Penghargaan Massal

Penghargaan massal memungkinkan Anda menerbitkan lencana kepada ratusan atau ribuan penerima sekaligus dengan mengunggah berkas CSV. Prosesnya memiliki empat langkah dengan pelacakan kemajuan bawaan, jeda/lanjutkan, dan penanganan kesalahan.

Ikhtisar

Proses penghargaan massal mengikuti empat langkah:

1. Konfigurasi — pilih lencana dan opsi
2. Unggah — siapkan dan unggah berkas CSV Anda
3. Proses — pantau kemajuan saat penghargaan dibuat
4. Hasil — tinjau hasil dan unduh laporan

Langkah 1: Konfigurasi

1. Buka halaman Penghargaan dari bilah sisi.
2. Klik Penghargaan Massal.
3. Pilih lencana yang ingin Anda berikan menggunakan pemilih lencana.
4. Konfigurasi opsional:
   • Diterbitkan Pada — tanggal yang akan digunakan untuk semua penghargaan (default hari ini)
   • Kedaluwarsa — tanggal kedaluwarsa opsional untuk semua penghargaan
   • Kirim Surel — apakah secara otomatis mengirim surel ke setiap penerima setelah penghargaan mereka dibuat
5. Klik Berikutnya.

Langkah 2: Unggah CSV

Format CSV

Berkas CSV harus memiliki dua kolom: name dan email. Baris pertama harus merupakan tajuk.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Unduh Templat

Klik Unduh Templat untuk mendapatkan berkas CSV kosong dengan tajuk yang benar. Isi dengan penerima Anda dan unggah.

Unggah

1. Klik Unggah CSV atau seret dan lepas berkas Anda.
2. Berkas divalidasi sebelum pemrosesan dimulai.

Aturan Validasi

Setiap baris divalidasi:

• Nama harus minimal 5 karakter
• Surel harus berupa alamat surel yang valid
• Surel duplikat dalam berkas ditandai
• Baris kosong dilewati

Jika kesalahan validasi ditemukan, mereka ditampilkan dengan nomor baris. Perbaiki masalah di CSV Anda dan unggah lagi.

3. Klik Berikutnya untuk mulai memproses.

Langkah 3: Pemrosesan

Setelah pemrosesan dimulai, Anda melihat bilah kemajuan dan status langsung:

• Bilah kemajuan — menampilkan persentase baris yang diproses
• Baris saat ini — baris mana yang sedang diproses
• Hitungan sukses — berapa banyak penghargaan yang telah dibuat
• Hitungan kesalahan — berapa banyak baris yang gagal

Jeda dan Lanjutkan

• Klik Jeda untuk menghentikan pemrosesan sementara. Tidak ada penghargaan baru yang dibuat saat dijeda.
• Klik Lanjutkan untuk melanjutkan dari tempat Anda berhenti.

Batalkan

• Klik Batalkan untuk menghentikan pemrosesan sepenuhnya. Penghargaan yang sudah dibuat dipertahankan.

Penanganan Kesalahan

Saat baris gagal (mis. data tidak valid, kuota penghargaan bulanan tercapai):

• Kesalahan dicatat dengan detail
• Pemrosesan berlanjut ke baris berikutnya secara otomatis
• Baris yang gagal dikumpulkan untuk langkah hasil

Pemulihan Refresh Halaman

Jika Anda secara tidak sengaja menutup peramban atau menyegarkan halaman selama pemrosesan, sesi penghargaan massal dipulihkan saat Anda kembali. Kemajuan dilanjutkan dari tempat berhenti.

Langkah 4: Hasil

Setelah pemrosesan selesai (atau dibatalkan), layar hasil menampilkan:

• Total diproses — jumlah baris yang dicoba
• Berhasil — jumlah penghargaan yang dibuat
• Gagal — jumlah baris yang gagal

Unduh Laporan

• Unduh CSV Sukses — CSV dari semua penghargaan yang berhasil dibuat dengan nama penerima, surel, dan URL verifikasi
• Unduh CSV Kegagalan — CSV dari semua baris yang gagal dengan detail kesalahan

Coba Ulang Kegagalan

Jika beberapa baris gagal, Anda dapat mengunduh CSV kegagalan, memperbaiki masalah, dan mengunggahnya lagi sebagai penghargaan massal baru untuk mencoba ulang penerima tersebut.