Postazioni e ruoli del team

Le postazioni del team consentono al titolare di un account di invitare altre persone a condividere l'account. Tutti i membri del team lavorano con gli stessi emittenti, badge e assegnazioni, così un'intera organizzazione può collaborare da un unico account badges.ninja invece di condividere un solo accesso.

I membri si gestiscono in Impostazioni → Team (la pagina /members nella dashboard).

Come funziona

• Il titolare dell'account invita le persone tramite indirizzo email.
• Ogni invitato riceve un'email con un link di accettazione.
• Quando fa clic sul link e accede, entra a far parte del team e vede immediatamente le risorse condivise dell'account.
• L'indirizzo email con cui accede deve corrispondere all'indirizzo a cui è stato inviato l'invito.
• Ogni membro conta come una postazione. Il numero di postazioni è stabilito dal piano dell'account (vedi Limiti di postazioni per piano).

Ruoli

Ogni membro ha esattamente un ruolo. I ruoli controllano ciò che un membro può fare con l'account condiviso.

Ruolo	Gestire i membri	Creare / assegnare	Visualizzare le risorse
Owner	Sì	Sì	Sì
Admin	Sì	Sì	Sì
Editor	No	Sì	Sì
Viewer	No	No	Sì

• Owner — il titolare dell'account. Controllo completo su tutto, inclusa la fatturazione e il team. C'è esattamente un owner per account e la postazione dell'owner non può essere rimossa.
• Admin — può gestire i membri (invitare, cambiare ruoli, rimuovere) e gestire tutte le risorse (emittenti, badge, assegnazioni).
• Editor — può creare emittenti e badge e assegnare badge, ma non può gestire i membri.
• Viewer — accesso in sola lettura a emittenti, badge e assegnazioni. Non può creare, modificare, assegnare o gestire i membri.

Quando inviti qualcuno o cambi un ruolo, puoi assegnare solo Admin, Editor o Viewer. Il ruolo Owner è fisso per il titolare dell'account.

Invitare un membro

1. Apri Impostazioni → Team.
2. Fai clic su Invita membro.
3. Inserisci l'indirizzo email della persona e scegli un ruolo (Admin, Editor o Viewer).
4. Fai clic su Invia invito.

L'invitato riceve un'email con un link di accettazione. Finché non accetta, l'invito appare come In attesa nell'elenco dei membri. Una postazione invitata conta ai fini del limite di postazioni del tuo piano non appena l'invito viene inviato.

Accettare un invito

1. L'invitato apre l'email di invito e fa clic sul link di accettazione.
2. Accede (o si registra) con lo stesso indirizzo email a cui è stato inviato l'invito.
3. All'accettazione, entra a far parte del team e ottiene l'accesso all'account condiviso.

Se l'email con cui si è effettuato l'accesso non corrisponde all'email invitata, l'invito non può essere accettato. Chiedi al titolare dell'account o a un admin di inviare nuovamente l'invito all'indirizzo corretto.

Limiti di postazioni per piano

Il numero di postazioni — incluso l'owner — dipende dal piano dell'account:

Piano	Postazioni (owner incluso)
Free	2
Starter ($9/mese)	5
Pro ($29/mese)	20

Sia i membri accettati che gli inviti in attesa contano ai fini del limite. Quando raggiungi il limite, rimuovi un membro (o annulla un invito in attesa) prima di invitare qualcun altro, oppure passa a un piano superiore per avere più postazioni.

Gestire i ruoli

Gli owner e gli admin possono cambiare il ruolo di un membro in qualsiasi momento:

1. Apri Impostazioni → Team.
2. Trova il membro nell'elenco.
3. Scegli un nuovo ruolo — Admin, Editor o Viewer.

La modifica ha effetto immediato al successivo aggiornamento della sessione del membro.

Rimuovere un membro

1. Apri Impostazioni → Team.
2. Trova il membro che vuoi rimuovere.
3. Fai clic su Rimuovi e conferma.

Una volta rimosso, il membro perde immediatamente l'accesso all'account condiviso e la sua postazione si libera per un nuovo invito. La rimozione di un membro non elimina alcun emittente, badge o assegnazione: questi appartengono all'account, non al singolo membro.

Automazione con l'API

Tutto ciò che è presente nella pagina Team è disponibile anche tramite l'API REST. Consulta il riferimento Members API per l'elenco completo degli endpoint.