বাল্ক সনদ

বাল্ক সনদ আপনাকে একটি CSV ফাইল আপলোড করে একবারে শত বা হাজার প্রাপকদের কাছে ব্যাজ জারি করতে দেয়। প্রক্রিয়াটির চারটি ধাপ রয়েছে, অন্তর্নির্মিত অগ্রগতি ট্র্যাকিং, পজ/রিজিউম এবং ত্রুটি পরিচালনা সহ।

ওভারভিউ

বাল্ক সনদ প্রক্রিয়া চারটি ধাপ অনুসরণ করে:

1. কনফিগার — ব্যাজ এবং বিকল্প নির্বাচন করুন
2. আপলোড — আপনার CSV ফাইল প্রস্তুত এবং আপলোড করুন
3. প্রক্রিয়া — সনদ তৈরি হওয়ার সাথে সাথে অগ্রগতি নিরীক্ষণ করুন
4. ফলাফল — ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিবেদনগুলি ডাউনলোড করুন

ধাপ 1: কনফিগার

1. সাইডবার থেকে Credentials পৃষ্ঠা খুলুন।
2. Bulk Credentials এ ক্লিক করুন।
3. ব্যাজ পিকার ব্যবহার করে আপনি যে ব্যাজ ইস্যু করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. ঐচ্ছিকভাবে কনফিগার করুন:
   • Issued On — সমস্ত সনদের জন্য ব্যবহার করার তারিখ (আজকের জন্য ডিফল্ট)
   • Expires — সমস্ত সনদের জন্য ঐচ্ছিক মেয়াদ শেষের তারিখ
   • Send Email — প্রতিটি প্রাপকের সনদ তৈরি হওয়ার পরে তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠানো হবে কিনা
5. Next এ ক্লিক করুন।

ধাপ 2: CSV আপলোড

CSV ফরম্যাট

CSV ফাইলে দুটি কলাম থাকতে হবে: name এবং email। প্রথম সারিটি একটি হেডার হওয়া উচিত।

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

সঠিক হেডার সহ একটি ফাঁকা CSV ফাইল পেতে Download Template এ ক্লিক করুন। এটি আপনার প্রাপকদের দিয়ে পূরণ করুন এবং আপলোড করুন।

আপলোড

1. Upload CSV এ ক্লিক করুন বা আপনার ফাইল টেনে এনে ছাড়ুন।
2. প্রক্রিয়াকরণ শুরু হওয়ার আগে ফাইলটি যাচাই করা হয়।

যাচাইকরণ নিয়ম

প্রতিটি সারি যাচাই করা হয়:

• Name কমপক্ষে 5 অক্ষর হতে হবে
• Email একটি বৈধ ইমেল ঠিকানা হতে হবে
• ফাইলের মধ্যে ডুপ্লিকেট ইমেলগুলি ফ্ল্যাগ করা হয়
• খালি সারিগুলি বাদ দেওয়া হয়

যদি যাচাইকরণ ত্রুটি পাওয়া যায়, সেগুলি সারি নম্বর সহ প্রদর্শিত হয়। আপনার CSV-তে সমস্যাগুলি ঠিক করুন এবং আবার আপলোড করুন।

3. প্রক্রিয়াকরণ শুরু করতে Next এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3: প্রক্রিয়াকরণ

একবার প্রক্রিয়াকরণ শুরু হলে, আপনি একটি অগ্রগতি বার এবং লাইভ স্ট্যাটাস দেখতে পান:

• অগ্রগতি বার — প্রক্রিয়াকৃত সারির শতাংশ দেখায়
• বর্তমান সারি — কোন সারিটি প্রক্রিয়া করা হচ্ছে
• সফল গণনা — কতগুলি সনদ তৈরি হয়েছে
• ত্রুটি গণনা — কতগুলি সারি ব্যর্থ হয়েছে

পজ এবং রিজিউম

• প্রক্রিয়াকরণ সাময়িকভাবে থামাতে Pause এ ক্লিক করুন। পজ থাকাকালীন নতুন সনদ তৈরি হয় না।
• আপনি যেখানে থেমেছিলেন সেখান থেকে চালিয়ে যেতে Resume এ ক্লিক করুন।

বাতিল

• সম্পূর্ণভাবে প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করতে Cancel এ ক্লিক করুন। ইতিমধ্যে তৈরি সনদগুলি রাখা হয়।

ত্রুটি পরিচালনা

যখন একটি সারি ব্যর্থ হয় (যেমন অবৈধ ডেটা, মাসিক সনদ কোটা পৌঁছেছে):

• বিস্তারিত সহ ত্রুটি লগ করা হয়
• প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী সারিতে চলতে থাকে
• ব্যর্থ সারিগুলি ফলাফল ধাপের জন্য সংগৃহীত হয়

পৃষ্ঠা রিফ্রেশ পুনরুদ্ধার

যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে ব্রাউজার বন্ধ করেন বা প্রক্রিয়াকরণের সময় পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করেন, আপনি ফিরে আসার সময় বাল্ক সনদ সেশন পুনরুদ্ধার করা হয়। অগ্রগতি যেখান থেকে থেমেছিল সেখান থেকে পুনরায় শুরু হয়।

ধাপ 4: ফলাফল

প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হওয়ার (বা বাতিল হওয়ার) পরে, ফলাফল স্ক্রিন দেখায়:

• মোট প্রক্রিয়াকৃত — চেষ্টা করা সারির সংখ্যা
• সফল — তৈরি সনদের সংখ্যা
• ব্যর্থ — ব্যর্থ হওয়া সারির সংখ্যা

প্রতিবেদন ডাউনলোড করুন

• Download Success CSV — প্রাপকের নাম, ইমেল এবং যাচাইকরণ URL সহ সফলভাবে তৈরি সমস্ত সনদের একটি CSV
• Download Failure CSV — ত্রুটি বিবরণ সহ সমস্ত ব্যর্থ সারির একটি CSV

ব্যর্থতা পুনরায় চেষ্টা করুন

যদি কিছু সারি ব্যর্থ হয়, আপনি ব্যর্থতার CSV ডাউনলোড করতে পারেন, সমস্যাগুলি ঠিক করতে পারেন এবং সেই প্রাপকদের পুনরায় চেষ্টা করার জন্য এটিকে একটি নতুন বাল্ক সনদ হিসাবে আবার আপলোড করতে পারেন।