Asientos de equipo y roles

Los asientos de equipo permiten al propietario de una cuenta invitar a otras personas a compartir la cuenta. Todos los miembros del equipo trabajan con los mismos emisores, insignias y otorgamientos, de modo que toda una organización puede colaborar desde una sola cuenta de badges.ninja en lugar de compartir un único inicio de sesión.

Los miembros se gestionan en Configuración → Equipo (la página /members del panel).

Cómo funciona

• El propietario de la cuenta invita a las personas por dirección de correo electrónico.
• Cada persona invitada recibe un correo con un enlace de aceptación.
• Cuando hacen clic en el enlace e inician sesión, se unen al equipo y de inmediato ven los recursos compartidos de la cuenta.
• La dirección de correo con la que inician sesión debe coincidir con la dirección a la que se envió la invitación.
• Cada miembro cuenta como un asiento. El número de asientos lo establece el plan de la cuenta (consulta Límites de asientos por plan).

Roles

Cada miembro tiene exactamente un rol. Los roles controlan lo que un miembro puede hacer con la cuenta compartida.

Rol	Gestionar miembros	Crear / emitir	Ver recursos
Propietario	Sí	Sí	Sí
Administrador	Sí	Sí	Sí
Editor	No	Sí	Sí
Lector	No	No	Sí

• Propietario — el titular de la cuenta. Control total sobre todo, incluida la facturación y el equipo. Hay exactamente un propietario por cuenta, y el asiento del propietario no se puede eliminar.
• Administrador — puede gestionar miembros (invitar, cambiar roles, eliminar) y gestionar todos los recursos (emisores, insignias, otorgamientos).
• Editor — puede crear emisores e insignias y otorgar insignias, pero no puede gestionar miembros.
• Lector — acceso de solo lectura a emisores, insignias y otorgamientos. No puede crear, editar, emitir ni gestionar miembros.

Cuando invitas a alguien o cambias un rol, solo puedes asignar Administrador, Editor o Lector. El rol de Propietario está fijado al titular de la cuenta.

Invitar a un miembro

1. Abre Configuración → Equipo.
2. Haz clic en Invitar miembro.
3. Introduce la dirección de correo de la persona y elige un rol (Administrador, Editor o Lector).
4. Haz clic en Enviar invitación.

La persona invitada recibe un correo con un enlace de aceptación. Hasta que la acepte, la invitación aparece como Pendiente en la lista de miembros. Un asiento invitado cuenta para el límite de asientos de tu plan en cuanto se envía la invitación.

Aceptar una invitación

1. La persona invitada abre el correo de invitación y hace clic en el enlace de aceptación.
2. Inicia sesión (o se registra) con la misma dirección de correo a la que se envió la invitación.
3. Al aceptar, se une al equipo y obtiene acceso a la cuenta compartida.

Si el correo con el que se inició sesión no coincide con el correo invitado, la invitación no se puede aceptar. Pide al propietario de la cuenta o a un administrador que vuelva a enviar la invitación a la dirección correcta.

Límites de asientos por plan

El número de asientos —incluido el propietario— depende del plan de la cuenta:

Plan	Asientos (incl. propietario)
Free	2
Starter ($9/mes)	5
Pro ($29/mes)	20

Tanto los miembros aceptados como las invitaciones pendientes cuentan para el límite. Cuando alcances el límite, elimina un miembro (o cancela una invitación pendiente) antes de invitar a alguien nuevo, o mejora a un plan superior para tener más asientos.

Gestionar roles

Los propietarios y administradores pueden cambiar el rol de un miembro en cualquier momento:

1. Abre Configuración → Equipo.
2. Encuentra al miembro en la lista.
3. Elige un nuevo rol — Administrador, Editor o Lector.

El cambio surte efecto de inmediato la próxima vez que se actualice la sesión del miembro.

Eliminar un miembro

1. Abre Configuración → Equipo.
2. Encuentra al miembro que quieres eliminar.
3. Haz clic en Eliminar y confirma.

Una vez eliminado, el miembro pierde inmediatamente el acceso a la cuenta compartida y su asiento queda libre para una nueva invitación. Eliminar a un miembro no borra ningún emisor, insignia u otorgamiento: estos pertenecen a la cuenta, no al miembro individual.

Automatizar con la API

Todo lo que hay en la página de Equipo también está disponible a través de la API REST. Consulta la referencia de la API de miembros para ver la lista completa de endpoints.