Масовно издавање сертификата

Масовно издавање сертификата омогућава вам да издате значке стотинама или хиљадама прималаца одједном отпремањем CSV датотеке. Процес има четири корака са уграђеним праћењем напретка, паузирањем/настављањем и обрадом грешака.

Преглед

Процес масовног издавања сертификата иде кроз четири корака:

1. Подешавање — изаберите значку и опције
2. Отпремање — припремите и отпремите CSV датотеку
3. Обрада — пратите напредак док се сертификати креирају
4. Резултати — прегледајте исходе и преузмите извештаје

Корак 1: Подешавање

1. Отворите страницу Масовни сертификати из бочног менија (има сопствену руту, одвојену од странице Сертификати).
2. Изаберите значку коју желите да издате помоћу бирача значки.
3. По жељи подесите:
   • Издато дана — датум који се користи за све сертификате (подразумевано данас)
   • Истиче — опциони датум истека за све сертификате
   • Пошаљи е-пошту — да ли да се сваком примаоцу аутоматски пошаље е-порука након креирања његовог сертификата
4. Кликните на Даље.

Корак 2: Отпремање CSV-а

CSV формат

CSV датотека мора имати колону name и колону email, уз ред са заглављем. Називи заглавља не праве разлику између великих и малих слова, а recipient_name / recipient_email прихватају се као алијаси за name / email.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Преузимање шаблона

Кликните на Преузми шаблон да бисте добили празну CSV датотеку са исправним заглављима. Попуните је својим примаоцима и отпремите.

Отпремање

1. Кликните на Отпреми CSV или превуците датотеку и пустите је.
2. Датотека се проверава пре почетка обраде.

Правила валидације

Сваки ред се проверава чим се датотека обради:

• Име мора имати најмање 5 знакова
• Е-пошта мора бити важећа адреса е-поште
• Празни редови се прескачу

Табела прегледа наводи сваки ред са зеленом квачицом или црвеним разлогом. Неважећи редови нису препрека — једноставно се прескачу, а бројач показује колико ће важећих прималаца бити обрађено (нпр. „18 важећих прималаца, 2 неважећа (биће прескочена)“). Можете наставити све док је бар један ред важећи; нема потребе да прво исправљате и поново отпремате.

3. Кликните на Даље да бисте започели обраду.

Корак 3: Обрада

Када обрада почне, видите траку напретка и бројаче уживо:

• Трака напретка — проценат обрађених редова
• Креирано — колико је сертификата креирано
• Неуспешно — код колико редова је дошло до грешке
• Преостало — колико редова још чека у реду

Табеле уживо Креирано, Неуспешно и На чекању попуњавају се испод траке док се серија извршава.

Пауза и настављање

• Кликните на Паузирај да привремено зауставите обраду. Док је паузирана, не креирају се нови сертификати.
• Кликните на Настави да бисте наставили одакле сте стали.

Отказивање

• Кликните на Откажи да потпуно зауставите обраду. Већ креирани сертификати се задржавају.

Обрада грешака

Када ред не успе из разлога специфичног за тај ред (нпр. неважећа вредност коју позадински систем одбије):

• Грешка се бележи уз тај ред
• Обрада аутоматски наставља са следећим редом
• Неуспешни редови се прикупљају за корак са резултатима, а текст грешке приказан је у табели грешака на екрану

Редови ограничени брзином аутоматски се понављају уз кратко одлагање. Грешка због кредита или квоте је другачија — уместо прескакања, серија се паузира да не бисте потрошили остатак датотеке. Појављује се црвено обавештење „Insufficient credits“; допуните кредите или надоградите план, а затим кликните на Настави да бисте наставили одакле је стало.

Опоравак након освежавања странице

Ако током обраде случајно затворите прегледач или освежите страницу, сесија масовног издавања сертификата се опоравља када се вратите. Напредак се наставља одакле је стао.

Корак 4: Резултати

Након што се обрада заврши (или откаже), екран са резултатима приказује четири сажете картице:

• Укупно — број прималаца у серији
• Креирано — број креираних сертификата
• Неуспешно — број редова који нису успели
• Прескочено — примаоци који нису обрађени (нпр. преостали редови након отказивања)

Испод картица, табела Креирано наводи сваки нови сертификат са везом за преглед, а табела Неуспешно наводи грешке са њиховим текстом.

Преузимање извештаја

• Преузми CSV са резултатима — сваки ред у серији, са колонама row, name, email, status, award_url (URL сертификата је попуњен за креиране редове).
• Преузми CSV са грешкама — само неуспешни редови, са колонама name, email, error.

Понављање неуспелих

Ако неки редови нису успели, кликните на Понови неуспеле. Тиме се покреће нови пролаз само преко неуспелих прималаца — нема потребе да поново отпремате CSV. Згодно је након отклањања пролазног проблема, на пример допуне кредита након паузиране серије.