Joukkotodistukset

Joukkotodistusten avulla voit myöntää digitaalisia merkkejä sadoille tai tuhansille vastaanottajille kerralla lataamalla CSV-tiedoston. Prosessissa on neljä vaihetta, ja siinä on sisäänrakennettu edistymisen seuranta, tauko/jatkaminen ja virheenkäsittely.

Yleiskatsaus

Joukkotodistusprosessi etenee neljässä vaiheessa:

1. Määritä — valitse merkki ja asetukset
2. Lataa — valmistele ja lataa CSV-tiedostosi
3. Käsittele — seuraa edistymistä todistusten luonnin aikana
4. Tulokset — tarkastele tuloksia ja lataa raportit

Vaihe 1: Määritä

1. Avaa sivupalkista sivu Bulk Credentials (oma reittinsä, erillinen Credentials-sivusta).
2. Valitse myönnettävä merkki merkkivalitsimella.
3. Määritä tarvittaessa:
   • Issued On — kaikille todistuksille käytettävä päivämäärä (oletuksena tänään)
   • Expires — valinnainen vanhenemispäivä kaikille todistuksille
   • Send Email — lähetetäänkö kullekin vastaanottajalle automaattisesti sähköposti hänen todistuksensa luonnin jälkeen
4. Napsauta Next.

Vaihe 2: Lataa CSV

CSV-muoto

CSV-tiedostossa on oltava sarake name ja sarake email sekä otsikkorivi. Otsikoissa ei ole merkitystä isoilla ja pienillä kirjaimilla, ja recipient_name / recipient_email hyväksytään aliaksina nimille name / email.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Lataa malli

Napsauta Download Template saadaksesi tyhjän CSV-tiedoston oikeilla otsikoilla. Täytä se vastaanottajillasi ja lataa se.

Lataus

1. Napsauta Upload CSV tai vedä ja pudota tiedosto.
2. Tiedosto validoidaan ennen käsittelyn alkua.

Validointisäännöt

Jokainen rivi validoidaan heti, kun tiedosto on jäsennetty:

• Nimen on oltava vähintään 5 merkkiä
• Sähköpostin on oltava kelvollinen sähköpostiosoite
• Tyhjät rivit ohitetaan

Esikatselutaulukossa jokaisella rivillä on vihreä valintamerkki tai punainen syy. Virheelliset rivit eivät estä jatkamista — ne vain ohitetaan, ja laskuri näyttää, kuinka monta kelvollista vastaanottajaa käsitellään (esim. "18 valid recipients, 2 invalid (will be skipped)"). Voit jatkaa, kunhan vähintään yksi rivi on kelvollinen; sinun ei tarvitse ensin korjata ja ladata uudelleen.

3. Aloita käsittely napsauttamalla Next.

Vaihe 3: Käsittely

Kun käsittely alkaa, näet edistymispalkin ja reaaliaikaiset laskurit:

• Edistymispalkki — käsiteltyjen rivien prosenttiosuus
• Created — kuinka monta todistusta on luotu
• Failed — kuinka moni rivi on epäonnistunut
• Remaining — kuinka moni rivi on vielä jonossa

Reaaliaikaiset taulukot Created, Failed ja Pending täyttyvät palkin alla erän edetessä.

Tauko ja jatkaminen

• Napsauta Pause pysäyttääksesi käsittelyn tilapäisesti. Tauon aikana uusia todistuksia ei luoda.
• Napsauta Resume jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Peruuttaminen

• Napsauta Cancel pysäyttääksesi käsittelyn kokonaan. Jo luodut todistukset säilyvät.

Virheenkäsittely

Kun rivi epäonnistuu riville ominaisesta syystä (esim. taustajärjestelmän hylkäämä virheellinen arvo):

• Virhe tallennetaan kyseiselle riville
• Käsittely jatkuu automaattisesti seuraavaan riviin
• Epäonnistuneet rivit kerätään tulosvaiheeseen, ja niiden virheteksti näytetään ruudulla epäonnistumistaulukossa

Nopeusrajoitetut rivit yritetään automaattisesti uudelleen lyhyellä viiveellä. Krediitti- tai kiintiövirhe on erilainen — eteenpäin siirtymisen sijaan erä keskeytetään, jotta et kuluta loppua tiedostoa turhaan. Näkyviin tulee punainen ilmoitus "Insufficient credits"; lisää krediittejä tai päivitä tilaus ja napsauta sitten Resume jatkaaksesi siitä, mihin erä pysähtyi.

Sivun päivityksestä palautuminen

Jos suljet selaimen vahingossa tai päivität sivun käsittelyn aikana, joukkotodistusistunto palautetaan, kun palaat. Edistyminen jatkuu siitä, mihin se jäi.

Vaihe 4: Tulokset

Kun käsittely on valmis (tai peruutettu), tulosnäkymä näyttää neljä yhteenvetokorttia:

• Total — erän vastaanottajien määrä
• Created — luotujen todistusten määrä
• Failed — epäonnistuneiden rivien määrä
• Skipped — käsittelemättä jääneet vastaanottajat (esim. peruutuksen jälkeen jäljellä olevat rivit)

Korttien alla Created-taulukko luettelee jokaisen uuden todistuksen ja linkin sen katseluun, ja Failed-taulukko luettelee epäonnistumiset virhetekstineen.

Raporttien lataus

• Download Results CSV — erän jokainen rivi sarakkeilla row, name, email, status, award_url (todistuksen URL täytetään luoduille riveille).
• Download Failures CSV — vain epäonnistuneet rivit sarakkeilla name, email, error.

Epäonnistumisten uudelleenyritys

Jos jotkin rivit epäonnistuivat, napsauta Retry Failures. Tämä aloittaa uuden läpikäynnin pelkästään epäonnistuneille vastaanottajille — CSV:tä ei tarvitse ladata uudelleen. Siitä on hyötyä, kun tilapäinen ongelma on korjattu, esimerkiksi krediittien lisäämisen jälkeen keskeytetyn erän yhteydessä.