Množične podelitve

Množične podelitve omogočajo izdajo značk stotinam ali tisočem prejemnikov hkrati z nalaganjem datoteke CSV. Postopek ima štiri korake z vgrajenim sledenjem napredka, premorom/nadaljevanjem in obravnavo napak.

Pregled

Postopek množičnih podelitev sledi štirim korakom:

1. Konfiguracija — izberite značko in možnosti
2. Nalaganje — pripravite in naložite svojo datoteko CSV
3. Obdelava — spremljajte napredek pri ustvarjanju podelitev
4. Rezultati — preglejte rezultate in prenesite poročila

Korak 1: Konfiguracija

1. V stranski vrstici odprite stran Podelitve.
2. Kliknite Množična podelitev.
3. Z izbirnikom značk izberite značko, ki jo želite podeliti.
4. Po želji konfigurirajte:
   • Datum izdaje — datum, uporabljen za vse podelitve (privzeto danes)
   • Poteče — izbirni datum poteka za vse podelitve
   • Pošlji e-pošto — ali samodejno po e-pošti obvestiti vsakega prejemnika po ustvarjanju njegove podelitve
5. Kliknite Naprej.

Korak 2: Nalaganje CSV

Oblika CSV

Datoteka CSV mora imeti dva stolpca: name in email. Prva vrstica naj bo glava.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Prenos predloge

Kliknite Prenesi predlogo, da pridobite prazno datoteko CSV s pravilnimi glavami. Izpolnite jo s svojimi prejemniki in jo naložite.

Nalaganje

1. Kliknite Naloži CSV ali povlecite in spustite svojo datoteko.
2. Datoteka se preveri pred začetkom obdelave.

Pravila preverjanja

Vsaka vrstica je preverjena:

• Ime mora imeti najmanj 5 znakov
• E-pošta mora biti veljaven e-poštni naslov
• Podvojeni e-poštni naslovi znotraj datoteke so označeni
• Prazne vrstice se preskočijo

Če so najdene napake preverjanja, so prikazane s številkami vrstic. Popravite težave v svojem CSV in znova naložite.

3. Kliknite Naprej, da začnete z obdelavo.

Korak 3: Obdelava

Ko se obdelava začne, vidite vrstico napredka in prikazno stanje:

• Vrstica napredka — prikazuje odstotek obdelanih vrstic
• Trenutna vrstica — katera vrstica se obdeluje
• Število uspešnih — koliko podelitev je bilo ustvarjenih
• Število napak — koliko vrstic je spodletelo

Premor in nadaljevanje

• Kliknite Premor, da začasno ustavite obdelavo. Med premorom se ne ustvarjajo nove podelitve.
• Kliknite Nadaljuj, da nadaljujete tam, kjer ste se ustavili.

Preklic

• Kliknite Prekliči, da popolnoma ustavite obdelavo. Že ustvarjene podelitve se ohranijo.

Obravnava napak

Ko vrstica spodleti (npr. neveljavni podatki, dosežena mesečna kvota podelitev):

• Napaka je zabeležena s podrobnostmi
• Obdelava samodejno nadaljuje na naslednjo vrstico
• Neuspešne vrstice se zberejo za korak rezultatov

Obnova po osvežitvi strani

Če pomotoma zaprete brskalnik ali osvežite stran med obdelavo, se množična seja podelitev obnovi, ko se vrnete. Napredek se nadaljuje tam, kjer se je ustavil.

Korak 4: Rezultati

Po dokončanju obdelave (ali preklicu) zaslon z rezultati prikazuje:

• Skupaj obdelanih — število poskušenih vrstic
• Uspešno — število ustvarjenih podelitev
• Spodletelo — število vrstic, ki so spodletele

Prenos poročil

• Prenesi uspešni CSV — CSV vseh uspešno ustvarjenih podelitev z imeni prejemnikov, e-poštnimi naslovi in URL-ji za preverjanje
• Prenesi neuspešni CSV — CSV vseh neuspešnih vrstic s podrobnostmi napak

Ponovni poskus napak

Če so nekatere vrstice spodletele, lahko prenesete neuspešni CSV, popravite težave in ga znova naložite kot novo množično podelitev za ponoven poskus tistih prejemnikov.