ข้อมูลรับรองแบบกลุ่ม

ข้อมูลรับรองแบบกลุ่มช่วยให้คุณออกเหรียญตราให้ผู้รับหลายร้อยหรือหลายพันคนพร้อมกันได้ด้วยการอัปโหลดไฟล์ CSV กระบวนการมีสี่ขั้นตอน พร้อมการติดตามความคืบหน้า การหยุดชั่วคราว/ดำเนินการต่อ และการจัดการข้อผิดพลาดในตัว

ภาพรวม

กระบวนการออกข้อมูลรับรองแบบกลุ่มมีสี่ขั้นตอน:

1. กำหนดค่า — เลือกเหรียญตราและตัวเลือกต่าง ๆ
2. อัปโหลด — เตรียมและอัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณ
3. ประมวลผล — ติดตามความคืบหน้าขณะที่ข้อมูลรับรองถูกสร้าง
4. ผลลัพธ์ — ตรวจสอบผลและดาวน์โหลดรายงาน

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดค่า

1. เปิดหน้า ข้อมูลรับรองแบบกลุ่ม จากแถบด้านข้าง (มีเส้นทางของตัวเอง แยกจากหน้าข้อมูลรับรอง)
2. เลือกเหรียญตราที่ต้องการออกโดยใช้ตัวเลือกเหรียญตรา
3. กำหนดค่าเพิ่มเติมได้ตามต้องการ:
   • วันที่ออก — วันที่ที่ใช้กับข้อมูลรับรองทั้งหมด (ค่าเริ่มต้นคือวันนี้)
   • วันหมดอายุ — วันหมดอายุที่เป็นทางเลือกสำหรับข้อมูลรับรองทั้งหมด
   • ส่งอีเมล — ส่งอีเมลถึงผู้รับแต่ละคนโดยอัตโนมัติหลังสร้างข้อมูลรับรองหรือไม่
4. คลิก ถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลด CSV

รูปแบบ CSV

ไฟล์ CSV ต้องมีคอลัมน์ name และคอลัมน์ email พร้อมแถวส่วนหัว ชื่อส่วนหัวไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กใหญ่ และรองรับ recipient_name / recipient_email เป็นชื่อแทนของ name / email

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

ดาวน์โหลดเทมเพลต

คลิก ดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อรับไฟล์ CSV เปล่าที่มีส่วนหัวถูกต้อง กรอกข้อมูลผู้รับของคุณแล้วอัปโหลด

อัปโหลด

1. คลิก อัปโหลด CSV หรือลากและวางไฟล์ของคุณ
2. ระบบจะตรวจสอบไฟล์ก่อนเริ่มประมวลผล

กฎการตรวจสอบ

แต่ละแถวจะถูกตรวจสอบทันทีที่แยกวิเคราะห์ไฟล์:

• ชื่อ ต้องมีอย่างน้อย 5 อักขระ
• อีเมล ต้องเป็นที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
• แถวว่างจะถูกข้าม

ตารางตัวอย่างจะแสดงทุกแถวพร้อมเครื่องหมายถูกสีเขียวหรือเหตุผลสีแดง แถวที่ไม่ถูกต้องไม่ได้ขัดขวางการทำงาน — แต่จะถูก ข้าม และตัวนับจะแสดงจำนวนผู้รับที่ถูกต้องที่จะถูกประมวลผล (เช่น "18 valid recipients, 2 invalid (will be skipped)") คุณดำเนินการต่อได้ตราบเท่าที่มีอย่างน้อยหนึ่งแถวที่ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องแก้ไขและอัปโหลดใหม่ก่อน

3. คลิก ถัดไป เพื่อเริ่มประมวลผล

ขั้นตอนที่ 3: การประมวลผล

เมื่อเริ่มประมวลผล คุณจะเห็นแถบความคืบหน้าและตัวนับแบบสด:

• แถบความคืบหน้า — เปอร์เซ็นต์ของแถวที่ประมวลผลแล้ว
• สร้างแล้ว — จำนวนข้อมูลรับรองที่สร้างแล้ว
• ล้มเหลว — จำนวนแถวที่ล้มเหลว
• คงเหลือ — จำนวนแถวที่ยังอยู่ในคิว

ตาราง สร้างแล้ว ล้มเหลว และ รอดำเนินการ แบบสดจะแสดงใต้แถบขณะที่ชุดข้อมูลกำลังทำงาน

หยุดชั่วคราวและดำเนินการต่อ

• คลิก หยุดชั่วคราว เพื่อหยุดการประมวลผลชั่วคราว ระบบจะไม่สร้างข้อมูลรับรองใหม่ขณะหยุดชั่วคราว
• คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อทำต่อจากจุดที่หยุดไว้

ยกเลิก

• คลิก ยกเลิก เพื่อหยุดการประมวลผลทั้งหมด ข้อมูลรับรองที่สร้างไปแล้วจะยังคงอยู่

การจัดการข้อผิดพลาด

เมื่อแถวล้มเหลวด้วยเหตุผลเฉพาะแถว (เช่น ค่าที่ไม่ถูกต้องซึ่งแบ็กเอนด์ปฏิเสธ):

• ข้อผิดพลาดจะถูกบันทึกไว้กับแถวนั้น
• การประมวลผลจะดำเนินต่อไปยังแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ
• แถวที่ล้มเหลวจะถูกรวบรวมไว้สำหรับขั้นตอนผลลัพธ์ พร้อมข้อความข้อผิดพลาดที่แสดงในตารางความล้มเหลวบนหน้าจอ

แถวที่ถูกจำกัดอัตราจะถูกลองใหม่โดยอัตโนมัติด้วยการหน่วงเวลาสั้น ๆ ส่วน ข้อผิดพลาดด้านเครดิตหรือโควตาต่างออกไป — แทนที่จะข้ามไป ชุดข้อมูลจะ หยุดชั่วคราว เพื่อไม่ให้ใช้เครดิตหมดไปกับไฟล์ที่เหลือ จะมีประกาศสีแดง "Insufficient credits" ปรากฏขึ้น ให้เติมเครดิตหรืออัปเกรด แล้วคลิก ดำเนินการต่อ เพื่อทำต่อจากจุดที่หยุด

การกู้คืนเมื่อรีเฟรชหน้า

หากคุณปิดเบราว์เซอร์หรือรีเฟรชหน้าโดยไม่ได้ตั้งใจระหว่างการประมวลผล เซสชันข้อมูลรับรองแบบกลุ่มจะถูกกู้คืนเมื่อคุณกลับมา ความคืบหน้าจะดำเนินต่อจากจุดที่หยุดไว้

ขั้นตอนที่ 4: ผลลัพธ์

หลังการประมวลผลเสร็จสิ้น (หรือถูกยกเลิก) หน้าผลลัพธ์จะแสดงการ์ดสรุปสี่ใบ:

• ทั้งหมด — จำนวนผู้รับในชุดข้อมูล
• สร้างแล้ว — จำนวนข้อมูลรับรองที่สร้างแล้ว
• ล้มเหลว — จำนวนแถวที่ล้มเหลว
• ข้าม — ผู้รับที่ไม่ได้ประมวลผล (เช่น แถวที่เหลือหลังการยกเลิก)

ใต้การ์ด ตาราง สร้างแล้ว จะแสดงข้อมูลรับรองใหม่แต่ละรายการพร้อมลิงก์สำหรับดู และตาราง ล้มเหลว จะแสดงรายการที่ล้มเหลวพร้อมข้อความข้อผิดพลาด

ดาวน์โหลดรายงาน

• ดาวน์โหลด CSV ผลลัพธ์ — ทุกแถวในชุดข้อมูล พร้อมคอลัมน์ row, name, email, status, award_url (URL ของข้อมูลรับรองจะถูกกรอกสำหรับแถวที่สร้างสำเร็จ)
• ดาวน์โหลด CSV ความล้มเหลว — เฉพาะแถวที่ล้มเหลว พร้อมคอลัมน์ name, email, error

ลองใหม่เฉพาะที่ล้มเหลว

หากบางแถวล้มเหลว ให้คลิก ลองใหม่เฉพาะที่ล้มเหลว ระบบจะเริ่มรอบใหม่เฉพาะผู้รับที่ล้มเหลว — ไม่ต้องอัปโหลด CSV ซ้ำ สะดวกเมื่อแก้ปัญหาชั่วคราวแล้ว เช่น เติมเครดิตหลังชุดข้อมูลถูกหยุดชั่วคราว