Masiniai pažymėjimai

Masiniai pažymėjimai leidžia išduoti ženklelius šimtams ar tūkstančiams gavėjų vienu metu, įkeliant CSV failą. Procesas susideda iš keturių žingsnių su integruotu progreso sekimu, pauze/tęsimu ir klaidų tvarkymu.

Apžvalga

Masinių pažymėjimų procesas vyksta keturiais žingsniais:

1. Konfigūravimas — pasirinkite ženklelį ir parinktis
2. Įkėlimas — paruoškite ir įkelkite CSV failą
3. Apdorojimas — stebėkite eigą, kol kuriami pažymėjimai
4. Rezultatai — peržiūrėkite rezultatus ir atsisiųskite ataskaitas

1 žingsnis: konfigūravimas

1. Šoninėje juostoje atidarykite puslapį Bulk Credentials (tai atskiras maršrutas, nepriklausantis pažymėjimų puslapiui).
2. Ženklelių parinkikliu pasirinkite ženklelį, kurį norite išduoti.
3. Jei reikia, nustatykite:
   • Issued On — data, naudojama visiems pažymėjimams (pagal numatytuosius nustatymus — šiandien)
   • Expires — neprivaloma visų pažymėjimų galiojimo pabaigos data
   • Send Email — ar automatiškai išsiųsti el. laišką kiekvienam gavėjui, kai sukuriamas jo pažymėjimas
4. Spustelėkite Next.

2 žingsnis: CSV įkėlimas

CSV formatas

CSV faile turi būti name stulpelis ir email stulpelis bei antraščių eilutė. Antraščių pavadinimai nejautrūs raidžių registrui, o recipient_name / recipient_email priimami kaip name / email sinonimai.

name,email
Jane Smith,jane@example.com
John Doe,john@example.com
Maria Garcia,maria@example.com

Šablono atsisiuntimas

Spustelėkite Download Template, kad gautumėte tuščią CSV failą su teisingomis antraštėmis. Užpildykite jį savo gavėjais ir įkelkite.

Įkėlimas

1. Spustelėkite Upload CSV arba nutempkite failą.
2. Prieš pradedant apdorojimą failas patikrinamas.

Tikrinimo taisyklės

Kiekviena eilutė tikrinama iškart, kai tik failas išanalizuojamas:

• Vardas turi būti bent 5 simbolių
• El. paštas turi būti galiojantis el. pašto adresas
• Tuščios eilutės praleidžiamos

Peržiūros lentelėje pateikiama kiekviena eilutė su žalia varnele arba raudona priežastimi. Netinkamos eilutės netrukdo tęsti — jos tiesiog praleidžiamos, o skaitiklis rodo, kiek galiojančių gavėjų bus apdorota (pvz., „18 valid recipients, 2 invalid (will be skipped)“). Galite tęsti, jei bent viena eilutė galiojanti; nereikia pirma taisyti ir įkelti iš naujo.

3. Spustelėkite Next, kad pradėtumėte apdorojimą.

3 žingsnis: apdorojimas

Prasidėjus apdorojimui matote eigos juostą ir tiesioginius skaitiklius:

• Eigos juosta — apdorotų eilučių procentas
• Created — kiek pažymėjimų sukurta
• Failed — kiek eilučių nepavyko apdoroti
• Remaining — kiek eilučių dar laukia eilėje

Po juosta vykstant partijai pildomos tiesioginės lentelės Created, Failed ir Pending.

Pauzė ir tęsimas

• Spustelėkite Pause, kad laikinai sustabdytumėte apdorojimą. Kol veikia pauzė, nauji pažymėjimai nekuriami.
• Spustelėkite Resume, kad tęstumėte nuo tos vietos, kur sustojote.

Atšaukimas

• Spustelėkite Cancel, kad visiškai nutrauktumėte apdorojimą. Jau sukurti pažymėjimai išsaugomi.

Klaidų tvarkymas

Kai eilutė nepavyksta dėl su ja susijusios priežasties (pvz., neteisinga reikšmė, kurią atmeta serveris):

• Klaida užfiksuojama prie tos eilutės
• Apdorojimas automatiškai tęsiamas su kita eilute
• Nepavykusios eilutės surenkamos rezultatų žingsniui, o jų klaidų tekstas rodomas ekrane esančioje nepavykusių lentelėje

Eilutės, kurioms taikomas užklausų limitas, automatiškai kartojamos po trumpos pauzės. Kreditų ar kvotos klaida yra kitokia — užuot ėjusi toliau, partija pristabdoma, kad neišnaudotumėte likusios failo dalies. Pasirodo raudonas pranešimas „Insufficient credits“; papildykite kreditus arba pereikite prie aukštesnio plano, tada spustelėkite Resume, kad tęstumėte nuo vietos, kur sustota.

Atkūrimas po puslapio perkrovimo

Jei apdorojimo metu netyčia uždarysite naršyklę arba perkrausite puslapį, masinio pažymėjimų išdavimo sesija bus atkurta, kai sugrįšite. Eiga tęsiama nuo tos vietos, kur sustojo.

4 žingsnis: rezultatai

Kai apdorojimas baigiamas (arba atšaukiamas), rezultatų ekrane rodomos keturios suvestinės kortelės:

• Total — gavėjų skaičius partijoje
• Created — sukurtų pažymėjimų skaičius
• Failed — nepavykusių eilučių skaičius
• Skipped — neapdoroti gavėjai (pvz., likusios eilutės po atšaukimo)

Po kortelėmis lentelėje Created išvardytas kiekvienas naujas pažymėjimas su nuoroda jam peržiūrėti, o lentelėje Failed — nesėkmės su jų klaidų tekstu.

Ataskaitų atsisiuntimas

• Download Results CSV — visos partijos eilutės su stulpeliais row, name, email, status, award_url (sukurtoms eilutėms užpildomas pažymėjimo URL).
• Download Failures CSV — tik nepavykusios eilutės su stulpeliais name, email, error.

Nesėkmių kartojimas

Jei kai kurios eilutės nepavyko, spustelėkite Retry Failures. Pradedamas naujas praėjimas tik per nepavykusius gavėjus — CSV iš naujo kelti nereikia. Tai patogu pašalinus laikiną problemą, pavyzdžiui, papildžius kreditus po pristabdytos partijos.