Tömeges kiadás

A tömeges kiadással CSV-fájl feltöltésével egyszerre több száz vagy ezer címzettnek adhatsz ki jelvényeket. A folyamat négy lépésből áll, beépített folyamatkövetéssel, szünet/folytatás lehetőséggel és hibakezeléssel.

Áttekintés

A tömeges kiadás négy lépésből áll:

1. Beállítás — válaszd ki a jelvényt és az opciókat
2. Feltöltés — készítsd elő és töltsd fel a CSV-fájlt
3. Feldolgozás — kövesd a haladást, ahogy a kiadások létrejönnek
4. Eredmények — nézd meg a kimeneteket és tölts le jelentéseket

1. lépés: beállítás

1. Nyisd meg az oldalsávból a Kiadások oldalt.
2. Kattints a Tömeges kiadás gombra.
3. Válaszd ki a kiadandó jelvényt a jelvényválasztóval.
4. Igény szerint állítsd be:
   • Kiadás dátuma — minden kiadáshoz használt dátum (alapértelmezett: ma)
   • Lejárat — opcionális lejárati dátum minden kiadáshoz
   • E-mail küldése — automatikus e-mailt küldjünk-e minden címzettnek a kiadás létrehozása után
5. Kattints a Tovább gombra.

2. lépés: CSV-feltöltés

CSV-formátum

A CSV-fájlnak két oszlopa legyen: name és email. Az első sor a fejléc legyen.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Sablon letöltése

A Sablon letöltése gombra kattintva üres, helyes fejlécekkel rendelkező CSV-fájlt kapsz. Töltsd ki a címzetteiddel, majd töltsd fel.

Feltöltés

1. Kattints a CSV feltöltése gombra, vagy húzd a fájlt a mezőre.
2. A fájl érvényesítése a feldolgozás előtt megtörténik.

Érvényesítési szabályok

A rendszer minden sort ellenőriz:

• A név legalább 5 karakter hosszú legyen
• Az e-mail érvényes címet tartalmazzon
• A fájlon belüli duplikált e-mail-címek jelölve lesznek
• Az üres sorokat kihagyjuk

Érvényesítési hibák esetén a sor számával együtt megjelennek. Javítsd a problémákat a CSV-ben, és töltsd fel újra.

3. Kattints a Tovább gombra a feldolgozás indításához.

3. lépés: feldolgozás

Amint elindul a feldolgozás, egy haladásjelző és élő állapot jelenik meg:

• Haladásjelző — a feldolgozott sorok százalékos arányát mutatja
• Aktuális sor — a most feldolgozás alatt álló sor
• Sikeres — a létrehozott kiadások száma
• Hiba — a meghiúsult sorok száma

Szüneteltetés és folytatás

• A Szünet gombbal ideiglenesen leállíthatod a feldolgozást. Szünet alatt nem jön létre új kiadás.
• A Folytatás gombbal onnan folytathatod, ahol abbahagytad.

Megszakítás

• A Megszakítás gombbal teljesen leállíthatod a feldolgozást. A már létrehozott kiadások megmaradnak.

Hibakezelés

Ha egy sor meghiúsul (pl. érvénytelen adat vagy a havi kiadási keret elérése miatt):

• A hibát részletesen naplózzuk
• A feldolgozás automatikusan folytatódik a következő sorral
• A meghiúsult sorokat az eredmények lépésére gyűjtjük

Oldal-újratöltés utáni helyreállítás

Ha véletlenül bezárod a böngészőt, vagy újratöltöd az oldalt feldolgozás közben, a tömeges kiadási munkamenet visszaáll, amikor visszatérsz. A haladás onnan folytatódik, ahol megállt.

4. lépés: eredmények

A feldolgozás befejezése (vagy megszakítása) után az eredmények képernyője a következőket mutatja:

• Összes feldolgozott — a megkísérelt sorok száma
• Sikeres — a létrehozott kiadások száma
• Meghiúsult — a sikertelen sorok száma

Jelentések letöltése

• Sikerek CSV letöltése — minden sikeres kiadás CSV-ben, a címzettek nevével, e-mail-címével és ellenőrző URL-jével
• Sikertelen sorok CSV letöltése — minden meghiúsult sor CSV-ben, hibaadatokkal

Sikertelenek újrapróbálása

Ha egyes sorok meghiúsultak, töltsd le a sikertelenek CSV-jét, javítsd ki a problémákat, majd töltsd fel újra új tömeges kiadásként, hogy ismét megpróbáld ezeket a címzetteket.