Masseudmærkelser

Masseudmærkelser lader dig udstede mærker til hundredvis eller tusindvis af modtagere på én gang ved at uploade en CSV-fil. Processen har fire trin med indbygget forløbssporing, pause/genoptag og fejlhåndtering.

Oversigt

Masseudmærkelsesprocessen følger fire trin:

1. Konfigurér — vælg mærket og indstillinger
2. Upload — forbered og upload din CSV-fil
3. Behandl — overvåg forløbet, efterhånden som udmærkelser oprettes
4. Resultater — gennemgå resultater, og download rapporter

Trin 1: Konfigurér

1. Åbn siden Udmærkelser fra sidebjælken.
2. Klik på Masseudmærkelse.
3. Vælg mærket, du vil uddele, ved hjælp af mærkevælgeren.
4. Konfigurér eventuelt:
   • Udstedt den — datoen, der skal bruges for alle udmærkelser (standard er i dag)
   • Udløber — valgfri udløbsdato for alle udmærkelser
   • Send e-mail — om hver modtager automatisk skal mailes, efter at deres udmærkelse er oprettet
5. Klik på Næste.

Trin 2: Upload CSV

CSV-format

CSV-filen skal have to kolonner: name og email. Den første række skal være en header.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Download skabelon

Klik på Download skabelon for at få en tom CSV-fil med de korrekte headere. Udfyld den med dine modtagere, og upload den.

Upload

1. Klik på Upload CSV, eller træk og slip din fil.
2. Filen valideres, før behandlingen begynder.

Valideringsregler

Hver række valideres:

• Navn skal være mindst 5 tegn
• E-mail skal være en gyldig e-mailadresse
• Duplikerede e-mails i filen markeres
• Tomme rækker springes over

Hvis der findes valideringsfejl, vises de med rækkenumre. Ret problemerne i din CSV, og upload igen.

3. Klik på Næste for at begynde behandlingen.

Trin 3: Behandling

Når behandlingen starter, ser du en forløbsbjælke og live-status:

• Forløbsbjælke — viser procentdelen af behandlede rækker
• Aktuel række — hvilken række der behandles
• Antal vellykkede — hvor mange udmærkelser der er oprettet
• Antal fejl — hvor mange rækker der er mislykkedes

Pause og genoptag

• Klik på Pause for midlertidigt at standse behandlingen. Ingen nye udmærkelser oprettes, mens den er pauset.
• Klik på Genoptag for at fortsætte, hvor du slap.

Annullér

• Klik på Annullér for at standse behandlingen helt. Allerede oprettede udmærkelser bevares.

Fejlhåndtering

Når en række mislykkes (f.eks. ugyldige data, månedlig udmærkelseskvote nået):

• Fejlen logges med detaljer
• Behandlingen fortsætter automatisk til næste række
• Mislykkede rækker indsamles til resultattrinnet

Gendannelse ved sidegenindlæsning

Hvis du ved et uheld lukker browseren eller genindlæser siden under behandlingen, gendannes masseudmærkelsessessionen, når du vender tilbage. Forløbet genoptages, hvor det stoppede.

Trin 4: Resultater

Efter at behandlingen er færdig (eller annulleret), viser resultatskærmen:

• Behandlet i alt — antal forsøgte rækker
• Vellykkede — antal oprettede udmærkelser
• Mislykkede — antal rækker, der mislykkedes

Download rapporter

• Download succes-CSV — en CSV med alle vellykket oprettede udmærkelser med modtagernavne, e-mails og verificerings-URL'er
• Download fejl-CSV — en CSV med alle mislykkede rækker med fejldetaljer

Prøv fejl igen

Hvis nogle rækker mislykkedes, kan du downloade fejl-CSV'en, rette problemerne og uploade den igen som en ny masseudmærkelse for at prøve igen med disse modtagere.