Teamplaatsen en rollen

Met teamplaatsen kan een accounteigenaar andere mensen uitnodigen om het account te delen. Iedereen in het team werkt met dezelfde uitgevers, badges en uitreikingen — zo kan een hele organisatie samenwerken vanuit één badges.ninja-account in plaats van één login te delen.

Leden worden beheerd onder Instellingen → Team (de /members-pagina in het dashboard).

Hoe het werkt

• De accounteigenaar nodigt mensen uit via hun e-mailadres.
• Elke genodigde ontvangt een e-mail met een acceptatielink.
• Wanneer ze op de link klikken en inloggen, worden ze lid van het team en zien ze meteen de gedeelde bronnen van het account.
• Het e-mailadres waarmee ze inloggen moet overeenkomen met het adres waar de uitnodiging naartoe is gestuurd.
• Elk lid telt als één plaats. Het aantal plaatsen wordt bepaald door het abonnement van het account (zie Plaatslimieten per abonnement).

Rollen

Elk lid heeft precies één rol. Rollen bepalen wat een lid met het gedeelde account kan doen.

Rol	Leden beheren	Aanmaken / uitreiken	Bronnen bekijken
Owner	Ja	Ja	Ja
Admin	Ja	Ja	Ja
Editor	Nee	Ja	Ja
Viewer	Nee	Nee	Ja

• Owner — de accounthouder. Volledige controle over alles, inclusief facturatie en het team. Er is precies één owner per account en de owner-plaats kan niet worden verwijderd.
• Admin — kan leden beheren (uitnodigen, rollen wijzigen, verwijderen) en alle bronnen beheren (uitgevers, badges, uitreikingen).
• Editor — kan uitgevers en badges aanmaken en badges uitreiken, maar kan geen leden beheren.
• Viewer — alleen-lezentoegang tot uitgevers, badges en uitreikingen. Kan niet aanmaken, bewerken, uitreiken of leden beheren.

Wanneer je iemand uitnodigt of een rol wijzigt, kun je alleen Admin, Editor of Viewer toewijzen. De rol Owner ligt vast bij de accounthouder.

Een lid uitnodigen

1. Open Instellingen → Team.
2. Klik op Lid uitnodigen.
3. Voer het e-mailadres van de persoon in en kies een rol (Admin, Editor of Viewer).
4. Klik op Uitnodiging versturen.

De genodigde ontvangt een e-mail met een acceptatielink. Totdat ze accepteren, wordt de uitnodiging als In behandeling weergegeven in de ledenlijst. Een uitgenodigde plaats telt mee voor de plaatslimiet van je abonnement zodra de uitnodiging is verstuurd.

Een uitnodiging accepteren

1. De genodigde opent de uitnodigingsmail en klikt op de acceptatielink.
2. Ze loggen in (of melden zich aan) met het zelfde e-mailadres waar de uitnodiging naartoe is gestuurd.
3. Bij het accepteren worden ze lid van het team en krijgen ze toegang tot het gedeelde account.

Als het ingelogde e-mailadres niet overeenkomt met het uitgenodigde e-mailadres, kan de uitnodiging niet worden geaccepteerd. Vraag de accounteigenaar of een admin om de uitnodiging opnieuw naar het juiste adres te sturen.

Plaatslimieten per abonnement

Het aantal plaatsen — inclusief de owner — hangt af van het abonnement van het account:

Abonnement	Plaatsen (incl. owner)
Free	2
Starter ($9/mnd)	5
Pro ($29/mnd)	20

Zowel geaccepteerde leden als uitnodigingen in behandeling tellen mee voor de limiet. Wanneer je de limiet bereikt, verwijder je een lid (of annuleer je een uitnodiging in behandeling) voordat je iemand nieuw uitnodigt, of stap je over op een hoger abonnement voor meer plaatsen.

Rollen beheren

Owners en admins kunnen de rol van een lid op elk moment wijzigen:

1. Open Instellingen → Team.
2. Zoek het lid in de lijst.
3. Kies een nieuwe rol — Admin, Editor of Viewer.

De wijziging gaat direct in bij de volgende keer dat de sessie van het lid wordt vernieuwd.

Een lid verwijderen

1. Open Instellingen → Team.
2. Zoek het lid dat je wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen en bevestig.

Na verwijdering verliest het lid onmiddellijk de toegang tot het gedeelde account en komt hun plaats vrij voor een nieuwe uitnodiging. Het verwijderen van een lid verwijdert geen uitgevers, badges of uitreikingen — die horen bij het account, niet bij het individuele lid.

Automatiseren met de API

Alles op de Team-pagina is ook beschikbaar via de REST API. Zie de referentie Members API voor de volledige lijst met endpoints.