Hromadná udělení

Hromadná udělení vám umožňují vydávat odznaky stovkám nebo tisícům příjemců najednou nahráním souboru CSV. Proces má čtyři kroky s vestavěným sledováním průběhu, pauzou/pokračováním a zpracováním chyb.

Přehled

Proces hromadných udělení se skládá ze čtyř kroků:

1. Konfigurace — vyberte odznak a volby
2. Nahrání — připravte a nahrajte soubor CSV
3. Zpracování — sledujte průběh při vytváření udělení
4. Výsledky — prohlédněte si výsledky a stáhněte reporty

Krok 1: Konfigurace

1. Otevřete v bočním panelu stránku Udělení.
2. Klikněte na Hromadné udělení.
3. Vyberte odznak, který chcete udělit, pomocí výběru odznaku.
4. Volitelně nakonfigurujte:
   • Datum vydání — datum použité pro všechna udělení (výchozí je dnes)
   • Vyprší — volitelné datum vypršení pro všechna udělení
   • Odeslat e-mail — zda automaticky odeslat e-mail každému příjemci po vytvoření jeho udělení
5. Klikněte na Další.

Krok 2: Nahrání CSV

Formát CSV

Soubor CSV musí mít dva sloupce: name a email. První řádek by měl být hlavičkou.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Stažení šablony

Klikněte na Stáhnout šablonu, abyste získali prázdný CSV soubor se správnými hlavičkami. Vyplňte ho svými příjemci a nahrajte ho.

Nahrání

1. Klikněte na Nahrát CSV nebo přetáhněte soubor.
2. Soubor se validuje před zahájením zpracování.

Pravidla validace

Každý řádek se ověřuje:

• Jméno musí mít alespoň 5 znaků
• E-mail musí být platná e-mailová adresa
• Duplicitní e-maily v souboru jsou označeny
• Prázdné řádky se přeskakují

Pokud jsou nalezeny chyby validace, zobrazí se s čísly řádků. Opravte problémy v CSV a nahrajte znovu.

3. Klikněte na Další pro zahájení zpracování.

Krok 3: Zpracování

Po zahájení zpracování uvidíte panel průběhu a živý stav:

• Panel průběhu — ukazuje procento zpracovaných řádků
• Aktuální řádek — který řádek se právě zpracovává
• Počet úspěchů — kolik udělení bylo vytvořeno
• Počet chyb — kolik řádků selhalo

Pauza a pokračování

• Klikněte na Pauza pro dočasné zastavení zpracování. Během pauzy se nevytvářejí nová udělení.
• Klikněte na Pokračovat pro pokračování od místa zastavení.

Zrušení

• Klikněte na Zrušit pro úplné zastavení zpracování. Již vytvořená udělení zůstávají zachována.

Zpracování chyb

Když řádek selže (např. neplatná data, dosažen měsíční limit udělení):

• Chyba je zaprotokolována s podrobnostmi
• Zpracování automaticky pokračuje dalším řádkem
• Neúspěšné řádky se sbírají pro krok výsledků

Obnovení při obnovení stránky

Pokud omylem zavřete prohlížeč nebo obnovíte stránku během zpracování, relace hromadného udělení se po návratu obnoví. Průběh pokračuje z místa, kde se zastavil.

Krok 4: Výsledky

Po dokončení (nebo zrušení) zpracování obrazovka výsledků ukazuje:

• Celkem zpracováno — počet pokusů o řádky
• Úspěšné — počet vytvořených udělení
• Neúspěšné — počet neúspěšných řádků

Stáhnout reporty

• Stáhnout CSV úspěchů — CSV všech úspěšně vytvořených udělení se jmény, e-maily a ověřovacími URL příjemců
• Stáhnout CSV chyb — CSV všech neúspěšných řádků s detaily chyb

Opakování chyb

Pokud některé řádky selhaly, můžete stáhnout CSV chyb, opravit problémy a nahrát jej znovu jako nové hromadné udělení pro opakování těchto příjemců.