Množični izdaja poverilnic

Množična izdaja poverilnic vam omogoča, da z nalaganjem datoteke CSV hkrati izdate značke več sto ali tisoč prejemnikom. Postopek ima štiri korake z vgrajenim spremljanjem napredka, premorom/nadaljevanjem in obravnavo napak.

Pregled

Postopek množične izdaje poverilnic poteka v štirih korakih:

1. Konfiguracija — izberite značko in možnosti
2. Nalaganje — pripravite in naložite datoteko CSV
3. Obdelava — spremljajte napredek ustvarjanja poverilnic
4. Rezultati — preglejte izide in prenesite poročila

1. korak: Konfiguracija

1. Odprite stran Množične poverilnice v stranski vrstici (ima lastno pot, ločeno od strani Poverilnice).
2. S pomočjo izbirnika izberite značko, ki jo želite izdati.
3. Po želji nastavite:
   • Izdano dne — datum, uporabljen za vse poverilnice (privzeto današnji)
   • Poteče — neobvezni datum poteka za vse poverilnice
   • Pošlji e-pošto — ali naj se vsakemu prejemniku samodejno pošlje e-pošta po ustvarjanju njegove poverilnice
4. Kliknite Naprej.

2. korak: Nalaganje CSV

Oblika CSV

Datoteka CSV mora imeti stolpec name in stolpec email ter vrstico z glavo. Imena glav niso občutljiva na velikost črk, recipient_name / recipient_email pa sta sprejeta kot alias za name / email.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Prenos predloge

Kliknite Prenesi predlogo, da dobite prazno datoteko CSV s pravilnimi glavami. Izpolnite jo s svojimi prejemniki in jo naložite.

Nalaganje

1. Kliknite Naloži CSV ali povlecite in spustite datoteko.
2. Datoteka se pred začetkom obdelave preveri.

Pravila preverjanja

Vsaka vrstica se preveri takoj po razčlenitvi datoteke:

• Ime mora imeti vsaj 5 znakov
• E-pošta mora biti veljaven e-poštni naslov
• Prazne vrstice se preskočijo

Predogledna tabela prikaže vsako vrstico z zeleno kljukico ali rdečim razlogom. Neveljavne vrstice niso ovira — preprosto se preskočijo, števec pa prikazuje, koliko veljavnih prejemnikov bo obdelanih (npr. »18 veljavnih prejemnikov, 2 neveljavna (bosta preskočena)«). Nadaljujete lahko, dokler je vsaj ena vrstica veljavna; popravljanje in ponovno nalaganje ni potrebno.

3. Kliknite Naprej, da začnete z obdelavo.

3. korak: Obdelava

Ko se obdelava začne, vidite vrstico napredka in števce v živo:

• Vrstica napredka — odstotek obdelanih vrstic
• Ustvarjeno — koliko poverilnic je bilo ustvarjenih
• Neuspešno — pri koliko vrsticah je prišlo do napake
• Preostalo — koliko vrstic še čaka v vrsti

Pod vrstico se med izvajanjem serije sproti polnijo tabele Ustvarjeno, Neuspešno in V čakanju.

Premor in nadaljevanje

• Kliknite Premor, da obdelavo začasno ustavite. Med premorom se ne ustvarjajo nove poverilnice.
• Kliknite Nadaljuj, da nadaljujete tam, kjer ste ostali.

Preklic

• Kliknite Prekliči, da obdelavo povsem ustavite. Že ustvarjene poverilnice so ohranjene.

Obravnava napak

Kadar vrstica ne uspe zaradi razloga, vezanega nanjo (npr. neveljavna vrednost, ki jo zaledje zavrne):

• Napaka se zabeleži pri tej vrstici
• Obdelava samodejno nadaljuje z naslednjo vrstico
• Neuspešne vrstice se zberejo za korak z rezultati, njihovo besedilo napake pa je prikazano v tabeli napak na zaslonu

Vrstice, omejene s stopnjo zahtevkov, se samodejno ponovno poskusijo s kratkim zamikom. Napaka zaradi kreditov ali kvote je drugačna — serija se namesto preskoka naprej začasno ustavi, da ne porabite preostanka datoteke. Prikaže se rdeče obvestilo »Insufficient credits«; dopolnite kredite ali nadgradite paket, nato kliknite Nadaljuj, da nadaljujete tam, kjer se je ustavilo.

Obnovitev po osvežitvi strani

Če med obdelavo pomotoma zaprete brskalnik ali osvežite stran, se seja množične izdaje poverilnic ob vrnitvi obnovi. Napredek se nadaljuje tam, kjer se je ustavil.

4. korak: Rezultati

Ko je obdelava končana (ali preklicana), zaslon z rezultati prikaže štiri povzetne kartice:

• Skupaj — število prejemnikov v seriji
• Ustvarjeno — število ustvarjenih poverilnic
• Neuspešno — število vrstic, ki niso uspele
• Preskočeno — prejemniki, ki niso bili obdelani (npr. preostale vrstice po preklicu)

Pod karticami tabela Ustvarjeno navaja vsako novo poverilnico s povezavo za ogled, tabela Neuspešno pa navaja napake z besedilom napake.

Prenos poročil

• Prenesi CSV z rezultati — vsaka vrstica v seriji s stolpci row, name, email, status, award_url (URL poverilnice je izpolnjen pri ustvarjenih vrsticah).
• Prenesi CSV z napakami — samo neuspešne vrstice s stolpci name, email, error.

Ponovni poskus neuspešnih

Če so nekatere vrstice spodletele, kliknite Ponovi neuspele. To začne nov prehod samo čez neuspešne prejemnike — datoteke CSV vam ni treba znova naložiti. Priročno je po odpravi prehodne težave, na primer po dopolnitvi kreditov po ustavljeni seriji.