Cấp hàng loạt

Cấp hàng loạt cho phép bạn cấp huy hiệu cho hàng trăm hoặc hàng ngàn người nhận cùng lúc bằng cách tải lên một tệp CSV. Quá trình gồm bốn bước với theo dõi tiến độ tích hợp, tạm dừng/tiếp tục và xử lý lỗi.

Tổng quan

Quá trình cấp hàng loạt gồm bốn bước:

1. Cấu hình — chọn huy hiệu và tùy chọn
2. Tải lên — chuẩn bị và tải tệp CSV
3. Xử lý — theo dõi tiến độ khi các lần cấp được tạo
4. Kết quả — xem kết quả và tải báo cáo

Bước 1: Cấu hình

1. Mở trang Lần cấp từ thanh bên.
2. Nhấp Cấp hàng loạt.
3. Chọn huy hiệu cần cấp bằng bộ chọn huy hiệu.
4. Tùy chọn cấu hình:
   • Ngày cấp — ngày dùng cho tất cả các lần cấp (mặc định là hôm nay)
   • Hết hạn — ngày hết hạn tùy chọn cho mọi lần cấp
   • Gửi email — có tự động gửi email cho từng người nhận sau khi tạo lần cấp hay không
5. Nhấp Tiếp.

Bước 2: Tải lên CSV

Định dạng CSV

Tệp CSV phải có hai cột: name và email. Hàng đầu tiên nên là tiêu đề.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Tải mẫu

Nhấp Tải mẫu để lấy tệp CSV trống với tiêu đề đúng. Điền người nhận và tải lên.

Tải lên

1. Nhấp Tải lên CSV hoặc kéo thả tệp.
2. Tệp được kiểm chứng trước khi bắt đầu xử lý.

Quy tắc kiểm chứng

Mỗi dòng được kiểm tra:

• Tên phải có ít nhất 5 ký tự
• Email phải là địa chỉ email hợp lệ
• Email trùng lặp trong tệp sẽ được đánh dấu
• Các dòng trống được bỏ qua

Nếu phát hiện lỗi kiểm chứng, chúng được hiển thị kèm số dòng. Sửa trong CSV và tải lên lại.

3. Nhấp Tiếp để bắt đầu xử lý.

Bước 3: Đang xử lý

Sau khi bắt đầu xử lý, bạn thấy thanh tiến độ và trạng thái trực tiếp:

• Thanh tiến độ — hiển thị phần trăm dòng đã xử lý
• Dòng hiện tại — dòng đang được xử lý
• Số thành công — số lần cấp đã được tạo
• Số lỗi — số dòng đã thất bại

Tạm dừng và tiếp tục

• Nhấp Tạm dừng để tạm thời dừng xử lý. Không có lần cấp mới nào được tạo khi tạm dừng.
• Nhấp Tiếp tục để tiếp tục từ nơi bạn đã dừng.

Hủy

• Nhấp Hủy để dừng xử lý hoàn toàn. Các lần cấp đã tạo được giữ lại.

Xử lý lỗi

Khi một dòng thất bại (ví dụ: dữ liệu không hợp lệ, đã đạt hạn mức cấp hàng tháng):

• Lỗi được ghi lại kèm chi tiết
• Việc xử lý tự động tiếp tục sang dòng kế tiếp
• Các dòng thất bại được thu thập cho bước kết quả

Phục hồi khi tải lại trang

Nếu bạn vô tình đóng trình duyệt hoặc làm mới trang trong khi xử lý, phiên cấp hàng loạt được khôi phục khi bạn quay lại. Tiến độ tiếp tục từ nơi dừng.

Bước 4: Kết quả

Sau khi xử lý hoàn tất (hoặc bị hủy), màn hình kết quả hiển thị:

• Tổng đã xử lý — số dòng đã thử
• Thành công — số lần cấp đã tạo
• Thất bại — số dòng thất bại

Tải báo cáo

• Tải CSV thành công — CSV của tất cả các lần cấp được tạo thành công cùng tên người nhận, email và URL xác thực
• Tải CSV thất bại — CSV của tất cả các dòng thất bại kèm chi tiết lỗi

Thử lại các lỗi

Nếu một số dòng thất bại, bạn có thể tải CSV thất bại, sửa lỗi, và tải lên lại như một cấp hàng loạt mới để thử lại những người nhận đó.