Množične poverilnice

Množične poverilnice omogočajo izdajo značk stotinam ali tisočem prejemnikov hkrati z nalaganjem datoteke CSV. Postopek ima štiri korake z vgrajenim sledenjem napredka, premorom/nadaljevanjem in obravnavo napak.

Pregled

Postopek množičnih poverilnic sledi štirim korakom:

1. Konfiguracija — izberite značko in možnosti
2. Nalaganje — pripravite in naložite svojo datoteko CSV
3. Obdelava — spremljajte napredek pri ustvarjanju poverilnic
4. Rezultati — preglejte rezultate in prenesite poročila

Korak 1: Konfiguracija

1. V stranski vrstici odprite stran Poverilnice.
2. Kliknite Množična poverilnica.
3. Z izbirnikom značk izberite značko, ki jo želite izdati.
4. Po želji konfigurirajte:
   • Datum izdaje — datum, uporabljen za vse poverilnice (privzeto danes)
   • Poteče — izbirni datum poteka za vse poverilnice
   • Pošlji e-pošto — ali samodejno po e-pošti obvestiti vsakega prejemnika po ustvarjanju njegove poverilnice
5. Kliknite Naprej.

Korak 2: Nalaganje CSV

Oblika CSV

Datoteka CSV mora imeti dva stolpca: name in email. Prva vrstica naj bo glava.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Prenos predloge

Kliknite Prenesi predlogo, da pridobite prazno datoteko CSV s pravilnimi glavami. Izpolnite jo s svojimi prejemniki in jo naložite.

Nalaganje

1. Kliknite Naloži CSV ali povlecite in spustite svojo datoteko.
2. Datoteka se preveri pred začetkom obdelave.

Pravila preverjanja

Vsaka vrstica je preverjena:

• Ime mora imeti najmanj 5 znakov
• E-pošta mora biti veljaven e-poštni naslov
• Podvojeni e-poštni naslovi znotraj datoteke so označeni
• Prazne vrstice se preskočijo

Če so najdene napake preverjanja, so prikazane s številkami vrstic. Popravite težave v svojem CSV in znova naložite.

3. Kliknite Naprej, da začnete z obdelavo.

Korak 3: Obdelava

Ko se obdelava začne, vidite vrstico napredka in prikazno stanje:

• Vrstica napredka — prikazuje odstotek obdelanih vrstic
• Trenutna vrstica — katera vrstica se obdeluje
• Število uspešnih — koliko poverilnic je bilo ustvarjenih
• Število napak — koliko vrstic je spodletelo

Premor in nadaljevanje

• Kliknite Premor, da začasno ustavite obdelavo. Med premorom se ne ustvarjajo nove poverilnice.
• Kliknite Nadaljuj, da nadaljujete tam, kjer ste se ustavili.

Preklic

• Kliknite Prekliči, da popolnoma ustavite obdelavo. Že ustvarjene poverilnice se ohranijo.

Obravnava napak

Ko vrstica spodleti (npr. neveljavni podatki, dosežena mesečna kvota poverilnic):

• Napaka je zabeležena s podrobnostmi
• Obdelava samodejno nadaljuje na naslednjo vrstico
• Neuspešne vrstice se zberejo za korak rezultatov

Obnova po osvežitvi strani

Če pomotoma zaprete brskalnik ali osvežite stran med obdelavo, se množična seja poverilnic obnovi, ko se vrnete. Napredek se nadaljuje tam, kjer se je ustavil.

Korak 4: Rezultati

Po dokončanju obdelave (ali preklicu) zaslon z rezultati prikazuje:

• Skupaj obdelanih — število poskušenih vrstic
• Uspešno — število ustvarjenih poverilnic
• Spodletelo — število vrstic, ki so spodletele

Prenos poročil

• Prenesi uspešni CSV — CSV vseh uspešno ustvarjenih poverilnic z imeni prejemnikov, e-poštnimi naslovi in URL-ji za preverjanje
• Prenesi neuspešni CSV — CSV vseh neuspešnih vrstic s podrobnostmi napak

Ponovni poskus napak

Če so nekatere vrstice spodletele, lahko prenesete neuspešni CSV, popravite težave in ga znova naložite kot novo množično poverilnico za ponoven poskus tistih prejemnikov.