Inställningar → Team (sidan /members i instrumentpanelen).

Så fungerar det

• Kontoägaren bjuder in personer via e-postadress.
• Varje inbjuden person får ett e-postmeddelande med en acceptlänk.
• När de klickar på länken och loggar in går de med i teamet och ser omedelbart kontots delade resurser.
• E-postadressen de loggar in med måste matcha adressen som inbjudan skickades till.
• Varje medlem räknas som en plats. Antalet platser bestäms av kontots plan (se Platsgränser per plan).

Roller

Varje medlem har exakt en roll. Roller styr vad en medlem kan göra med det delade kontot.

Roll	Hantera medlemmar	Skapa / dela ut	Visa resurser
Owner	Ja	Ja	Ja
Admin	Ja	Ja	Ja
Editor	Nej	Ja	Ja
Viewer	Nej	Nej	Ja

• Owner — kontoinnehavaren. Fullständig kontroll över allt, inklusive fakturering och teamet. Det finns exakt en ägare per konto, och ägarplatsen kan inte tas bort.
• Admin — kan hantera medlemmar (bjuda in, ändra roller, ta bort) och hantera alla resurser (utfärdare, märken, utdelningar).
• Editor — kan skapa utfärdare och märken och dela ut märken, men kan inte hantera medlemmar.
• Viewer — skrivskyddad åtkomst till utfärdare, märken och utdelningar. Kan inte skapa, redigera, dela ut eller hantera medlemmar.

När du bjuder in någon eller ändrar en roll kan du endast tilldela Admin, Editor eller Viewer. Rollen Owner är fast knuten till kontoinnehavaren.

Bjuda in en medlem

1. Öppna Inställningar → Team.
2. Klicka på Bjud in medlem.
3. Ange personens e-postadress och välj en roll (Admin, Editor eller Viewer).
4. Klicka på Skicka inbjudan.

Den inbjudna personen får ett e-postmeddelande med en acceptlänk. Tills de accepterar visas inbjudan som Väntande i medlemslistan. En inbjuden plats räknas mot din plans platsgräns så snart inbjudan har skickats.

Acceptera en inbjudan

1. Den inbjudna personen öppnar inbjudningsmeddelandet och klickar på acceptlänken.
2. De loggar in (eller registrerar sig) med samma e-postadress som inbjudan skickades till.
3. Vid accepterandet går de med i teamet och får åtkomst till det delade kontot.

Om den inloggade e-postadressen inte matchar den inbjudna e-postadressen kan inbjudan inte accepteras. Be kontoägaren eller en administratör att skicka om inbjudan till rätt adress.

Platsgränser per plan

Antalet platser — inklusive ägaren — beror på kontots plan:

Plan	Platser (inkl. ägaren)
Free	2
Starter ($9/mån)	5
Pro ($29/mån)	20

Både accepterade medlemmar och väntande inbjudningar räknas mot gränsen. När du når gränsen tar du bort en medlem (eller avbryter en väntande inbjudan) innan du bjuder in någon ny, eller uppgraderar till en högre plan för fler platser.

Hantera roller

Ägare och administratörer kan ändra en medlems roll när som helst:

1. Öppna Inställningar → Team.
2. Hitta medlemmen i listan.
3. Välj en ny roll — Admin, Editor eller Viewer.

Ändringen träder i kraft omedelbart nästa gång medlemmens session uppdateras.

Ta bort en medlem

1. Öppna Inställningar → Team.
2. Hitta medlemmen du vill ta bort.
3. Klicka på Ta bort och bekräfta.

När medlemmen har tagits bort förlorar de omedelbart åtkomsten till det delade kontot, och deras plats frigörs för en ny inbjudan. Att ta bort en medlem raderar inte några utfärdare, märken eller utdelningar — dessa tillhör kontot, inte den enskilda medlemmen.

Automatisera med API:et

Allt på Team-sidan är även tillgängligt via REST API:et. Se referensen Members API för den fullständiga listan över slutpunkter.