Hromadné poverenia

Hromadné poverenia vám umožňujú vydať odznaky stovkám alebo tisícom príjemcov naraz nahraním CSV súboru. Proces má štyri kroky so vstavaným sledovaním priebehu, pozastavením/pokračovaním a riešením chýb.

Prehľad

Proces hromadných poverení sleduje štyri kroky:

1. Konfigurácia — vyberte odznak a možnosti
2. Nahranie — pripravte a nahrajte svoj CSV súbor
3. Spracovanie — sledujte priebeh, ako sa poverenia vytvárajú
4. Výsledky — preskúmajte výsledky a stiahnite správy

Krok 1: Konfigurácia

1. Otvorte v bočnom paneli stránku Poverenia.
2. Kliknite na Hromadné poverenie.
3. Vyberte odznak, ktorý chcete vydať, pomocou výberu odznakov.
4. Voliteľne nakonfigurujte:
   • Dátum vydania — dátum použitý pre všetky poverenia (predvolene dnes)
   • Vyprší — voliteľný dátum platnosti pre všetky poverenia
   • Odoslať e-mail — či automaticky e-mailom upovedomiť každého príjemcu po vytvorení jeho poverenia
5. Kliknite na Ďalej.

Krok 2: Nahranie CSV

Formát CSV

CSV súbor musí mať dva stĺpce: name a email. Prvý riadok by mal byť hlavička.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Stiahnuť šablónu

Kliknite na Stiahnuť šablónu, aby ste získali prázdny CSV súbor so správnymi hlavičkami. Vyplňte ho svojimi príjemcami a nahrajte.

Nahranie

1. Kliknite na Nahrať CSV alebo presuňte a pustite svoj súbor.
2. Súbor sa pred spracovaním validuje.

Validačné pravidlá

Každý riadok je validovaný:

• Meno musí mať aspoň 5 znakov
• E-mail musí byť platná e-mailová adresa
• Duplicitné e-maily v rámci súboru sú označené
• Prázdne riadky sa preskakujú

Ak sa nájdu validačné chyby, zobrazia sa s číslami riadkov. Opravte problémy v CSV a nahrajte znova.

3. Kliknite na Ďalej na začatie spracovania.

Krok 3: Spracovanie

Po začatí spracovania uvidíte progres bar a živý stav:

• Progres bar — zobrazuje percento spracovaných riadkov
• Aktuálny riadok — ktorý riadok sa práve spracúva
• Počet úspešných — koľko poverení bolo vytvorených
• Počet chýb — koľko riadkov zlyhalo

Pozastavenie a pokračovanie

• Kliknite na Pozastaviť na dočasné zastavenie spracovania. Počas pozastavenia sa nevytvárajú nové poverenia.
• Kliknite na Pokračovať na pokračovanie tam, kde ste skončili.

Zrušenie

• Kliknite na Zrušiť na úplné zastavenie spracovania. Už vytvorené poverenia sú zachované.

Spracovanie chýb

Keď riadok zlyhá (napr. neplatné údaje, dosiahnutá mesačná kvóta poverení):

• Chyba je zaznamenaná s detailmi
• Spracovanie automaticky pokračuje na ďalší riadok
• Neúspešné riadky sú zhromaždené pre krok výsledkov

Obnova po obnovení stránky

Ak omylom zatvoríte prehliadač alebo obnovíte stránku počas spracovania, hromadná relácia sa obnoví, keď sa vrátite. Priebeh pokračuje tam, kde sa zastavil.

Krok 4: Výsledky

Po dokončení spracovania (alebo zrušení) obrazovka výsledkov zobrazuje:

• Celkom spracovaných — počet pokusov o riadky
• Úspešných — počet vytvorených poverení
• Neúspešných — počet riadkov, ktoré zlyhali

Stiahnuť správy

• Stiahnuť úspešné CSV — CSV všetkých úspešne vytvorených poverení s menami príjemcov, e-mailmi a overovacími URL
• Stiahnuť neúspešné CSV — CSV všetkých neúspešných riadkov s detailmi chýb

Opakovanie zlyhaní

Ak niektoré riadky zlyhali, môžete stiahnuť neúspešné CSV, opraviť problémy a nahrať ho znova ako nové hromadné poverenie na opakovanie pre tých príjemcov.