Μαζικές απονομές

Οι μαζικές απονομές σας επιτρέπουν να εκδίδετε εμβλήματα σε εκατοντάδες ή χιλιάδες παραλήπτες ταυτόχρονα ανεβάζοντας ένα αρχείο CSV. Η διαδικασία έχει τέσσερα βήματα με ενσωματωμένη παρακολούθηση προόδου, παύση/συνέχιση και διαχείριση σφαλμάτων.

Επισκόπηση

Η διαδικασία μαζικών απονομών ακολουθεί τέσσερα βήματα:

1. Διαμόρφωση — επιλέξτε το έμβλημα και τις επιλογές
2. Μεταφόρτωση — προετοιμάστε και ανεβάστε το αρχείο CSV σας
3. Επεξεργασία — παρακολουθήστε την πρόοδο καθώς δημιουργούνται οι απονομές
4. Αποτελέσματα — ελέγξτε τα αποτελέσματα και κατεβάστε αναφορές

Βήμα 1: Διαμόρφωση

1. Ανοίξτε τη σελίδα Awards από την πλαϊνή γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο Bulk Award.
3. Επιλέξτε το έμβλημα που θέλετε να απονείμετε χρησιμοποιώντας τον επιλογέα εμβλημάτων.
4. Προαιρετικά διαμορφώστε:
   • Issued On — η ημερομηνία που θα χρησιμοποιηθεί για όλες τις απονομές (προεπιλογή σήμερα)
   • Expires — προαιρετική ημερομηνία λήξης για όλες τις απονομές
   • Send Email — εάν θα σταλεί αυτόματα email σε κάθε παραλήπτη μετά τη δημιουργία της απονομής του
5. Κάντε κλικ στο Next.

Βήμα 2: Μεταφόρτωση CSV

Μορφή CSV

Το αρχείο CSV πρέπει να έχει δύο στήλες: name και email. Η πρώτη γραμμή πρέπει να είναι μια κεφαλίδα.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Λήψη προτύπου

Κάντε κλικ στο Download Template για να λάβετε ένα κενό αρχείο CSV με τις σωστές κεφαλίδες. Συμπληρώστε το με τους παραλήπτες σας και ανεβάστε το.

Μεταφόρτωση

1. Κάντε κλικ στο Upload CSV ή μεταφέρετε και αφήστε το αρχείο σας.
2. Το αρχείο επικυρώνεται πριν ξεκινήσει η επεξεργασία.

Κανόνες επικύρωσης

Κάθε γραμμή επικυρώνεται:

• Το Name πρέπει να έχει τουλάχιστον 5 χαρακτήρες
• Το Email πρέπει να είναι έγκυρη διεύθυνση email
• Τα διπλότυπα emails μέσα στο αρχείο επισημαίνονται
• Οι κενές γραμμές παραλείπονται

Εάν βρεθούν σφάλματα επικύρωσης, εμφανίζονται με αριθμούς γραμμών. Διορθώστε τα προβλήματα στο CSV σας και ανεβάστε το ξανά.

3. Κάντε κλικ στο Next για να ξεκινήσει η επεξεργασία.

Βήμα 3: Επεξεργασία

Μόλις ξεκινήσει η επεξεργασία, βλέπετε μια γραμμή προόδου και ζωντανή κατάσταση:

• Γραμμή προόδου — εμφανίζει το ποσοστό των επεξεργασμένων γραμμών
• Τρέχουσα γραμμή — ποια γραμμή επεξεργάζεται
• Επιτυχίες — πόσες απονομές έχουν δημιουργηθεί
• Σφάλματα — πόσες γραμμές έχουν αποτύχει

Παύση και συνέχιση

• Κάντε κλικ στο Pause για να σταματήσετε προσωρινά την επεξεργασία. Δεν δημιουργούνται νέες απονομές ενώ είναι σε παύση.
• Κάντε κλικ στο Resume για να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.

Ακύρωση

• Κάντε κλικ στο Cancel για να σταματήσετε την επεξεργασία εντελώς. Οι απονομές που έχουν ήδη δημιουργηθεί διατηρούνται.

Διαχείριση σφαλμάτων

Όταν μια γραμμή αποτύχει (π.χ. μη έγκυρα δεδομένα, όριο μηνιαίων απονομών):

• Το σφάλμα καταγράφεται με λεπτομέρειες
• Η επεξεργασία συνεχίζεται αυτόματα στην επόμενη γραμμή
• Οι αποτυχημένες γραμμές συλλέγονται για το βήμα αποτελεσμάτων

Ανάκτηση από ανανέωση σελίδας

Εάν κλείσετε κατά λάθος το πρόγραμμα περιήγησης ή ανανεώσετε τη σελίδα κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας, η συνεδρία μαζικής απονομής ανακτάται όταν επιστρέψετε. Η πρόοδος συνεχίζεται από εκεί που σταμάτησε.

Βήμα 4: Αποτελέσματα

Αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία (ή ακυρωθεί), η οθόνη αποτελεσμάτων εμφανίζει:

• Σύνολο επεξεργασμένων — αριθμός γραμμών που επιχειρήθηκαν
• Επιτυχημένες — αριθμός απονομών που δημιουργήθηκαν
• Αποτυχημένες — αριθμός γραμμών που απέτυχαν

Λήψη αναφορών

• Download Success CSV — ένα CSV με όλες τις επιτυχώς δημιουργημένες απονομές με ονόματα, emails και URLs επαλήθευσης των παραληπτών
• Download Failure CSV — ένα CSV με όλες τις αποτυχημένες γραμμές με λεπτομέρειες σφαλμάτων

Επανάληψη αποτυχιών

Εάν κάποιες γραμμές απέτυχαν, μπορείτε να κατεβάσετε το CSV αποτυχιών, να διορθώσετε τα προβλήματα και να το ανεβάσετε ξανά ως νέα μαζική απονομή για να επαναλάβετε αυτούς τους παραλήπτες.