Skupne dodjele

Skupne dodjele omogućuju izdavanje bedževa stotinama ili tisućama primatelja odjednom učitavanjem CSV datoteke. Postupak ima četiri koraka s ugrađenim praćenjem napretka, pauzom/nastavljanjem i obradom pogrešaka.

Pregled

Postupak skupnih dodjela slijedi četiri koraka:

1. Konfiguracija — odaberite bedž i opcije
2. Učitavanje — pripremite i učitajte svoju CSV datoteku
3. Obrada — pratite napredak dok se dodjele stvaraju
4. Rezultati — pregledajte ishode i preuzmite izvješća

Korak 1: Konfiguracija

1. U bočnoj traci otvorite stranicu Dodjele.
2. Kliknite Skupna dodjela.
3. Pomoću odabira bedža odaberite bedž koji želite dodijeliti.
4. Po želji konfigurirajte:
   • Datum izdavanja — datum koji se koristi za sve dodjele (zadano danas)
   • Istječe — opcionalni datum isteka za sve dodjele
   • Pošalji e-poštu — hoće li se automatski poslati e-pošta svakom primatelju nakon stvaranja njegove dodjele
5. Kliknite Dalje.

Korak 2: Učitavanje CSV-a

Format CSV-a

CSV datoteka mora imati dva stupca: name i email. Prvi redak treba biti zaglavlje.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Preuzimanje predloška

Kliknite Preuzmi predložak da dobijete praznu CSV datoteku s ispravnim zaglavljima. Ispunite je svojim primateljima i učitajte.

Učitavanje

1. Kliknite Učitaj CSV ili povucite i ispustite svoju datoteku.
2. Datoteka se provjerava prije početka obrade.

Pravila provjere

Svaki redak se provjerava:

• Ime mora imati najmanje 5 znakova
• E-pošta mora biti valjana adresa e-pošte
• Duplicirane e-pošte unutar datoteke se označavaju
• Prazni retci se preskaču

Ako se pronađu pogreške provjere, prikazuju se s brojevima redaka. Ispravite probleme u svom CSV-u i učitajte ponovno.

3. Kliknite Dalje za početak obrade.

Korak 3: Obrada

Nakon početka obrade vidite traku napretka i živi status:

• Traka napretka — prikazuje postotak obrađenih redaka
• Trenutni redak — koji se redak obrađuje
• Broj uspješnih — koliko je dodjela stvoreno
• Broj pogrešaka — koliko redaka nije uspjelo

Pauza i nastavak

• Kliknite Pauza za privremeno zaustavljanje obrade. Tijekom pauze se ne stvaraju nove dodjele.
• Kliknite Nastavi za nastavak gdje ste stali.

Otkazivanje

• Kliknite Otkaži za potpuno zaustavljanje obrade. Već stvorene dodjele se zadržavaju.

Obrada pogrešaka

Kad redak ne uspije (npr. nevažeći podaci, dosegnuta mjesečna kvota dodjela):

• Pogreška se zapisuje s pojedinostima
• Obrada automatski nastavlja na sljedeći redak
• Neuspjeli retci se prikupljaju za korak rezultata

Oporavak nakon osvježavanja stranice

Ako slučajno zatvorite preglednik ili osvježite stranicu tijekom obrade, sesija skupne dodjele se oporavlja kad se vratite. Napredak se nastavlja gdje je stao.

Korak 4: Rezultati

Nakon dovršetka obrade (ili otkazivanja), zaslon rezultata prikazuje:

• Ukupno obrađeno — broj pokušanih redaka
• Uspješno — broj stvorenih dodjela
• Neuspjelo — broj redaka koji nisu uspjeli

Preuzimanje izvješća

• Preuzmi uspješni CSV — CSV svih uspješno stvorenih dodjela s imenima primatelja, e-poštama i URL-ovima za provjeru
• Preuzmi neuspjeli CSV — CSV svih neuspjelih redaka s pojedinostima pogrešaka

Ponovni pokušaj neuspjeha

Ako neki retci nisu uspjeli, možete preuzeti neuspjeli CSV, ispraviti probleme i ponovno ga učitati kao novu skupnu dodjelu za ponovni pokušaj tih primatelja.